Version 86.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 12:19

Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
9
10 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
11 )))
12
13 (((
14 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
15
16 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17
18 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22
23 = Principes de fonctionnement dans Flora =
24
25 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
27 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
28 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
29 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
30
31 = Grilles de saisie à utiliser =
32
33 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
34
35 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
36 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
37 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
38
39 (% class="box infomessage" %)
40 (((
41 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 )))
43
44 (% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
48 |Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
49 |Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
50 |02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
51 |02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
52 |02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
53 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
54 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
55
56 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
59 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61
62 = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
63
64 La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65 Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66 Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67
68 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
71
72 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
73 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
75 Entrée : 2025.1
76
77 Bien : 2025.1.1
78 )))
79 |(((
80 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
81 )))|(% style="width:209px" %)(((
82 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
83
84 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
85
86 Si biens remarquables : saisie individuelle
87 )))|(% style="width:302px" %)(((
88 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 - Joindre un document descriptif
90
91 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
92
93 - Numérotation :
94 • Ensemble : année.numérolot.0
95 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
96 )))|(% style="width:257px" %)(((
97 Entrée : 2011.3
98
99 Ensemble : 2011.3.0
100
101 1er bien : 2011.3.1
102
103 2eme bien : 2011.3.2
104
105
106 )))
107 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
109
110 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
113 Entrée : D2025.1
114
115 Bien : D2025.1.1
116 )))
117 |(((
118 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
119
120
121 )))|(% style="width:209px" %)(((
122 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
123
124 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
125
126 Si biens remarquables : saisie individuelle
127 )))|(% style="width:302px" %)(((
128 - Saisie immédiate ou différée
129 - Joindre un document descriptif
130
131 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 - Numérotation :
133 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
135 )))|(% style="width:257px" %)(((
136 Entrée : D2011.1
137
138 Ensemble : D2011.1.0
139
140 1er bien : D2011.1.1
141
142 2eme bien : D2011.1.2
143 )))
144 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
145 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
146
147 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
148 )))|(% style="width:302px" %)(((
149 - Entrée liée : année.0
150 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
151
152
153 - Numérotation biens :
154 • Bien simple : année.0.numérobien
155 • Ensemble : année.0.numérolot.0
156 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
157 )))|(% style="width:257px" %)(((
158 Entrée : 2011.0
159
160 Bien : 2011.0.35
161
162
163 **Ensembles complexes **:
164
165 Entrée : 2011.0
166
167 Ensemble : 2011.0.36.0
168
169 Bien remarquable : 2011.0.36.1
170 )))
171 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
172 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
173 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
175 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
176 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178
179 = Champs obligatoires pour le registre =
180
181 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183
184 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
185
186 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
187 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
188
189 == Champs obligatoires dans la table Entrées ==
190
191 * Mode d’acquisition (thésaurus)
192 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
193 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
194 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
195 * Référence de l’acte
196 * Date de l’acte d’acquisition
197 * Mention des concours publics (AS / ANS)
198
199 == Champs obligatoires dans la table Biens ==
200
201 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202
203 * Numéro d’inventaire
204 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
205 * Domaine (thésaurus)
206 * Dénomination (thésaurus)
207 * Matières/techniques (thésaurus)
208 * Dimensions
209 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
210 * Prix d’achat
211 * Inscriptions (thésaurus)
212 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
213
214 = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
215
216 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
217
218 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219
220 (((
221 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
222 )))
223
224 (((
225 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
226 )))
227
228 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230 == Terminer la saisie de chaque notice ==
231
232 (((
233 Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 )))
235
236 (((
237 Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238
239 * Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 * L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241
242 La notice passe en état « attente validation saisie ».
243 )))
244
245 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
248 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249
250 == Valider ou refuser la notice ==
251
252 Dans la barre d’outils :
253
254 * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
256
257 === Cas 1 : validation de la saisie ===
258
259 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260
261
262 === Cas 2 : refus de la saisie ===
263
264 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265
266 (((
267
268 )))
269
270 (((
271 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 )))
273
274
275 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
278 == Lancer l’intégration au registre ==
279
280 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281
282 (((
283 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284
285 **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
286
287 * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289
290 (% class="box infomessage" %)
291 (((
292 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
293 )))
294 )))
295
296 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
298
299 === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
300
301 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
304 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
305
306 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 == Confirmer l’intégration ==
310
311 Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312
313 La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314
315 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316
317
318 [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319
320
321 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322
323
324 = Consulter et éditer les registres =
325
326 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
327
328 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
329
330 == Consulter le registre ==
331
332 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
333 1. (((
334 Renseignez les critères de filtrage :
335
336 * **Année d’inscription au registre**
337 * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
338 * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
339 )))
340 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
341
342 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
343
344 [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345
346
347 == Éditer le registre ==
348
349 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
350
351 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
352 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
353 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
354 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
355
356 (% class="box infomessage" %)
357 (((
358 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
359 )))
360
361 [[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 )))
363
364
365
366
367
368
369 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370
371
372 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373
374
375 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376
377
378 == Page de garde et annexes aux registres papier ==
379
380 Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
381
382 Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
383
384 [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385
386
387 )))
388
389 (((
390 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391
392
393 = (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
394
395 Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
396 Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
397
398 (% class="box infomessage" %)
399 (((
400 Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
401 )))
402
403 == Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
404
405 1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 1. (((
407 Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
408
409 * (((
410 Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
411
412 * le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
413 * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
414 )))
415 * (((
416 Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
417
418 * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
420 )))
421 )))
422
423 [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424
425
426 [[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427
428
429 === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
430
431 Depuis la notice du bien, renseignez :
432
433 1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
435
436 [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437
438
439 === Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
440
441 Utilisez la fonction d’association multiple :
442
443 1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
445
446 [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447
448
449 [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450
451
452 [[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453
454
455 == Radier le bien du registre des dépôts ==
456
457 1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
459 1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
460
461 (% class="box infomessage" %)
462 (((
463 **Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
464 )))
465
466 [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467
468
469 [[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470
471
472 [[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473
474
475 [[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476
477
478 [[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479
480
481 == Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
482
483 1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
484 1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
485 1. (((
486 Renseignez :
487
488 * le **nouveau numéro d’inventaire**,
489 * les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
490 )))
491 1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
492
493 (% class="box warningmessage" %)
494 (((
495 Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration au registre apparaisse.
496 )))
497
498 (% start="5" %)
499 1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
500 1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
501
502 [[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503
504
505 [[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506
507
508 [[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509
510
511 [[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512
513  
514
515 [[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516
517
518
519 [[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520
521
522 [[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523
524
525
526
527
528
529 )))
530 )))|(% style="width:300px" %)(((
531 (% class="box" %)
532 (((
533 **Sommaire**
534
535 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
536 )))
537
538 (% class="box" %)
539 (((
540 **Aller plus loin**
541
542 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
543 * Saisir une entrée
544 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
545 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
546 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
547 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
548 * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
549 )))
550
551 (% class="box" %)
552 (((
553 **Icônes principales**
554 )))
555 )))
556
557