Version 70.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 11:26

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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
9
10 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
11 )))
12
13 (((
14 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
15
16 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17
18 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22
23 = Principes de fonctionnement dans Flora =
24
25 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
27 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
28 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
29 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
30
31 = Grilles de saisie à utiliser =
32
33 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
34
35 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
36 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
37 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
38
39 (% class="box infomessage" %)
40 (((
41 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 )))
43
44 (% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
48 |Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
49 |Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
50 |02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
51 |02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
52 |02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
53 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
54 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
55
56 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
59 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61
62 = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
63
64 La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65 Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66 Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67
68 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
71
72 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
73 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
75 Entrée : 2025.1
76
77 Bien : 2025.1.1
78 )))
79 |(((
80 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
81 )))|(% style="width:209px" %)(((
82 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
83
84 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
85
86 Si biens remarquables : saisie individuelle
87 )))|(% style="width:302px" %)(((
88 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 - Joindre un document descriptif
90
91 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
92
93 - Numérotation :
94 • Ensemble : année.numérolot.0
95 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
96 )))|(% style="width:257px" %)(((
97 Entrée : 2011.3
98
99 Ensemble : 2011.3.0
100
101 1er bien : 2011.3.1
102
103 2eme bien : 2011.3.2
104
105
106 )))
107 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
109
110 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
113 Entrée : D2025.1
114
115 Bien : D2025.1.1
116 )))
117 |(((
118 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
119
120
121 )))|(% style="width:209px" %)(((
122 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
123
124 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
125
126 Si biens remarquables : saisie individuelle
127 )))|(% style="width:302px" %)(((
128 - Saisie immédiate ou différée
129 - Joindre un document descriptif
130
131 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 - Numérotation :
133 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
135 )))|(% style="width:257px" %)(((
136 Entrée : D2011.1
137
138 Ensemble : D2011.1.0
139
140 1er bien : D2011.1.1
141
142 2eme bien : D2011.1.2
143 )))
144 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
145 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
146
147 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
148 )))|(% style="width:302px" %)(((
149 - Entrée liée : année.0
150 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
151
152
153 - Numérotation biens :
154 • Bien simple : année.0.numérobien
155 • Ensemble : année.0.numérolot.0
156 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
157 )))|(% style="width:257px" %)(((
158 Entrée : 2011.0
159
160 Bien : 2011.0.35
161
162
163 **Ensembles complexes **:
164
165 Entrée : 2011.0
166
167 Ensemble : 2011.0.36.0
168
169 Bien remarquable : 2011.0.36.1
170 )))
171 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
172 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
173 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
175 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
176 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178
179 = Champs obligatoires pour le registre =
180
181 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183
184 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
185
186 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
187 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
188
189 == Champs obligatoires dans la table Entrées ==
190
191 * Mode d’acquisition (thésaurus)
192 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
193 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
194 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
195 * Référence de l’acte
196 * Date de l’acte d’acquisition
197 * Mention des concours publics (AS / ANS)
198
199 == Champs obligatoires dans la table Biens ==
200
201 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202
203 * Numéro d’inventaire
204 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
205 * Domaine (thésaurus)
206 * Dénomination (thésaurus)
207 * Matières/techniques (thésaurus)
208 * Dimensions
209 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
210 * Prix d’achat
211 * Inscriptions (thésaurus)
212 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
213
214 = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
215
216 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
217
218 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219
220 (((
221 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
222 )))
223
224 (((
225 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
226 )))
227
228 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230 == Terminer la saisie de chaque notice ==
231
232 (((
233 (% start="1" %)
234 1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
235 )))
236
237 (((
238 (% start="2" %)
239 1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 )))
244
245 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
248 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249
250 == Valider ou refuser la notice ==
251
252 Dans la barre d’outils :
253
254 * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
256
257 === Cas 1 : validation de la saisie ===
258
259 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260
261
262 === Cas 2 : refus de la saisie ===
263
264 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265
266 (((
267
268 )))
269
270 (((
271 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 )))
273
274
275 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
278 == Lancer l’intégration au registre ==
279
280 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281
282 (((
283 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284
285 **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
286
287 * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289
290 (% class="box infomessage" %)
291 (((
292 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
293 )))
294 )))
295
296 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
298
299 === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
300
301 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
304 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
305
306 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 == Confirmer l’intégration ==
310
311 1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
313
314 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315
316
317 [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318
319
320 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321
322
323 = Consulter et éditer les registres =
324
325 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
326
327 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328
329 == Consulter le registre ==
330
331 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 1. (((
333 Renseignez les critères de filtrage :
334
335 * **Année d’inscription au registre**
336 * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
338 )))
339 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340
341 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
342
343 [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344
345
346 == Éditer le registre ==
347
348 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
349
350 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
354
355 (% class="box infomessage" %)
356 (((
357 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
358 )))
359
360 [[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 )))
362
363
364
365
366
367 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368
369
370 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371
372
373 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374
375
376 == Page de garde et annexes aux registres papier ==
377
378 Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
379
380 Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
381
382 [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383
384
385 )))
386
387 (((
388 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399 )))
400 )))|(% style="width:300px" %)(((
401 (% class="box" %)
402 (((
403 **Sommaire**
404
405 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
406 )))
407
408 (% class="box" %)
409 (((
410 **Aller plus loin**
411
412 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
413 * Saisir une entrée
414 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
415 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
416 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
417 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
418 * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
419 )))
420
421 (% class="box" %)
422 (((
423 **Icônes principales**
424 )))
425 )))
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441
442
443
444
445
446
447 = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
448
449
450 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
451
452 (% class="box successmessage" %)
453 (((
454 //Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
455 )))
456
457 Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
458
459 * Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
460 * Radier le bien du registre des dépôts
461 * Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
462
463 == Rattachement à la nouvelle entrée ==
464
465
466 === Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
467
468
469 [[image:1747739157175-278.png]]
470
471
472 [[image:1747739231189-417.png]]
473
474
475
476 === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
477
478
479 ==== Attachement unitaire ====
480
481 Dans la notice du bien indiquer manuellement :
482
483 * l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
484 * I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
485
486 [[image:1747740793119-487.png]]
487
488
489 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
490
491 Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
492
493 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
494
495 * Sélectionner les notices à rattacher
496 * Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
497
498 [[image:1747740946609-961.png]]
499
500
501 Première association à effectuer :
502
503 * Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
504 * Lancer le traitement
505
506 [[image:1747741015186-251.png]]
507
508
509 Seconde association à effectuer :
510
511 * Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
512 * Lancer le traitement
513
514 [[image:1747741041295-431.png]]
515
516
517 == Radiation du registre des dépôts ==
518
519
520 === Rechercher la notice du bien déposé ===
521
522
523 Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
524
525 [[image:1747739687774-731.png]]
526
527
528 === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
529
530
531 Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
532
533 [[image:1747739728922-844.png]]
534
535
536 (% class="box successmessage" %)
537 (((
538 //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
539 )))
540
541
542 [[image:1747739870875-332.png]]
543
544
545 (% class="box warningmessage" %)
546 (((
547 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
548 )))
549
550
551 Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
552
553 [[image:1747739908497-919.png]]
554
555
556 [[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
557
558
559 == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
560
561
562 Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
563
564 Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
565
566
567 [[image:1747740027614-948.png]]
568
569
570 [[image:1747740075472-359.png]]
571
572
573 Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
574
575
576 [[image:1747740216286-288.png]]
577
578
579 (% class="box warningmessage" %)
580 (((
581 //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
582 )))
583
584
585 Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
586
587
588 (% class="box warningmessage" %)
589 (((
590 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
591 )))
592
593 [[image:1747740258746-408.png]]
594
595
596 [[image:1747740398485-927.png]]
597
598
599 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
600
601 [[image:1747733815373-706.png]]
602
603
604 Résultat :
605
606 [[image:1747740624210-211.png]]