Version 67.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 11:13

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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8
9 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 )))
11
12 (((
13 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14
15 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16
17 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21
22 = Principes de fonctionnement dans Flora =
23
24 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29
30 = Grilles de saisie à utiliser =
31
32 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33
34 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
35 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
36 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
37
38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 )))
42
43 (% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 |Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 |Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 |02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 |02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 |02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54
55 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56
57
58 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
62
63 La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66
67 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
69 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
70
71 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
72 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
73 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
74 Entrée : 2025.1
75
76 Bien : 2025.1.1
77 )))
78 |(((
79 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
80 )))|(% style="width:209px" %)(((
81 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
82
83 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
84
85 Si biens remarquables : saisie individuelle
86 )))|(% style="width:302px" %)(((
87 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
88 - Joindre un document descriptif
89
90 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
91
92 - Numérotation :
93 • Ensemble : année.numérolot.0
94 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
95 )))|(% style="width:257px" %)(((
96 Entrée : 2011.3
97
98 Ensemble : 2011.3.0
99
100 1er bien : 2011.3.1
101
102 2eme bien : 2011.3.2
103
104
105 )))
106 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
107 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
108
109 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
110 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
111 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
112 Entrée : D2025.1
113
114 Bien : D2025.1.1
115 )))
116 |(((
117 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
118
119
120 )))|(% style="width:209px" %)(((
121 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
122
123 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
124
125 Si biens remarquables : saisie individuelle
126 )))|(% style="width:302px" %)(((
127 - Saisie immédiate ou différée
128 - Joindre un document descriptif
129
130 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
131 - Numérotation :
132 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
133 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
134 )))|(% style="width:257px" %)(((
135 Entrée : D2011.1
136
137 Ensemble : D2011.1.0
138
139 1er bien : D2011.1.1
140
141 2eme bien : D2011.1.2
142 )))
143 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
144 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
145
146 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
147 )))|(% style="width:302px" %)(((
148 - Entrée liée : année.0
149 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
150
151
152 - Numérotation biens :
153 • Bien simple : année.0.numérobien
154 • Ensemble : année.0.numérolot.0
155 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
156 )))|(% style="width:257px" %)(((
157 Entrée : 2011.0
158
159 Bien : 2011.0.35
160
161
162 **Ensembles complexes **:
163
164 Entrée : 2011.0
165
166 Ensemble : 2011.0.36.0
167
168 Bien remarquable : 2011.0.36.1
169 )))
170 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
171 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
172 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
173 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
174 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
175 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177
178 = Champs obligatoires pour le registre =
179
180 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182
183 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184
185 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187
188 == Champs obligatoires dans la table Entrées ==
189
190 * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
192 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
193 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
194 * Référence de l’acte
195 * Date de l’acte d’acquisition
196 * Mention des concours publics (AS / ANS)
197
198 == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199
200 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201
202 * Numéro d’inventaire
203 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
204 * Domaine (thésaurus)
205 * Dénomination (thésaurus)
206 * Matières/techniques (thésaurus)
207 * Dimensions
208 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
209 * Prix d’achat
210 * Inscriptions (thésaurus)
211 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212
213 = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
214
215 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
216
217 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
218
219 (((
220 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
221 )))
222
223 (((
224 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
225 )))
226
227 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229 == Terminer la saisie de chaque notice ==
230
231 (((
232 (% start="1" %)
233 1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 )))
235
236 (((
237 (% start="2" %)
238 1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 1. La notice passe en état « attente validation saisie »
242 )))
243
244 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
247 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248
249 == Valider ou refuser la notice ==
250
251 Dans la barre d’outils :
252
253 * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
255
256 === Cas 1 : validation de la saisie ===
257
258 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260
261 === Cas 2 : refus de la saisie ===
262
263 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264
265 (((
266
267 )))
268
269 (((
270 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 )))
272
273
274 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275
276
277 == Lancer l’intégration au registre ==
278
279 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
280
281 (((
282 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283
284 **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
285
286 * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
288
289 (% class="box infomessage" %)
290 (((
291 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
292 )))
293 )))
294
295 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296
297
298 === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
299
300 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
303 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
304
305 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306
307
308 == Confirmer l’intégration ==
309
310 1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312
313 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314
315
316 [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317
318
319 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320
321
322 = Édition des registres =
323
324 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
325
326 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
327
328 == Accès à l’édition ==
329
330 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 1. (((
332 Renseignez les critères de filtrage :
333
334 * **Année d’inscription au registre**
335 * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
336 * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
337 )))
338 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339
340 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341
342 [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343
344
345 == Export du registre ==
346
347 (% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
348
349 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
353
354 (% class="box infomessage" %)
355 (((
356 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 )))
358
359 [[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 )))
361
362
363
364
365
366
367
368
369 )))|(% style="width:300px" %)(((
370 (% class="box" %)
371 (((
372 **Sommaire**
373
374 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
375 )))
376
377 (% class="box" %)
378 (((
379 **Aller plus loin**
380
381 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
382 * Saisir une entrée
383 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
384 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
385 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
386 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
387 * [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
388 )))
389
390 (% class="box" %)
391 (((
392 **Icônes principales**
393 )))
394 )))
395
396
397
398
399 = Édition des registres =
400
401
402
403 [[image:1747734875829-175.png]]
404
405 Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
406
407 [[image:1747734980868-601.png]]
408
409 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
410
411 [[image:1747735028293-815.png]]
412
413
414
415 Résultat :
416
417 [[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
418
419
420 (% class="wikigeneratedid" %)
421 Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
422
423
424 == Page de garde et annexes aux registres papiers ==
425
426
427 Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
428
429 (% class="box successmessage" %)
430 (((
431 L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
432 )))
433
434 Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
435
436 (% class="box successmessage" %)
437 (((
438 **Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
439 )))
440
441
442 [[image:1747735219379-682.png]]
443
444
445 __Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
446
447 [[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
448
449
450
451 = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
452
453
454 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
455
456 (% class="box successmessage" %)
457 (((
458 //Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
459 )))
460
461 Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
462
463 * Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
464 * Radier le bien du registre des dépôts
465 * Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
466
467 == Rattachement à la nouvelle entrée ==
468
469
470 === Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
471
472
473 [[image:1747739157175-278.png]]
474
475
476 [[image:1747739231189-417.png]]
477
478
479
480 === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
481
482
483 ==== Attachement unitaire ====
484
485 Dans la notice du bien indiquer manuellement :
486
487 * l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
488 * I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
489
490 [[image:1747740793119-487.png]]
491
492
493 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
494
495 Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
496
497 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
498
499 * Sélectionner les notices à rattacher
500 * Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
501
502 [[image:1747740946609-961.png]]
503
504
505 Première association à effectuer :
506
507 * Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
508 * Lancer le traitement
509
510 [[image:1747741015186-251.png]]
511
512
513 Seconde association à effectuer :
514
515 * Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
516 * Lancer le traitement
517
518 [[image:1747741041295-431.png]]
519
520
521 == Radiation du registre des dépôts ==
522
523
524 === Rechercher la notice du bien déposé ===
525
526
527 Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
528
529 [[image:1747739687774-731.png]]
530
531
532 === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
533
534
535 Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
536
537 [[image:1747739728922-844.png]]
538
539
540 (% class="box successmessage" %)
541 (((
542 //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
543 )))
544
545
546 [[image:1747739870875-332.png]]
547
548
549 (% class="box warningmessage" %)
550 (((
551 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
552 )))
553
554
555 Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
556
557 [[image:1747739908497-919.png]]
558
559
560 [[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
561
562
563 == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
564
565
566 Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
567
568 Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
569
570
571 [[image:1747740027614-948.png]]
572
573
574 [[image:1747740075472-359.png]]
575
576
577 Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
578
579
580 [[image:1747740216286-288.png]]
581
582
583 (% class="box warningmessage" %)
584 (((
585 //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
586 )))
587
588
589 Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
590
591
592 (% class="box warningmessage" %)
593 (((
594 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
595 )))
596
597 [[image:1747740258746-408.png]]
598
599
600 [[image:1747740398485-927.png]]
601
602
603 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
604
605 [[image:1747733815373-706.png]]
606
607
608 Résultat :
609
610 [[image:1747740624210-211.png]]