Version 59.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 10:48

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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8
9 Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 )))
11
12 (((
13 = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14
15 La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16
17 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21
22 = Principes de fonctionnement dans Flora =
23
24 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29
30 = Grilles de saisie à utiliser =
31
32 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33
34 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
35 * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
36 * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
37
38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 )))
42
43 (% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 |Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 |Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 |02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 |02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 |02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54
55 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56
57
58 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
62
63 La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66
67 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
69 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
70
71 Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
72 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
73 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
74 Entrée : 2025.1
75
76 Bien : 2025.1.1
77 )))
78 |(((
79 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
80 )))|(% style="width:209px" %)(((
81 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
82
83 Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
84
85 Si biens remarquables : saisie individuelle
86 )))|(% style="width:302px" %)(((
87 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
88 - Joindre un document descriptif
89
90 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
91
92 - Numérotation :
93 • Ensemble : année.numérolot.0
94 • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
95 )))|(% style="width:257px" %)(((
96 Entrée : 2011.3
97
98 Ensemble : 2011.3.0
99
100 1er bien : 2011.3.1
101
102 2eme bien : 2011.3.2
103
104
105 )))
106 |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
107 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
108
109 Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
110 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
111 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
112 Entrée : D2025.1
113
114 Bien : D2025.1.1
115 )))
116 |(((
117 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
118
119
120 )))|(% style="width:209px" %)(((
121 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
122
123 Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
124
125 Si biens remarquables : saisie individuelle
126 )))|(% style="width:302px" %)(((
127 - Saisie immédiate ou différée
128 - Joindre un document descriptif
129
130 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
131 - Numérotation :
132 • Ensemble : Dannée.numérolot.0
133 • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
134 )))|(% style="width:257px" %)(((
135 Entrée : D2011.1
136
137 Ensemble : D2011.1.0
138
139 1er bien : D2011.1.1
140
141 2eme bien : D2011.1.2
142 )))
143 |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
144 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
145
146 Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
147 )))|(% style="width:302px" %)(((
148 - Entrée liée : année.0
149 Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
150
151
152 - Numérotation biens :
153 • Bien simple : année.0.numérobien
154 • Ensemble : année.0.numérolot.0
155 • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
156 )))|(% style="width:257px" %)(((
157 Entrée : 2011.0
158
159 Bien : 2011.0.35
160
161
162 **Ensembles complexes **:
163
164 Entrée : 2011.0
165
166 Ensemble : 2011.0.36.0
167
168 Bien remarquable : 2011.0.36.1
169 )))
170 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
171 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
172 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
173 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
174 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
175 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177
178 = Champs obligatoires pour le registre =
179
180 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182
183 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184
185 * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187
188 == Champs obligatoires dans la table Entrées ==
189
190 * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
192 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
193 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
194 * Référence de l’acte
195 * Date de l’acte d’acquisition
196 * Mention des concours publics (AS / ANS)
197
198 == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199
200 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201
202 * Numéro d’inventaire
203 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
204 * Domaine (thésaurus)
205 * Dénomination (thésaurus)
206 * Matières/techniques (thésaurus)
207 * Dimensions
208 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
209 * Prix d’achat
210 * Inscriptions (thésaurus)
211 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212
213 (% class="box infomessage" %)
214 (((
215 À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 )))
217
218 = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219
220 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221
222 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223
224 (((
225 Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 )))
227
228 (((
229 Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 )))
231
232 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
234 == Terminer la saisie de chaque notice ==
235
236 (((
237 (% start="1" %)
238 1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 )))
240
241 (((
242 (% start="2" %)
243 1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 1. La notice passe en état « attente validation saisie »
247 )))
248
249 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254 == Valider la notice ==
255
256 Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257
258 * Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 * Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
260
261 === Validation de la saisie ===
262
263 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264
265
266 === Refus de la saisie ===
267
268 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269
270 (((
271
272 )))
273
274 (((
275 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 )))
277
278
279 == Lancer l’intégration au registre ==
280
281 (((
282 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283
284 **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
285
286 * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
288 )))
289
290 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291
292
293 === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294
295 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296
297
298 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299
300 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
303 == Confirmer l’intégration ==
304
305 1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307
308 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309
310
311 [[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312
313
314 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315
316
317
318
319
320 )))
321 )))|(% style="width:300px" %)(((
322 (% class="box" %)
323 (((
324 **Sommaire**
325
326 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 )))
328
329 (% class="box" %)
330 (((
331 **Aller plus loin**
332
333 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 * Saisir une entrée
335 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
339 )))
340
341 (% class="box" %)
342 (((
343 **Icônes principales**
344 )))
345 )))
346
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384
385
386
387
388
389
390
391
392
393 = Intégration des notices biens au registre =
394
395
396
397
398
399
400
401 .
402
403
404
405
406
407
408
409
410 *
411
412
413
414
415 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
416
417
418 [[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
419
420
421
422 La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
423
424 [[image:1747733892872-758.png]]
425
426
427 La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
428
429 [[image:1747733938343-251.png]]
430
431 (% class="box warningmessage" %)
432 (((
433 //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
434 )))
435
436 Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
437
438 * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
439 * ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
440
441 Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
442
443
444 = Édition des registres =
445
446
447 Accéder au menu **Registres / Recherche**
448
449 [[image:1747734834496-206.png]]
450
451
452 (% class="box infomessage" %)
453 (((
454 //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
455 )))
456
457 Il est possible de sélectionner :
458
459 * Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
460 * L’année d'inscription au registre
461 * Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
462
463 de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
464
465 Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
466
467
468 Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
469
470 [[image:1747734875829-175.png]]
471
472 Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
473
474 [[image:1747734980868-601.png]]
475
476 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
477
478 [[image:1747735028293-815.png]]
479
480
481
482 Résultat :
483
484 [[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
485
486
487 (% class="wikigeneratedid" %)
488 Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
489
490
491 == Page de garde et annexes aux registres papiers ==
492
493
494 Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
495
496 (% class="box successmessage" %)
497 (((
498 L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
499 )))
500
501 Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
502
503 (% class="box successmessage" %)
504 (((
505 **Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
506 )))
507
508
509 [[image:1747735219379-682.png]]
510
511
512 __Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
513
514 [[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
515
516
517
518 = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
519
520
521 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
522
523 (% class="box successmessage" %)
524 (((
525 //Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
526 )))
527
528 Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
529
530 * Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
531 * Radier le bien du registre des dépôts
532 * Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
533
534 == Rattachement à la nouvelle entrée ==
535
536
537 === Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
538
539
540 [[image:1747739157175-278.png]]
541
542
543 [[image:1747739231189-417.png]]
544
545
546
547 === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
548
549
550 ==== Attachement unitaire ====
551
552 Dans la notice du bien indiquer manuellement :
553
554 * l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
555 * I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
556
557 [[image:1747740793119-487.png]]
558
559
560 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
561
562 Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
563
564 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
565
566 * Sélectionner les notices à rattacher
567 * Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
568
569 [[image:1747740946609-961.png]]
570
571
572 Première association à effectuer :
573
574 * Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
575 * Lancer le traitement
576
577 [[image:1747741015186-251.png]]
578
579
580 Seconde association à effectuer :
581
582 * Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
583 * Lancer le traitement
584
585 [[image:1747741041295-431.png]]
586
587
588 == Radiation du registre des dépôts ==
589
590
591 === Rechercher la notice du bien déposé ===
592
593
594 Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
595
596 [[image:1747739687774-731.png]]
597
598
599 === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
600
601
602 Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
603
604 [[image:1747739728922-844.png]]
605
606
607 (% class="box successmessage" %)
608 (((
609 //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
610 )))
611
612
613 [[image:1747739870875-332.png]]
614
615
616 (% class="box warningmessage" %)
617 (((
618 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
619 )))
620
621
622 Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
623
624 [[image:1747739908497-919.png]]
625
626
627 [[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
628
629
630 == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
631
632
633 Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
634
635 Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
636
637
638 [[image:1747740027614-948.png]]
639
640
641 [[image:1747740075472-359.png]]
642
643
644 Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
645
646
647 [[image:1747740216286-288.png]]
648
649
650 (% class="box warningmessage" %)
651 (((
652 //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
653 )))
654
655
656 Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
657
658
659 (% class="box warningmessage" %)
660 (((
661 //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
662 )))
663
664 [[image:1747740258746-408.png]]
665
666
667 [[image:1747740398485-927.png]]
668
669
670 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
671
672 [[image:1747733815373-706.png]]
673
674
675 Résultat :
676
677 [[image:1747740624210-211.png]]