Gérer les registres réglementaires

1

(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.

7

Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.

8

9

Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.

)))

(((

= Cadre légal et normes applicables aux registres =

14

15

La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :

16

17

(% class="active" %)|=Référence|=Contenu

18

|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.

19

|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.

20

|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

21

22

= Principes de fonctionnement dans Flora =

23

24

* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.

25

* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.

26

* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.

27

* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.

28

* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.

29

30

= Grilles de saisie à utiliser =

31

32

Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :

33

34

* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,

35

* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,

36

* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.

37

38

(% class="box infomessage" %)

39

(((

40

**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.

41

)))

42

43

(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**

44

|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés

45

|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions

46

|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt

47

|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue

48

|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)

49

|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes

50

|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt

51

|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis

52

|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés

53

|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)

54

55

[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

56

57

58

[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

59

60

61

= Organisation de la saisie selon la nature des biens =

62

63

La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).

64

Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.

65

Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.

66

67

(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**

68

|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((

69

Entrées : grille** Registre - Acquisition **

70

71

Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**

72

)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien

73

- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2025.1

Bien : 2025.1.1

)))

|(((

**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**

80

)))|(% style="width:209px" %)(((

81

Entrées : grille **Registre - Acquisition**

82

83

Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **

84

85

Si biens remarquables : saisie individuelle

86

)))|(% style="width:302px" %)(((

87

- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble

88

- Joindre un document descriptif

89

90

- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique

91

92

- Numérotation :

93

• Ensemble : année.numérolot.0

94

• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.

95

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2011.3

Ensemble : 2011.3.0

1er bien : 2011.3.1

2eme bien : 2011.3.2

)))

|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((

107

Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**

108

109

Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**

110

)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation

111

- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : D2025.1

Bien : D2025.1.1

)))

|(((

**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**

118

119

120

)))|(% style="width:209px" %)(((

121

Entrées : grille **Registre - Dépôt**

122

123

Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**

124

125

Si biens remarquables : saisie individuelle

126

)))|(% style="width:302px" %)(((

127

- Saisie immédiate ou différée

128

- Joindre un document descriptif

129

130

- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique

131

- Numérotation :

132

• Ensemble : Dannée.numérolot.0

133

• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.

134

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : D2011.1

Ensemble : D2011.1.0

1er bien : D2011.1.1

2eme bien : D2011.1.2

142

)))

143

|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((

144

Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**

145

146

Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **

147

)))|(% style="width:302px" %)(((

148

- Entrée liée : année.0

149

Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)

150

151

152

- Numérotation biens :

153

• Bien simple : année.0.numérobien

154

• Ensemble : année.0.numérolot.0

155

• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.

156

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2011.0

Bien : 2011.0.35

**Ensembles complexes **:

Entrée : 2011.0

Ensemble : 2011.0.36.0

167

168

Bien remarquable : 2011.0.36.1

169

)))

170

|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((

171

Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**

172

)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés

173

- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—

174

|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((

175

Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**

176

)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—

177

178

= Champs obligatoires pour le registre =

179

180

La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.

181

Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**

182

183

En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :

184

185

* **néant **: en l’absence avérée d’information,

186

* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.

187

188

== Champs obligatoires dans la table Entrées ==

189

190

* Mode d’acquisition (thésaurus)

191

* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu

192

* Musée acquéreur (liste de contrôle)

193

* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)

194

* Référence de l’acte

195

* Date de l’acte d’acquisition

196

* Mention des concours publics (AS / ANS)

197

198

== Champs obligatoires dans la table Biens ==

199

200

(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**

201

202

* Numéro d’inventaire

203

* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle

204

* Domaine (thésaurus)

205

* Dénomination (thésaurus)

206

* Matières/techniques (thésaurus)

207

* Dimensions

208

* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)

209

* Prix d’achat

210

* Inscriptions (thésaurus)

211

* Constat d’état initial (date + état de conservation)

212

213

(% class="box infomessage" %)

214

(((

215

À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).

216

)))

217

218

= Étapes d’intégration d’une notice au registre =

219

220

Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.

221

222

== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==

223

224

* (((

225

Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).

226

)))

227

* (((

228

Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.

229

)))

230

231

[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

232

233

== Terminer la saisie de chaque notice ==

234

235

* (((

236

Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.

237

)))

238

* (((

239

**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.

240

– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.

241

– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.

242

Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).

243

)))

244

* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.

245

246

[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

247

248

249

[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

250

251

== Valider la notice ==

252

253

* (((

254

Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :

255

– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;

256

– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.

257

)))

258

259

== Lancer l’intégration au registre ==

260

261

* (((

262

Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.

263

Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.

)))

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]

282

* Saisir une entrée

283

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

284

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

285

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

286

* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

)))

)))

= Intégration des notices biens au registre =

342

343

344

=== Validation de la saisie d'un Bien ===

345

346

347

Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.

348

349

350

[[image:1747732762213-559.png]]

351

352

353

Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.

354

355

(% class="box infomessage" %)

356

(((

357

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

358

359

* Avis des instances scientifiques

360

* Prix

361

* Inscriptions

362

* Constat d’état initial

363

364

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

365

366

**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**

367

)))

368

369

[[image:1747732693654-638.png]]

370

371

372

Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.

373

374

Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.

375

376

Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.

377

378

379

[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

380

381

L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.

382

383

384

[[image:1747733244856-550.png]]

385

386

Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]].

387

.

388

389

[[image:1747733341634-347.png]]

390

391

(% class="wikigeneratedid" %)

392

Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .

393

394

395

[[image:1747733457810-510.png]]

396

397

398

* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.

[[image:1747734678656-824.png]]

403

404

405

* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.

406

407

[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

408

409

410

Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**

411

412

413

[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.

418

419

[[image:1747733892872-758.png]]

420

421

422

La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :

423

424

[[image:1747733938343-251.png]]

425

426

(% class="box warningmessage" %)

427

(((

428

//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//

429

)))

430

431

Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.

432

433

* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).

434

* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).

435

436

Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.

437

438

439

= Édition des registres =

440

441

442

Accéder au menu **Registres / Recherche**

443

444

[[image:1747734834496-206.png]]

445

446

447

(% class="box infomessage" %)

448

(((

449

//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//

450

)))

451

452

Il est possible de sélectionner :

453

454

* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt

455

* L’année d'inscription au registre

456

* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)

457

458

de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.

459

460

Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.

461

462

463

Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :

464

465

[[image:1747734875829-175.png]]

466

467

Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :

468

469

[[image:1747734980868-601.png]]

470

471

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :

472

473

[[image:1747735028293-815.png]]

Résultat :

[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

480

481

482

(% class="wikigeneratedid" %)

483

Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).

484

485

486

== Page de garde et annexes aux registres papiers ==

487

488

489

Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.

490

491

(% class="box successmessage" %)

492

(((

493

L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.

494

)))

495

496

Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.

497

498

(% class="box successmessage" %)

499

(((

500

**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**

)))

[[image:1747735219379-682.png]]

505

506

507

__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)

508

509

[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =

514

515

516

Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).

517

518

(% class="box successmessage" %)

519

(((

520

//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//

521

)))

522

523

Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :

524

525

* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété

526

* Radier le bien du registre des dépôts

527

* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours

528

529

== Rattachement à la nouvelle entrée ==

530

531

532

=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===

533

534

535

[[image:1747739157175-278.png]]

536

537

538

[[image:1747739231189-417.png]]

=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===

543

544

545

==== Attachement unitaire ====

546

547

Dans la notice du bien indiquer manuellement :

548

549

* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

550

* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

551

552

[[image:1747740793119-487.png]]

553

554

555

==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====

556

557

Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].

558

559

Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.

560

561

* Sélectionner les notices à rattacher

562

* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]

563

564

[[image:1747740946609-961.png]]

565

566

567

Première association à effectuer :

568

569

* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

570

* Lancer le traitement

571

572

[[image:1747741015186-251.png]]

573

574

575

Seconde association à effectuer :

576

577

* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

578

* Lancer le traitement

579

580

[[image:1747741041295-431.png]]

581

582

583

== Radiation du registre des dépôts ==

584

585

586

=== Rechercher la notice du bien déposé ===

587

588

589

Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.

590

591

[[image:1747739687774-731.png]]

592

593

594

=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===

595

596

597

Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.

598

599

[[image:1747739728922-844.png]]

600

601

602

(% class="box successmessage" %)

603

(((

604

//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//

)))

[[image:1747739870875-332.png]]

609

610

611

(% class="box warningmessage" %)

612

(((

613

//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//

)))

Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :

618

619

[[image:1747739908497-919.png]]

620

621

622

[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

623

624

625

== Intégration du bien au registre des biens affectés ==

626

627

628

Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.

629

630

Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**

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632

633

[[image:1747740027614-948.png]]

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635

636

[[image:1747740075472-359.png]]

637

638

639

Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.

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641

642

[[image:1747740216286-288.png]]

643

644

645

(% class="box warningmessage" %)

646

(((

647

//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//

)))

Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :

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653

654

(% class="box warningmessage" %)

655

(((