Gérer les registres réglementaires

|(% style="width:840px" %)(((

(% class="box" %)

(((

En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.

7

Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.

8

9

Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.

)))

(((

= Cadre légal et normes applicables aux registres =

14

15

La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.

16

17

(% class="active" %)|=Référence|=Contenu

18

|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.

19

|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.

20

|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

21

22

= Principes de fonctionnement dans Flora =

23

24

* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.

25

* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.

26

* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.

27

* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.

28

* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.

29

30

= Organisation de la saisie selon la nature des biens =

31

32

(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**

33

|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((

34

Entrées : grille** Registre - Acquisition **

35

36

Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**

37

)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien

38

- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2025.1

Bien : 2025.1.1

)))

|(((

**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**

45

)))|(% style="width:209px" %)(((

46

Entrées : grille **Registre - Acquisition**

47

48

Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **

49

50

Si biens remarquables : saisie individuelle

51

)))|(% style="width:302px" %)(((

52

- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble

53

- Joindre un document descriptif

54

55

- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique

56

57

- Numérotation :

58

• Ensemble : année.numérolot.0

59

• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.

60

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2011.3

Ensemble : 2011.3.0

1er bien : 2011.3.1

2eme bien : 2011.3.2

)))

|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((

72

Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**

73

74

Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**

75

)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation

76

- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : D2025.1

Bien : D2025.1.1

)))

|(((

**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**

83

84

85

)))|(% style="width:209px" %)(((

86

Entrées : grille **Registre - Dépôt**

87

88

Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**

89

90

Si biens remarquables : saisie individuelle

91

)))|(% style="width:302px" %)(((

92

- Saisie immédiate ou différée

93

- Joindre un document descriptif

94

95

- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique

96

- Numérotation :

97

• Ensemble : Dannée.numérolot.0

98

• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.

99

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : D2011.1

Ensemble : D2011.1.0

1er bien : D2011.1.1

2eme bien : D2011.1.2

107

)))

108

|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((

109

Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**

110

111

Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **

112

)))|(% style="width:302px" %)(((

113

- Entrée liée : année.0

114

Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)

115

116

117

- Numérotation biens :

118

• Bien simple : année.0.numérobien

119

• Ensemble : année.0.numérolot.0

120

• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.

121

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2011.0

Bien : 2011.0.35

**Ensembles complexes **:

Entrée : 2011.0

Ensemble : 2011.0.36.0

132

133

Bien remarquable : 2011.0.36.1

134

)))

135

|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((

136

Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**

137

)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés

138

- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—

139

|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((

140

Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**

141

)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

156

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

157

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

158

* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

)))

)))

=== Inventaire rétrospectifs ===

[[image:1747723844014-278.png]]

178

179

(% style="text-align: center;" %)

180

//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//

181

182

183

L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.

184

185

186

= Saisie des données nécessaires au registres =

187

188

189

== Champs obligatoires en saisie ==

190

191

192

Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.

193

194

(% class="box warningmessage" %)

195

(((

196

//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//

197

)))

198

199

En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.

200

201

Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.

202

203

**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**

204

205

* Mode acquisition (thésaurus)

206

* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire

207

* Musée acquéreur (liste de contrôle)

208

* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)

209

* Référence de l’acte

210

* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)

211

* Mention des concours publics (liste de contrôle)

212

213

**Les champs obligatoires dans la table des biens sont les suivants :**

214

215

* Numéro d’inventaire

216

* Date d’affectation

217

* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)

218

* Prix d’achat

219

* Domaine (thésaurus)

220

* Dénomination (thésaurus)

221

* Matières/techniques (thésaurus)

222

* Dimensions

223

* Type d’inscriptions (thésaurus)

224

* Date du constat état (assistant datation)

225

* État de conservation (liste de contrôle)

226

227

(% class="box infomessage" %)

228

(((

229

(% style="text-align: center;" %)

230

//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//

231

)))

232

233

Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.

234

235

236

== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==

237

238

239

=== Entrées : nouvelle acquisition ===

240

241

242

Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.

243

244

245

[[image:1747723969669-261.png]]

246

247

(% style="text-align: center;" %)

248

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//

249

250

251

Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :

252

253

254

[[image:1747724102358-210.png]]

255

256

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

257

//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//

258

259

260

(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)

261

(((

262

(% style="text-align: left;" %)

263

//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//

)))

=== Entrée : inventaire rétrospectif ===

268

269

270

Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.

271

272

273

[[image:1747724180433-782.png]]

274

275

(% style="text-align: center;" %)

276

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//

277

278

279

Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**

280

281

Renseigner, à minima, le statut juridique.

282

283

284

[[image:1747724251875-618.png]]

285

286

(% style="text-align: center;" %)

287

//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//

288

289

290

(% class="box infomessage" %)

291

(((

292

//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//

)))

=== Biens ===

Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.

300

301

302

[[image:1747724329047-588.png]]

303

304

(% style="text-align: center;" %)

305

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//

306

307

308

La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.

309

310

311

(% class="box infomessage" %)

312

(((

313

//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//

314

)))

315

316

[[image:1747724385543-970.png]]

317

318

(% style="text-align: center;" %)

319

//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//

320

321

322

(% class="box warningmessage" %)

323

(((

324

//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//

)))

Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.

329

330

Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.

331

332

333

[[image:1747725032932-364.png]]

334

335

336

=== Biens : Ensembles complexes ===

337

338

339

Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.

340

341

342

[[image:1747725129124-544.png]]

343

344

345

La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.

346

347

Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :

348

349

350

[[image:1747725362450-684.png]]

351

352

353

(% class="box infomessage" %)

354

(((

355

//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//

356

)))

357

358

Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.

359

360

[[image:1747725317402-667.png]]

361

362

363

Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.

364

365

Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.

366

367

368

== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==

=== Entrée ===

Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.

375

376

377

[[image:1747725797202-722.png]]

=== Biens ===

Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.

384

385

A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.

386

387

388

[[image:1747725926983-893.png]]

[[image:1747727404840-527.png]]

393

394

395

= Intégration des notices biens au registre =

396

397

398

=== Validation de la saisie d'un Bien ===

399

400

401

Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.

402

403

404

[[image:1747732762213-559.png]]

405

406

407

Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.

408

409

(% class="box infomessage" %)

410

(((

411

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

412

413

* Avis des instances scientifiques

414

* Prix

415

* Inscriptions

416

* Constat d’état initial

417

418

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

419

420

**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**

421

)))

422

423

[[image:1747732693654-638.png]]

424

425

426

Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.

427

428

Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.

429

430

Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.

431

432

433

[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

434

435

L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.

436

437

438

[[image:1747733244856-550.png]]

439

440

Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]].

441

.

442

443

[[image:1747733341634-347.png]]

444

445

(% class="wikigeneratedid" %)

446

Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .

447

448

449

[[image:1747733457810-510.png]]

450

451

452

* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.

[[image:1747734678656-824.png]]

457

458

459

* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.

460

461

[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

462

463

464

Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**

465

466

467

[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.

472

473

[[image:1747733892872-758.png]]

474

475

476

La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :

477

478

[[image:1747733938343-251.png]]

479

480

(% class="box warningmessage" %)

481

(((

482

//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//

483

)))

484

485

Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.

486

487

* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).

488

* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).

489

490

Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.

491

492

493

= Édition des registres =

494

495

496

Accéder au menu **Registres / Recherche**

497

498

[[image:1747734834496-206.png]]

499

500

501

(% class="box infomessage" %)

502

(((

503

//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//

504

)))

505

506

Il est possible de sélectionner :

507

508

* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt

509

* L’année d'inscription au registre

510

* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)

511

512

de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.

513

514

Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.

515

516

517

Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :

518

519

[[image:1747734875829-175.png]]

520

521

Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :

522

523

[[image:1747734980868-601.png]]

524

525

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :

526

527

[[image:1747735028293-815.png]]

Résultat :

[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

534

535

536

(% class="wikigeneratedid" %)

537

Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).

538

539

540

== Page de garde et annexes aux registres papiers ==

541

542

543

Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.

544

545

(% class="box successmessage" %)

546

(((

547

L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.

548

)))

549

550

Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.

551

552

(% class="box successmessage" %)

553

(((

554

**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**

)))

[[image:1747735219379-682.png]]

559

560

561

__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)

562

563

[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =

568

569

570

Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).

571

572

(% class="box successmessage" %)

573

(((

574

//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//

575

)))

576

577

Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :

578

579

* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété

580

* Radier le bien du registre des dépôts

581

* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours

582

583

== Rattachement à la nouvelle entrée ==

584

585

586

=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===

587

588

589

[[image:1747739157175-278.png]]

590

591

592

[[image:1747739231189-417.png]]

=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===

597

598

599

==== Attachement unitaire ====

600

601

Dans la notice du bien indiquer manuellement :

602

603

* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

604

* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

605

606

[[image:1747740793119-487.png]]

607

608

609

==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====

610

611

Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].

612

613

Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.

614

615

* Sélectionner les notices à rattacher

616

* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]

617

618

[[image:1747740946609-961.png]]

619

620

621

Première association à effectuer :

622

623

* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

624

* Lancer le traitement

625

626

[[image:1747741015186-251.png]]

627

628

629

Seconde association à effectuer :

630

631

* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

632

* Lancer le traitement

633

634

[[image:1747741041295-431.png]]

635

636

637

== Radiation du registre des dépôts ==

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640

=== Rechercher la notice du bien déposé ===

641

642

643

Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.

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[[image:1747739687774-731.png]]

646

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648

=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===

649

650

651

Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.

652

653

[[image:1747739728922-844.png]]

654

655

656

(% class="box successmessage" %)

657

(((

658

//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//

)))

[[image:1747739870875-332.png]]

663

664

665

(% class="box warningmessage" %)

666

(((

667

//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//

)))

Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :

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[[image:1747739908497-919.png]]

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[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

677

678

679

== Intégration du bien au registre des biens affectés ==

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682

Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.

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Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**

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[[image:1747740027614-948.png]]

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[[image:1747740075472-359.png]]

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Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.

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[[image:1747740216286-288.png]]

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698

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(% class="box warningmessage" %)

700

(((

701

//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//

)))

Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :

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(% class="box warningmessage" %)

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(((