Gérer les registres réglementaires

|(% style="width:840px" %)(((

(% class="box" %)

(((

En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.

7

Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.

8

9

Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.

)))

(((

= Cadre légal et normes applicables aux registres =

14

15

La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.

16

17

(% class="active" %)|=Référence|=Contenu

18

|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.

19

|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.

20

|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

21

22

= Principes de fonctionnement dans Flora =

23

24

* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.

25

* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.

26

* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.

27

* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.

28

* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.

29

30

= Organisation de la saisie selon la nature des biens =

31

32

(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**

33

|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((

34

Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **

35

36

Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**

37

)))|(% style="width:302px" %)(((

38

Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.

39

40

Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.

41

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2025.1

Bien : 2025.1.1

)))

|(((

**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**

48

)))|(% style="width:209px" %)(((

49

Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**

50

51

Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **

52

53

Si biens remarquables : saisie individuelle

54

)))|(% style="width:302px" %)(((

55

Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble. Joindre un document descriptif de l'ensemble

56

57

Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.

58

59

Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**

60

61

Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...

62

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2011.3

Ensemble : 2011.3.0

1er bien remarquable : 2011.3.1

68

69

2eme bien remarquable : 2011.3.2

)))

|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((

74

Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**

75

76

Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**

77

)))|(% style="width:302px" %)(((

78

Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.

79

80

Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.

81

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : D2025.1

Bien : D2025.1.1

)))

|(((

**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**

88

89

90

)))|(% style="width:209px" %)(((

91

Table des entrées**: **grille **Registre - Dépôt**

92

93

Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**

94

95

Si biens remarquables : saisie individuelle

96

)))|(% style="width:302px" %)(((

97

Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.Joindre un document descriptif de l'ensemble.

98

99

Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.

100

101

Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**

Biens remarquables :

**D année.numérolot.1**,

106

107

**D année.numérolot.2**...

108

)))|(% style="width:257px" %)(((

109

Entrée : D2011.1

110

111

Ensemble : D2011.1.3.0

112

113

1er bien remarquable : D2011.1.3.1

114

115

2eme bien remarquable : D2011.1.3.2

116

)))

117

|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((

118

Table des entrées : grille **Inventaire rétrospectif**

119

120

Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**

121

)))|(% style="width:302px" %)(((

122

Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.

123

124

Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**

125

126

Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)

127

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2011.0

Bien : 2011.0.35

**Ensembles complexes **:

Entrée : 2011.0

Ensemble : 2011.0.36.0

138

139

Bien remarquable : 2011.0.36.1

140

)))

141

|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((

142

Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement

143

144

Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens

145

)))|(% style="width:302px" %)(((

146

Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive

147

)))|(% style="width:257px" %)—

148

|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((

149

Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**

150

)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

165

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

166

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

167

* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

)))

)))

=== Inventaire rétrospectifs ===

[[image:1747723844014-278.png]]

187

188

(% style="text-align: center;" %)

189

//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//

190

191

192

L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.

193

194

195

= Saisie des données nécessaires au registres =

196

197

198

== Champs obligatoires en saisie ==

199

200

201

Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.

202

203

(% class="box warningmessage" %)

204

(((

205

//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//

206

)))

207

208

En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.

209

210

Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.

211

212

**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**

213

214

* Mode acquisition (thésaurus)

215

* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire

216

* Musée acquéreur (liste de contrôle)

217

* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)

218

* Référence de l’acte

219

* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)

220

* Mention des concours publics (liste de contrôle)

221

222

**Les champs obligatoires dans la table des biens sont les suivants :**

223

224

* Numéro d’inventaire

225

* Date d’affectation

226

* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)

227

* Prix d’achat

228

* Domaine (thésaurus)

229

* Dénomination (thésaurus)

230

* Matières/techniques (thésaurus)

231

* Dimensions

232

* Type d’inscriptions (thésaurus)

233

* Date du constat état (assistant datation)

234

* État de conservation (liste de contrôle)

235

236

(% class="box infomessage" %)

237

(((

238

(% style="text-align: center;" %)

239

//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//

240

)))

241

242

Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.

243

244

245

== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==

246

247

248

=== Entrées : nouvelle acquisition ===

249

250

251

Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.

252

253

254

[[image:1747723969669-261.png]]

255

256

(% style="text-align: center;" %)

257

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//

258

259

260

Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :

261

262

263

[[image:1747724102358-210.png]]

264

265

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

266

//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//

267

268

269

(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)

270

(((

271

(% style="text-align: left;" %)

272

//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//

)))

=== Entrée : inventaire rétrospectif ===

277

278

279

Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.

280

281

282

[[image:1747724180433-782.png]]

283

284

(% style="text-align: center;" %)

285

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//

286

287

288

Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**

289

290

Renseigner, à minima, le statut juridique.

291

292

293

[[image:1747724251875-618.png]]

294

295

(% style="text-align: center;" %)

296

//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//

297

298

299

(% class="box infomessage" %)

300

(((

301

//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//

)))

=== Biens ===

Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.

309

310

311

[[image:1747724329047-588.png]]

312

313

(% style="text-align: center;" %)

314

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//

315

316

317

La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.

318

319

320

(% class="box infomessage" %)

321

(((

322

//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//

323

)))

324

325

[[image:1747724385543-970.png]]

326

327

(% style="text-align: center;" %)

328

//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//

329

330

331

(% class="box warningmessage" %)

332

(((

333

//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//

)))

Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.

338

339

Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.

340

341

342

[[image:1747725032932-364.png]]

343

344

345

=== Biens : Ensembles complexes ===

346

347

348

Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.

349

350

351

[[image:1747725129124-544.png]]

352

353

354

La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.

355

356

Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :

357

358

359

[[image:1747725362450-684.png]]

360

361

362

(% class="box infomessage" %)

363

(((

364

//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//

365

)))

366

367

Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.

368

369

[[image:1747725317402-667.png]]

370

371

372

Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.

373

374

Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.

375

376

377

== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==

=== Entrée ===

Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.

384

385

386

[[image:1747725797202-722.png]]

=== Biens ===

Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.

393

394

A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.

395

396

397

[[image:1747725926983-893.png]]

[[image:1747727404840-527.png]]

402

403

404

= Intégration des notices biens au registre =

405

406

407

=== Validation de la saisie d'un Bien ===

408

409

410

Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.

411

412

413

[[image:1747732762213-559.png]]

414

415

416

Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.

417

418

(% class="box infomessage" %)

419

(((

420

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

421

422

* Avis des instances scientifiques

423

* Prix

424

* Inscriptions

425

* Constat d’état initial

426

427

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

428

429

**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**

430

)))

431

432

[[image:1747732693654-638.png]]

433

434

435

Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.

436

437

Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.

438

439

Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.

440

441

442

[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

443

444

L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.

445

446

447

[[image:1747733244856-550.png]]

448

449

Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]].

450

.

451

452

[[image:1747733341634-347.png]]

453

454

(% class="wikigeneratedid" %)

455

Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .

456

457

458

[[image:1747733457810-510.png]]

459

460

461

* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.

[[image:1747734678656-824.png]]

466

467

468

* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.

469

470

[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

471

472

473

Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**

474

475

476

[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.

481

482

[[image:1747733892872-758.png]]

483

484

485

La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :

486

487

[[image:1747733938343-251.png]]

488

489

(% class="box warningmessage" %)

490

(((

491

//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//

492

)))

493

494

Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.

495

496

* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).

497

* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).

498

499

Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.

500

501

502

= Édition des registres =

503

504

505

Accéder au menu **Registres / Recherche**

506

507

[[image:1747734834496-206.png]]

508

509

510

(% class="box infomessage" %)

511

(((

512

//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//

513

)))

514

515

Il est possible de sélectionner :

516

517

* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt

518

* L’année d'inscription au registre

519

* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)

520

521

de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.

522

523

Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.

524

525

526

Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :

527

528

[[image:1747734875829-175.png]]

529

530

Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :

531

532

[[image:1747734980868-601.png]]

533

534

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :

535

536

[[image:1747735028293-815.png]]

Résultat :

[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

543

544

545

(% class="wikigeneratedid" %)

546

Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).

547

548

549

== Page de garde et annexes aux registres papiers ==

550

551

552

Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.

553

554

(% class="box successmessage" %)

555

(((

556

L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.

557

)))

558

559

Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.

560

561

(% class="box successmessage" %)

562

(((

563

**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**

)))

[[image:1747735219379-682.png]]

568

569

570

__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)

571

572

[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =

577

578

579

Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).

580

581

(% class="box successmessage" %)

582

(((

583

//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//

584

)))

585

586

Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :

587

588

* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété

589

* Radier le bien du registre des dépôts

590

* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours

591

592

== Rattachement à la nouvelle entrée ==

593

594

595

=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===

596

597

598

[[image:1747739157175-278.png]]

599

600

601

[[image:1747739231189-417.png]]

=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===

606

607

608

==== Attachement unitaire ====

609

610

Dans la notice du bien indiquer manuellement :

611

612

* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

613

* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

614

615

[[image:1747740793119-487.png]]

616

617

618

==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====

619

620

Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].

621

622

Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.

623

624

* Sélectionner les notices à rattacher

625

* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]

626

627

[[image:1747740946609-961.png]]

628

629

630

Première association à effectuer :

631

632

* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

633

* Lancer le traitement

634

635

[[image:1747741015186-251.png]]

636

637

638

Seconde association à effectuer :

639

640

* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

641

* Lancer le traitement

642

643

[[image:1747741041295-431.png]]

644

645

646

== Radiation du registre des dépôts ==

647

648

649

=== Rechercher la notice du bien déposé ===

650

651

652

Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.

653

654

[[image:1747739687774-731.png]]

655

656

657

=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===

658

659

660

Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.

661

662

[[image:1747739728922-844.png]]

663

664

665

(% class="box successmessage" %)

666

(((

667

//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//

)))

[[image:1747739870875-332.png]]

672

673

674

(% class="box warningmessage" %)

675

(((

676

//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//

)))

Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :

681

682

[[image:1747739908497-919.png]]

683

684

685

[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

686

687

688

== Intégration du bien au registre des biens affectés ==

689

690

691

Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.

692

693

Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**

694

695

696

[[image:1747740027614-948.png]]

697

698

699

[[image:1747740075472-359.png]]

700

701

702

Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.

703

704

705

[[image:1747740216286-288.png]]

706

707

708

(% class="box warningmessage" %)

709

(((

710

//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//

)))

Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :

715

716

717

(% class="box warningmessage" %)

718

(((