Gérer les registres réglementaires

|(% style="width:840px" %)(((

(% class="box" %)

(((

En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.

7

Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.

8

9

Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.

)))

(((

= Cadre légal et normes applicables aux registres =

14

15

La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.

16

17

(% class="active" %)|=Référence|=Contenu

18

|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.

19

|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.

20

|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

21

22

= Principes de fonctionnement dans Flora =

23

24

* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.

25

* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.

26

* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.

27

* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.

28

* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.

29

30

= Organisation de la saisie selon la nature des biens =

31

32

(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**

33

|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((

34

Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **

35

36

Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**

37

)))|(% style="width:302px" %)(((

38

Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.

39

40

Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.

41

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2025.1

Bien : 2025.1.1

)))

|(((

**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**

48

)))|(% style="width:209px" %)(((

49

Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**

50

51

Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **

52

53

Si biens remarquables : saisie individuelle

54

)))|(% style="width:302px" %)(((

55

Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble.

56

57

Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.

58

59

Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**

60

61

Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...

62

63

Joindre un document descriptif de l'ensemble

64

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2011.3

Ensemble : 2011.3.0

1er bien remarquable : 2011.3.1

70

71

2eme bien remarquable : 2011.3.2

)))

|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((

76

Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**

77

78

Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**

79

)))|(% style="width:302px" %)(((

80

Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.

81

82

Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.

83

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : D2025.1

Bien : D2025.1.1

)))

|(((

**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**

90

91

92

)))|(% style="width:209px" %)(((

93

Table des entrées**: **grille **Registre - Dépôt**

94

95

Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**

96

97

Si biens remarquables : saisie individuelle

98

)))|(% style="width:302px" %)(((

99

Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.

100

101

Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.

102

103

Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**

Biens remarquables :

**D année.numérolot.1**,

108

109

**D année.numérolot.2**...

110

111

Joindre un document descriptif de l'ensemble

112

)))|(% style="width:257px" %)(((

113

Entrée : D2011.1

114

115

Ensemble : D2011.1.3.0

116

117

1er bien remarquable : D2011.1.3.1

118

119

2eme bien remarquable : D2011.1.3.2

120

)))

121

|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((

122

Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**

123

124

Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**

125

)))|(% style="width:302px" %)(((

126

Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.

127

128

Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**

129

130

Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)

131

)))|(% style="width:257px" %)(((

Entrée : 2011.0

Bien : 2011.0.35

**Ensembles complexes **:

Entrée : 2011.0

Ensemble : 2011.0.36.0

142

143

Bien remarquable : 2011.0.36.1

144

)))

145

|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((

146

Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement

147

148

Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens

149

)))|(% style="width:302px" %)(((

150

Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive

151

)))|(% style="width:257px" %)—

152

|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((

153

Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**

154

)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

169

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

170

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

171

* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

)))

)))

=== Inventaire rétrospectifs ===

[[image:1747723844014-278.png]]

191

192

(% style="text-align: center;" %)

193

//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//

194

195

196

L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.

197

198

199

= Saisie des données nécessaires au registres =

200

201

202

== Champs obligatoires en saisie ==

203

204

205

Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.

206

207

(% class="box warningmessage" %)

208

(((

209

//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//

210

)))

211

212

En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.

213

214

Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.

215

216

**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**

217

218

* Mode acquisition (thésaurus)

219

* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire

220

* Musée acquéreur (liste de contrôle)

221

* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)

222

* Référence de l’acte

223

* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)

224

* Mention des concours publics (liste de contrôle)

225

226

**Les champs obligatoires dans la table des biens sont les suivants :**

227

228

* Numéro d’inventaire

229

* Date d’affectation

230

* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)

231

* Prix d’achat

232

* Domaine (thésaurus)

233

* Dénomination (thésaurus)

234

* Matières/techniques (thésaurus)

235

* Dimensions

236

* Type d’inscriptions (thésaurus)

237

* Date du constat état (assistant datation)

238

* État de conservation (liste de contrôle)

239

240

(% class="box infomessage" %)

241

(((

242

(% style="text-align: center;" %)

243

//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//

244

)))

245

246

Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.

247

248

249

== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==

250

251

252

=== Entrées : nouvelle acquisition ===

253

254

255

Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.

256

257

258

[[image:1747723969669-261.png]]

259

260

(% style="text-align: center;" %)

261

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//

262

263

264

Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :

265

266

267

[[image:1747724102358-210.png]]

268

269

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

270

//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//

271

272

273

(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)

274

(((

275

(% style="text-align: left;" %)

276

//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//

)))

=== Entrée : inventaire rétrospectif ===

281

282

283

Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.

284

285

286

[[image:1747724180433-782.png]]

287

288

(% style="text-align: center;" %)

289

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//

290

291

292

Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**

293

294

Renseigner, à minima, le statut juridique.

295

296

297

[[image:1747724251875-618.png]]

298

299

(% style="text-align: center;" %)

300

//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//

301

302

303

(% class="box infomessage" %)

304

(((

305

//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//

)))

=== Biens ===

Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.

313

314

315

[[image:1747724329047-588.png]]

316

317

(% style="text-align: center;" %)

318

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//

319

320

321

La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.

322

323

324

(% class="box infomessage" %)

325

(((

326

//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//

327

)))

328

329

[[image:1747724385543-970.png]]

330

331

(% style="text-align: center;" %)

332

//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//

333

334

335

(% class="box warningmessage" %)

336

(((

337

//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//

)))

Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.

342

343

Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.

344

345

346

[[image:1747725032932-364.png]]

347

348

349

=== Biens : Ensembles complexes ===

350

351

352

Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.

353

354

355

[[image:1747725129124-544.png]]

356

357

358

La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.

359

360

Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :

361

362

363

[[image:1747725362450-684.png]]

364

365

366

(% class="box infomessage" %)

367

(((

368

//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//

369

)))

370

371

Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.

372

373

[[image:1747725317402-667.png]]

374

375

376

Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.

377

378

Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.

379

380

381

== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==

=== Entrée ===

Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.

388

389

390

[[image:1747725797202-722.png]]

=== Biens ===

Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.

397

398

A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.

399

400

401

[[image:1747725926983-893.png]]

[[image:1747727404840-527.png]]

406

407

408

= Intégration des notices biens au registre =

409

410

411

=== Validation de la saisie d'un Bien ===

412

413

414

Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.

415

416

417

[[image:1747732762213-559.png]]

418

419

420

Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.

421

422

(% class="box infomessage" %)

423

(((

424

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

425

426

* Avis des instances scientifiques

427

* Prix

428

* Inscriptions

429

* Constat d’état initial

430

431

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

432

433

**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**

434

)))

435

436

[[image:1747732693654-638.png]]

437

438

439

Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.

440

441

Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.

442

443

Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.

444

445

446

[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

447

448

L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.

449

450

451

[[image:1747733244856-550.png]]

452

453

Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]].

454

.

455

456

[[image:1747733341634-347.png]]

457

458

(% class="wikigeneratedid" %)

459

Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .

460

461

462

[[image:1747733457810-510.png]]

463

464

465

* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.

[[image:1747734678656-824.png]]

470

471

472

* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.

473

474

[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

475

476

477

Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**

478

479

480

[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.

485

486

[[image:1747733892872-758.png]]

487

488

489

La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :

490

491

[[image:1747733938343-251.png]]

492

493

(% class="box warningmessage" %)

494

(((

495

//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//

496

)))

497

498

Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.

499

500

* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).

501

* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).

502

503

Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.

504

505

506

= Édition des registres =

507

508

509

Accéder au menu **Registres / Recherche**

510

511

[[image:1747734834496-206.png]]

512

513

514

(% class="box infomessage" %)

515

(((

516

//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//

517

)))

518

519

Il est possible de sélectionner :

520

521

* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt

522

* L’année d'inscription au registre

523

* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)

524

525

de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.

526

527

Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.

528

529

530

Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :

531

532

[[image:1747734875829-175.png]]

533

534

Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :

535

536

[[image:1747734980868-601.png]]

537

538

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :

539

540

[[image:1747735028293-815.png]]

Résultat :

[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

547

548

549

(% class="wikigeneratedid" %)

550

Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).

551

552

553

== Page de garde et annexes aux registres papiers ==

554

555

556

Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.

557

558

(% class="box successmessage" %)

559

(((

560

L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.

561

)))

562

563

Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.

564

565

(% class="box successmessage" %)

566

(((

567

**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**

)))

[[image:1747735219379-682.png]]

572

573

574

__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)

575

576

[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =

581

582

583

Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).

584

585

(% class="box successmessage" %)

586

(((

587

//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//

588

)))

589

590

Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :

591

592

* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété

593

* Radier le bien du registre des dépôts

594

* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours

595

596

== Rattachement à la nouvelle entrée ==

597

598

599

=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===

600

601

602

[[image:1747739157175-278.png]]

603

604

605

[[image:1747739231189-417.png]]

=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===

610

611

612

==== Attachement unitaire ====

613

614

Dans la notice du bien indiquer manuellement :

615

616

* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

617

* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

618

619

[[image:1747740793119-487.png]]

620

621

622

==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====

623

624

Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].

625

626

Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.

627

628

* Sélectionner les notices à rattacher

629

* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]

630

631

[[image:1747740946609-961.png]]

632

633

634

Première association à effectuer :

635

636

* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

637

* Lancer le traitement

638

639

[[image:1747741015186-251.png]]

640

641

642

Seconde association à effectuer :

643

644

* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

645

* Lancer le traitement

646

647

[[image:1747741041295-431.png]]

648

649

650

== Radiation du registre des dépôts ==

651

652

653

=== Rechercher la notice du bien déposé ===

654

655

656

Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.

657

658

[[image:1747739687774-731.png]]

659

660

661

=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===

662

663

664

Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.

665

666

[[image:1747739728922-844.png]]

667

668

669

(% class="box successmessage" %)

670

(((

671

//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//

)))

[[image:1747739870875-332.png]]

676

677

678

(% class="box warningmessage" %)

679

(((

680

//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//

)))

Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :

685

686

[[image:1747739908497-919.png]]

687

688

689

[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

690

691

692

== Intégration du bien au registre des biens affectés ==

693

694

695

Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.

696

697

Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**

698

699

700

[[image:1747740027614-948.png]]

701

702

703

[[image:1747740075472-359.png]]

704

705

706

Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.

707

708

709

[[image:1747740216286-288.png]]

710

711

712

(% class="box warningmessage" %)

713

(((

714

//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//

)))

Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :

719

720

721

(% class="box warningmessage" %)

722

(((