Gérer les registres réglementaires

|(% style="width:840px" %)(((

(% class="box" %)

(((

En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.

7

Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.

8

9

Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.

)))

(((

= Cadre légal et normes applicables aux registres =

14

15

La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.

16

17

(% class="active" %)|=Référence|=Contenu

18

|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.

19

|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.

20

|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

21

22

= Principes de fonctionnement dans Flora =

23

24

* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.

25

* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.

26

* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.

27

* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.

28

* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.

29

30

= Organisation de la saisie selon la nature des biens =

31

32

(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**

33

|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((

34

Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **

35

36

Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**

37

)))|(% style="width:237px" %)(((

38

Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.

39

40

Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.

41

)))|(% style="width:299px" %)(((

Entrée : 2025.1

Bien : 2025.1.1

)))

|(((

**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**

48

)))|(% style="width:209px" %)(((

49

Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**

50

51

Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **

52

53

Si biens remarquables : saisie individuelle

54

)))|(% style="width:237px" %)(((

55

Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**

56

57

Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...

58

59

Joindre un document descriptif de l'ensemble

60

)))|(% style="width:299px" %)(((

Entrée : 2011.3

Ensemble : 2011.3.0

1er bien remarquable : 2011.3.1

66

67

2eme bien remarquable : 2011.3.2

)))

|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((

72

Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**

73

74

Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**

75

)))|(% style="width:237px" %)(((

76

Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.

77

78

Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.

79

)))|(% style="width:299px" %)(((

Entrée : D2025.1

Bien : D2025.1.1

)))

|(((

**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**

86

87

88

)))|(% style="width:209px" %)(((

89

Table des entrées**: **grille **Registre - Dépôt**

90

91

Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**

92

93

Si biens remarquables : saisie individuelle

94

)))|(% style="width:237px" %)(((

95

Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**

Biens remarquables :

**D année.numérolot.1**,

100

101

**D année.numérolot.2**...

102

103

Joindre un document descriptif de l'ensemble

104

)))|(% style="width:299px" %)(((

105

Entrée : D2011.1

106

107

Ensemble : D2011.1.3.0

108

109

1er bien remarquable : D2011.1.3.1

110

111

2eme bien remarquable : D2011.1.3.2

112

)))

113

|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((

114

Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**

115

116

Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**

117

)))|(% style="width:237px" %)(((

118

Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.

119

120

Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**

121

122

Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)

123

)))|(% style="width:299px" %)(((

Entrée : 2011.0

Bien : 2011.0.35

**Ensembles complexes **:

Entrée : 2011.0

Ensemble : 2011.0.36.0

134

135

Bien remarquable : 2011.0.36.1

136

)))

137

|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((

138

Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement

139

140

Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens

141

)))|(% style="width:237px" %)(((

142

Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive

143

)))|(% style="width:299px" %)—

144

|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((

145

Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**

146

)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

161

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

162

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

163

* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

)))

)))

=== Inventaire rétrospectifs ===

[[image:1747723844014-278.png]]

183

184

(% style="text-align: center;" %)

185

//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//

186

187

188

L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.

189

190

191

= Saisie des données nécessaires au registres =

192

193

194

== Champs obligatoires en saisie ==

195

196

197

Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.

198

199

(% class="box warningmessage" %)

200

(((

201

//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//

202

)))

203

204

En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.

205

206

Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.

207

208

**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**

209

210

* Mode acquisition (thésaurus)

211

* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire

212

* Musée acquéreur (liste de contrôle)

213

* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)

214

* Référence de l’acte

215

* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)

216

* Mention des concours publics (liste de contrôle)

217

218

**Les champs obligatoires dans la table des biens sont les suivants :**

219

220

* Numéro d’inventaire

221

* Date d’affectation

222

* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)

223

* Prix d’achat

224

* Domaine (thésaurus)

225

* Dénomination (thésaurus)

226

* Matières/techniques (thésaurus)

227

* Dimensions

228

* Type d’inscriptions (thésaurus)

229

* Date du constat état (assistant datation)

230

* État de conservation (liste de contrôle)

231

232

(% class="box infomessage" %)

233

(((

234

(% style="text-align: center;" %)

235

//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//

236

)))

237

238

Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.

239

240

241

== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==

242

243

244

=== Entrées : nouvelle acquisition ===

245

246

247

Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.

248

249

250

[[image:1747723969669-261.png]]

251

252

(% style="text-align: center;" %)

253

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//

254

255

256

Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :

257

258

259

[[image:1747724102358-210.png]]

260

261

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

262

//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//

263

264

265

(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)

266

(((

267

(% style="text-align: left;" %)

268

//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//

)))

=== Entrée : inventaire rétrospectif ===

273

274

275

Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.

276

277

278

[[image:1747724180433-782.png]]

279

280

(% style="text-align: center;" %)

281

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//

282

283

284

Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**

285

286

Renseigner, à minima, le statut juridique.

287

288

289

[[image:1747724251875-618.png]]

290

291

(% style="text-align: center;" %)

292

//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//

293

294

295

(% class="box infomessage" %)

296

(((

297

//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//

)))

=== Biens ===

Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.

305

306

307

[[image:1747724329047-588.png]]

308

309

(% style="text-align: center;" %)

310

//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//

311

312

313

La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.

314

315

316

(% class="box infomessage" %)

317

(((

318

//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//

319

)))

320

321

[[image:1747724385543-970.png]]

322

323

(% style="text-align: center;" %)

324

//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//

325

326

327

(% class="box warningmessage" %)

328

(((

329

//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//

)))

Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.

334

335

Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.

336

337

338

[[image:1747725032932-364.png]]

339

340

341

=== Biens : Ensembles complexes ===

342

343

344

Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.

345

346

347

[[image:1747725129124-544.png]]

348

349

350

La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.

351

352

Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :

353

354

355

[[image:1747725362450-684.png]]

356

357

358

(% class="box infomessage" %)

359

(((

360

//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//

361

)))

362

363

Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.

364

365

[[image:1747725317402-667.png]]

366

367

368

Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.

369

370

Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.

371

372

373

== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==

=== Entrée ===

Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.

380

381

382

[[image:1747725797202-722.png]]

=== Biens ===

Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.

389

390

A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.

391

392

393

[[image:1747725926983-893.png]]

[[image:1747727404840-527.png]]

398

399

400

= Intégration des notices biens au registre =

401

402

403

=== Validation de la saisie d'un Bien ===

404

405

406

Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.

407

408

409

[[image:1747732762213-559.png]]

410

411

412

Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.

413

414

(% class="box infomessage" %)

415

(((

416

En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :

417

418

* Avis des instances scientifiques

419

* Prix

420

* Inscriptions

421

* Constat d’état initial

422

423

Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.

424

425

**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**

426

)))

427

428

[[image:1747732693654-638.png]]

429

430

431

Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.

432

433

Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.

434

435

Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.

436

437

438

[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

439

440

L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.

441

442

443

[[image:1747733244856-550.png]]

444

445

Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]].

446

.

447

448

[[image:1747733341634-347.png]]

449

450

(% class="wikigeneratedid" %)

451

Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .

452

453

454

[[image:1747733457810-510.png]]

455

456

457

* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.

[[image:1747734678656-824.png]]

462

463

464

* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.

465

466

[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

467

468

469

Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**

470

471

472

[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.

477

478

[[image:1747733892872-758.png]]

479

480

481

La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :

482

483

[[image:1747733938343-251.png]]

484

485

(% class="box warningmessage" %)

486

(((

487

//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//

488

)))

489

490

Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.

491

492

* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).

493

* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).

494

495

Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.

496

497

498

= Édition des registres =

499

500

501

Accéder au menu **Registres / Recherche**

502

503

[[image:1747734834496-206.png]]

504

505

506

(% class="box infomessage" %)

507

(((

508

//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//

509

)))

510

511

Il est possible de sélectionner :

512

513

* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt

514

* L’année d'inscription au registre

515

* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)

516

517

de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.

518

519

Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.

520

521

522

Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :

523

524

[[image:1747734875829-175.png]]

525

526

Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :

527

528

[[image:1747734980868-601.png]]

529

530

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :

531

532

[[image:1747735028293-815.png]]

Résultat :

[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

539

540

541

(% class="wikigeneratedid" %)

542

Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).

543

544

545

== Page de garde et annexes aux registres papiers ==

546

547

548

Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.

549

550

(% class="box successmessage" %)

551

(((

552

L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.

553

)))

554

555

Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.

556

557

(% class="box successmessage" %)

558

(((

559

**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**

)))

[[image:1747735219379-682.png]]

564

565

566

__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)

567

568

[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =

573

574

575

Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).

576

577

(% class="box successmessage" %)

578

(((

579

//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//

580

)))

581

582

Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :

583

584

* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété

585

* Radier le bien du registre des dépôts

586

* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours

587

588

== Rattachement à la nouvelle entrée ==

589

590

591

=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===

592

593

594

[[image:1747739157175-278.png]]

595

596

597

[[image:1747739231189-417.png]]

=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===

602

603

604

==== Attachement unitaire ====

605

606

Dans la notice du bien indiquer manuellement :

607

608

* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

609

* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

610

611

[[image:1747740793119-487.png]]

612

613

614

==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====

615

616

Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].

617

618

Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.

619

620

* Sélectionner les notices à rattacher

621

* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]

622

623

[[image:1747740946609-961.png]]

624

625

626

Première association à effectuer :

627

628

* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée

629

* Lancer le traitement

630

631

[[image:1747741015186-251.png]]

632

633

634

Seconde association à effectuer :

635

636

* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée

637

* Lancer le traitement

638

639

[[image:1747741041295-431.png]]

640

641

642

== Radiation du registre des dépôts ==

643

644

645

=== Rechercher la notice du bien déposé ===

646

647

648

Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.

649

650

[[image:1747739687774-731.png]]

651

652

653

=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===

654

655

656

Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.

657

658

[[image:1747739728922-844.png]]

659

660

661

(% class="box successmessage" %)

662

(((

663

//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//

)))

[[image:1747739870875-332.png]]

668

669

670

(% class="box warningmessage" %)

671

(((

672

//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//

)))

Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :

677

678

[[image:1747739908497-919.png]]

679

680

681

[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

682

683

684

== Intégration du bien au registre des biens affectés ==

685

686

687

Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.

688

689

Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**

690

691

692

[[image:1747740027614-948.png]]

693

694

695

[[image:1747740075472-359.png]]

696

697

698

Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.

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700

701

[[image:1747740216286-288.png]]

702

703

704

(% class="box warningmessage" %)

705

(((

706

//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//

)))

Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :

711

712

713

(% class="box warningmessage" %)

714

(((