Code source wiki de Mettre à jour les registres réglementaires
Version 128.1 par admin admin le 2025/08/13 14:50
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
53.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
22.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
69.1 | 4 | ((( |
| |
22.1 | 5 | (% class="box" %) |
| 6 | ((( | ||
| |
127.1 | 7 | En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**. |
| |
31.1 | 8 | |
| |
126.2 | 9 | Qu’il s’agisse : |
| 10 | |||
| 11 | * **d’intégrer de nouveaux biens**, | ||
| 12 | * **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt, | ||
| 13 | * ou **de radier des biens** de l’inventaire, | ||
| 14 | |||
| |
127.1 | 15 | chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données. |
| 16 | |||
| 17 | Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée. | ||
| |
22.1 | 18 | ))) |
| 19 | |||
| 20 | ((( | ||
| |
126.2 | 21 | = Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres = |
| |
22.1 | 22 | |
| |
127.1 | 23 | Les mises à jour reposent sur les textes suivants : |
| |
22.1 | 24 | |
| |
126.1 | 25 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu** |
| |
127.1 | 26 | |**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. |
| 27 | |**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. | ||
| 28 | |[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|((( | ||
| 29 | Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. | ||
| 30 | ))) | ||
| |
22.1 | 31 | |
| |
127.1 | 32 | = Exploiter les outils de Flora = |
| |
22.1 | 33 | |
| |
127.1 | 34 | == Connaître les règles de base == |
| |
90.1 | 35 | |
| |
36.1 | 36 | * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. |
| 37 | * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. | ||
| 38 | * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. | ||
| 39 | * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. | ||
| 40 | * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. | ||
| |
33.1 | 41 | |
| |
127.1 | 42 | == Utiliser les grilles spécifiques == |
| |
33.1 | 43 | |
| |
118.1 | 44 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| 45 | |||
| |
127.1 | 46 | Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. |
| |
47.1 | 47 | |
| |
127.1 | 48 | Ces grilles dédiées : |
| |
47.1 | 49 | |
| |
127.1 | 50 | * filtrent l’affichage aux seuls champs requis, |
| 51 | * mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//), | ||
| 52 | * activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas, | ||
| 53 | * préparent l’intégration au registre papier. | ||
| 54 | |||
| |
50.1 | 55 | (% class="box infomessage" %) |
| 56 | ((( | ||
| 57 | **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. | ||
| 58 | ))) | ||
| |
47.1 | 59 | |
| |
52.1 | 60 | [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
50.1 | 61 | |
| 62 | |||
| |
52.1 | 63 | [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
50.1 | 64 | |
| 65 | |||
| |
127.1 | 66 | == Adapter la saisie selon la nature des biens == |
| |
50.1 | 67 | |
| |
127.1 | 68 | La saisie varie selon le **type d’entrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.). |
| |
50.1 | 69 | |
| |
127.1 | 70 | Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité. |
| 71 | |||
| |
126.1 | 72 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)** |
| |
127.1 | 73 | |(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( |
| |
47.1 | 74 | Entrées : grille** Registre - Acquisition ** |
| |
127.1 | 75 | )))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien |
| 76 | - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( | ||
| 77 | Entrée : 2025.1.1 | ||
| |
38.1 | 78 | ))) |
| |
127.1 | 79 | |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1 |
| 80 | |(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( | ||
| |
40.1 | 81 | **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** |
| |
127.1 | 82 | )))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 83 | Entrées : grille **Registre - Acquisition** |
| |
127.1 | 84 | )))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( |
| 85 | ((( | ||
| 86 | |||
| 87 | ))) | ||
| |
37.1 | 88 | |
| |
127.1 | 89 | ((( |
| 90 | - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble | ||
| |
37.1 | 91 | |
| |
46.1 | 92 | - Joindre un document descriptif |
| |
42.1 | 93 | |
| |
46.1 | 94 | - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique |
| |
127.1 | 95 | ))) |
| 96 | )))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( | ||
| 97 | Entrée : 2011.3.1 | ||
| |
42.1 | 98 | |
| |
127.1 | 99 | |
| 100 | ))) | ||
| 101 | |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( | ||
| |
38.1 | 102 | Ensemble : 2011.3.0 |
| |
37.1 | 103 | |
| |
46.1 | 104 | 1er bien : 2011.3.1 |
| |
37.1 | 105 | |
| |
46.1 | 106 | 2eme bien : 2011.3.2 |
| |
22.1 | 107 | ))) |
| |
127.1 | 108 | |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) |
| 109 | |(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( | ||
| |
46.1 | 110 | Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** |
| |
127.1 | 111 | )))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation |
| 112 | - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( | ||
| |
39.1 | 113 | Entrée : D2025.1 |
| 114 | ))) | ||
| |
127.1 | 115 | |(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1 |
| 116 | |(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( | ||
| |
40.1 | 117 | **Nouveaux dépôts - ensembles complexes** |
| |
39.1 | 118 | |
| 119 | |||
| |
127.1 | 120 | )))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 121 | Entrées : grille **Registre - Dépôt** |
| |
127.1 | 122 | )))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( |
| |
46.1 | 123 | - Saisie immédiate ou différée |
| 124 | - Joindre un document descriptif | ||
| |
42.1 | 125 | |
| |
46.1 | 126 | - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique |
| |
127.1 | 127 | )))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( |
| |
38.1 | 128 | Entrée : D2011.1 |
| |
127.1 | 129 | ))) |
| 130 | |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( | ||
| |
46.1 | 131 | Ensemble : D2011.1.0 |
| |
37.1 | 132 | |
| |
46.1 | 133 | 1er bien : D2011.1.1 |
| |
38.1 | 134 | |
| |
46.1 | 135 | 2eme bien : D2011.1.2 |
| |
37.1 | 136 | ))) |
| |
127.1 | 137 | |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) |
| 138 | |(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( | ||
| |
46.1 | 139 | Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** |
| |
127.1 | 140 | )))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( |
| |
39.1 | 141 | Entrée : 2011.0 |
| |
127.1 | 142 | |
| 143 | ))) | ||
| 144 | |(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35 | ||
| 145 | |(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( | ||
| |
39.1 | 146 | Ensemble : 2011.0.36.0 |
| 147 | ))) | ||
| |
127.1 | 148 | |(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( |
| |
47.1 | 149 | Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** |
| |
127.1 | 150 | )))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés |
| 151 | - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)— | ||
| 152 | |(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( | ||
| |
46.1 | 153 | Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** |
| |
127.1 | 154 | )))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)— |
| |
37.1 | 155 | |
| |
127.1 | 156 | == Garantir la complétude des données == |
| |
50.1 | 157 | |
| |
127.1 | 158 | L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**. |
| |
50.1 | 159 | |
| |
127.1 | 160 | En cas d’information absente : |
| |
90.1 | 161 | |
| |
127.1 | 162 | * saisir //« néant »// si l’absence est avérée, |
| 163 | * saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable. | ||
| |
50.1 | 164 | |
| |
90.1 | 165 | === Table Entrées === |
| |
50.1 | 166 | |
| 167 | * Mode d’acquisition (thésaurus) | ||
| 168 | * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu | ||
| 169 | * Musée acquéreur (liste de contrôle) | ||
| 170 | * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) | ||
| 171 | * Référence de l’acte | ||
| 172 | * Date de l’acte d’acquisition | ||
| 173 | * Mention des concours publics (AS / ANS) | ||
| 174 | |||
| |
90.1 | 175 | === Table Biens === |
| |
50.1 | 176 | |
| |
52.1 | 177 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| |
51.1 | 178 | |
| |
50.1 | 179 | * Numéro d’inventaire |
| 180 | * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle | ||
| 181 | * Domaine (thésaurus) | ||
| 182 | * Dénomination (thésaurus) | ||
| 183 | * Matières/techniques (thésaurus) | ||
| 184 | * Dimensions | ||
| 185 | * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle) | ||
| 186 | * Prix d’achat | ||
| 187 | * Inscriptions (thésaurus) | ||
| 188 | * Constat d’état initial (date + état de conservation) | ||
| 189 | |||
| |
127.1 | 190 | = Effectuer l’intégration d’une notice au registre = |
| |
50.1 | 191 | |
| |
127.1 | 192 | Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire. |
| |
50.1 | 193 | |
| |
127.1 | 194 | Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. |
| 195 | |||
| |
54.1 | 196 | == Saisir les notices dans les grilles dédiées == |
| |
51.1 | 197 | |
| |
55.1 | 198 | ((( |
| |
127.1 | 199 | * Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien. |
| 200 | * Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**. | ||
| |
54.1 | 201 | ))) |
| |
55.1 | 202 | |
| 203 | [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
53.1 | 204 | |
| |
54.1 | 205 | == Terminer la saisie de chaque notice == |
| 206 | |||
| |
55.1 | 207 | ((( |
| |
127.1 | 208 | 1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils). |
| 209 | 1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète. | ||
| |
55.1 | 210 | |
| |
127.1 | 211 | * Si des champs requis sont absents, la liste est affichée. |
| 212 | * Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques. | ||
| |
86.1 | 213 | |
| |
127.1 | 214 | (% start="3" %) |
| 215 | 1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**. | ||
| |
86.1 | 216 | |
| |
127.1 | 217 | |
| 218 | |||
| 219 | |||
| |
54.1 | 220 | ))) |
| 221 | |||
| |
127.1 | 222 | ((( |
| 223 | |||
| 224 | ))) | ||
| 225 | |||
| |
54.1 | 226 | [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 227 | |||
| 228 | |||
| |
55.1 | 229 | [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
54.1 | 230 | |
| |
93.1 | 231 | == Valider ou refuser la saisie == |
| |
54.1 | 232 | |
| |
127.1 | 233 | === Valider la saisie === |
| |
55.1 | 234 | |
| |
127.1 | 235 | En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice |
| |
55.1 | 236 | |
| |
127.1 | 237 | * passe en état **« saisie validée »** |
| 238 | * peut être intégrée au registre. | ||
| |
55.1 | 239 | |
| |
59.1 | 240 | [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 241 | |
| 242 | |||
| |
127.1 | 243 | === Refuser la saisie === |
| |
55.1 | 244 | |
| |
127.1 | 245 | En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. |
| 246 | |||
| 247 | * Elle passe alors en état **« saisie refusée »** | ||
| 248 | * une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. | ||
| 249 | * Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. | ||
| 250 | |||
| |
59.1 | 251 | [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 252 | |
| 253 | ((( | ||
| 254 | |||
| |
54.1 | 255 | ))) |
| 256 | |||
| |
55.1 | 257 | ((( |
| |
56.1 | 258 | [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 259 | ))) |
| 260 | |||
| 261 | |||
| |
62.1 | 262 | [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 263 | |||
| 264 | |||
| |
54.1 | 265 | == Lancer l’intégration au registre == |
| 266 | |||
| |
67.1 | 267 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| 268 | |||
| |
55.1 | 269 | ((( |
| |
127.1 | 270 | 1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils. |
| 271 | 1. Deux cas de figure : | ||
| |
55.1 | 272 | |
| |
127.1 | 273 | * **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît. |
| 274 | Cliquer pour lancer l’intégration. | ||
| 275 | * **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter. | ||
| 276 | Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer. | ||
| |
57.1 | 277 | |
| |
61.1 | 278 | |
| |
127.1 | 279 | |
| |
61.1 | 280 | (% class="box infomessage" %) |
| 281 | ((( | ||
| |
127.1 | 282 | Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF. |
| |
54.1 | 283 | ))) |
| |
61.1 | 284 | ))) |
| |
54.1 | 285 | |
| |
59.1 | 286 | [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
54.1 | 287 | |
| 288 | |||
| |
127.1 | 289 | === Cas 1 : champs obligatoires renseignés === |
| |
57.1 | 290 | |
| |
59.1 | 291 | [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 292 | |||
| 293 | |||
| |
60.1 | 294 | === Cas 2 : champs obligatoires manquants === |
| |
59.1 | 295 | |
| 296 | [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 297 | |||
| 298 | |||
| 299 | == Confirmer l’intégration == | ||
| 300 | |||
| |
127.1 | 301 | * Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**. |
| 302 | * La **date d’intégration** est enregistrée. | ||
| 303 | * Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien. | ||
| |
59.1 | 304 | |
| |
86.1 | 305 | |
| |
128.1 | 306 | |
| |
59.1 | 307 | [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 308 | |||
| 309 | |||
| |
62.1 | 310 | [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
59.1 | 311 | |
| 312 | |||
| |
62.1 | 313 | [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
59.1 | 314 | |
| 315 | |||
| |
68.1 | 316 | = Consulter et éditer les registres = |
| |
59.1 | 317 | |
| |
66.1 | 318 | Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. |
| |
59.1 | 319 | |
| |
66.1 | 320 | Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. |
| 321 | |||
| |
68.1 | 322 | == Consulter le registre == |
| |
66.1 | 323 | |
| |
127.1 | 324 | 1. Accédez au menu : **Registres > Recherche** |
| |
66.1 | 325 | 1. ((( |
| 326 | Renseignez les critères de filtrage : | ||
| 327 | |||
| 328 | * **Année d’inscription au registre** | ||
| 329 | * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt | ||
| 330 | * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée | ||
| 331 | ))) | ||
| 332 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. | ||
| 333 | |||
| |
71.1 | 334 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. |
| |
66.1 | 335 | |
| |
67.1 | 336 | [[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 337 | |
| |
67.1 | 338 | |
| |
68.1 | 339 | == Éditer le registre == |
| |
67.1 | 340 | |
| |
68.1 | 341 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| |
67.1 | 342 | |
| 343 | 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. | ||
| |
127.1 | 344 | 1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF). |
| |
67.1 | 345 | 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. |
| |
68.1 | 346 | 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). |
| |
67.1 | 347 | |
| 348 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 349 | ((( | ||
| 350 | Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. | ||
| 351 | ))) | ||
| 352 | |||
| |
68.1 | 353 | [[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 354 | ))) |
| 355 | |||
| 356 | |||
| 357 | |||
| |
128.1 | 358 | |
| |
68.1 | 359 | [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 360 | |
| 361 | |||
| |
69.1 | 362 | [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 363 | |
| 364 | |||
| |
69.1 | 365 | [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
68.1 | 366 | |
| 367 | |||
| |
127.1 | 368 | == Ajouter la page de garde et les annexes == |
| |
68.1 | 369 | |
| |
106.1 | 370 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| 371 | |||
| |
127.1 | 372 | * Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. |
| 373 | * Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle. | ||
| |
68.1 | 374 | |
| |
69.1 | 375 | [[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 376 | |||
| |
37.1 | 377 | |
| |
69.1 | 378 | ))) |
| 379 | |||
| 380 | ((( | ||
| 381 | [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 382 | |||
| |
72.1 | 383 | |
| 384 | ))) | ||
| 385 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 386 | (% class="box" %) | ||
| 387 | ((( | ||
| 388 | **Sommaire** | ||
| 389 | |||
| |
109.1 | 390 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
72.1 | 391 | ))) |
| 392 | |||
| 393 | (% class="box" %) | ||
| 394 | ((( | ||
| |
120.1 | 395 | **Aller plus loin*** |
| |
72.1 | 396 | |
| |
113.1 | 397 | * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] |
| |
72.1 | 398 | * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] |
| |
98.1 | 399 | * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] |
| 400 | * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] | ||
| |
115.1 | 401 | * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] |
| |
72.1 | 402 | * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] |
| |
116.1 | 403 | * [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]] |
| |
72.1 | 404 | ))) |
| 405 | |||
| 406 | (% class="box" %) | ||
| 407 | ((( | ||
| 408 | **Icônes principales** | ||
| |
95.1 | 409 | |
| |
120.1 | 410 | * [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées |
| |
123.1 | 411 | |
| 412 | * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens | ||
| 413 | |||
| |
95.1 | 414 | * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres |
| |
123.1 | 415 | |
| |
95.1 | 416 | * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice |
| |
123.1 | 417 | |
| |
95.1 | 418 | * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications |
| |
123.1 | 419 | |
| |
95.1 | 420 | * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications |
| |
123.1 | 421 | |
| |
96.1 | 422 | * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications |
| |
123.1 | 423 | |
| |
95.1 | 424 | * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire |
| |
123.1 | 425 | |
| |
108.1 | 426 | * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication |
| |
72.1 | 427 | ))) |
| 428 | ))) | ||
| 429 | |||
| 430 |