Version 127.1 par admin admin le 2025/08/12 15:38

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Doriane Bautista 53.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Doriane Bautista 22.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 69.1 4 (((
Doriane Bautista 22.1 5 (% class="box" %)
6 (((
admin admin 127.1 7 En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.
Doriane Bautista 31.1 8
admin admin 126.2 9 Qu’il s’agisse :
10
11 * **d’intégrer de nouveaux biens**,
12 * **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13 * ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14
admin admin 127.1 15 chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données.
16
17 Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée.
Doriane Bautista 22.1 18 )))
19
20 (((
admin admin 126.2 21 = Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
Doriane Bautista 22.1 22
admin admin 127.1 23 Les mises à jour reposent sur les textes suivants :
Doriane Bautista 22.1 24
Doriane Bautista 126.1 25 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
admin admin 127.1 26 |**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
27 |**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
28 |[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|(((
29 Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
30 )))
Doriane Bautista 22.1 31
admin admin 127.1 32 = Exploiter les outils de Flora =
Doriane Bautista 22.1 33
admin admin 127.1 34 == Connaître les règles de base ==
Doriane Bautista 90.1 35
Doriane Bautista 36.1 36 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
37 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
38 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
39 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
40 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
Doriane Bautista 33.1 41
admin admin 127.1 42 == Utiliser les grilles spécifiques ==
Doriane Bautista 33.1 43
Doriane Bautista 118.1 44 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
45
admin admin 127.1 46 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres.
Doriane Bautista 47.1 47
admin admin 127.1 48 Ces grilles dédiées :
Doriane Bautista 47.1 49
admin admin 127.1 50 * filtrent l’affichage aux seuls champs requis,
51 * mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//),
52 * activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas,
53 * préparent l’intégration au registre papier.
54
Doriane Bautista 50.1 55 (% class="box infomessage" %)
56 (((
57 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
58 )))
Doriane Bautista 47.1 59
Doriane Bautista 52.1 60 [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 50.1 61
62
Doriane Bautista 52.1 63 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 50.1 64
65
admin admin 127.1 66 == Adapter la saisie selon la nature des biens ==
Doriane Bautista 50.1 67
admin admin 127.1 68 La saisie varie selon le **type d’entrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.).
Doriane Bautista 50.1 69
admin admin 127.1 70 Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité.
71
Doriane Bautista 126.1 72 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
admin admin 127.1 73 |(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
Doriane Bautista 47.1 74 Entrées : grille** Registre - Acquisition **
admin admin 127.1 75 )))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
76 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
77 Entrée : 2025.1.1
Doriane Bautista 38.1 78 )))
admin admin 127.1 79 |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1
80 |(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
Doriane Bautista 40.1 81 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
admin admin 127.1 82 )))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
Doriane Bautista 46.1 83 Entrées : grille **Registre - Acquisition**
admin admin 127.1 84 )))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
85 (((
86
87 )))
Doriane Bautista 37.1 88
admin admin 127.1 89 (((
90 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
Doriane Bautista 37.1 91
Doriane Bautista 46.1 92 - Joindre un document descriptif
Doriane Bautista 42.1 93
Doriane Bautista 46.1 94 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
admin admin 127.1 95 )))
96 )))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
97 Entrée : 2011.3.1
Doriane Bautista 42.1 98
admin admin 127.1 99
100 )))
101 |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
Doriane Bautista 38.1 102 Ensemble : 2011.3.0
Doriane Bautista 37.1 103
Doriane Bautista 46.1 104 1er bien : 2011.3.1
Doriane Bautista 37.1 105
Doriane Bautista 46.1 106 2eme bien : 2011.3.2
Doriane Bautista 22.1 107 )))
admin admin 127.1 108 |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
109 |(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
Doriane Bautista 46.1 110 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
admin admin 127.1 111 )))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
Doriane Bautista 39.1 113 Entrée : D2025.1
114 )))
admin admin 127.1 115 |(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1
116 |(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
Doriane Bautista 40.1 117 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
Doriane Bautista 39.1 118
119
admin admin 127.1 120 )))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
Doriane Bautista 46.1 121 Entrées : grille **Registre - Dépôt**
admin admin 127.1 122 )))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
Doriane Bautista 46.1 123 - Saisie immédiate ou différée
124 - Joindre un document descriptif
Doriane Bautista 42.1 125
Doriane Bautista 46.1 126 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
admin admin 127.1 127 )))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
Doriane Bautista 38.1 128 Entrée : D2011.1
admin admin 127.1 129 )))
130 |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
Doriane Bautista 46.1 131 Ensemble : D2011.1.0
Doriane Bautista 37.1 132
Doriane Bautista 46.1 133 1er bien : D2011.1.1
Doriane Bautista 38.1 134
Doriane Bautista 46.1 135 2eme bien : D2011.1.2
Doriane Bautista 37.1 136 )))
admin admin 127.1 137 |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
138 |(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
Doriane Bautista 46.1 139 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
admin admin 127.1 140 )))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
Doriane Bautista 39.1 141 Entrée : 2011.0
admin admin 127.1 142
143 )))
144 |(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35
145 |(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
Doriane Bautista 39.1 146 Ensemble : 2011.0.36.0
147 )))
admin admin 127.1 148 |(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
Doriane Bautista 47.1 149 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
admin admin 127.1 150 )))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
151 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
152 |(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
Doriane Bautista 46.1 153 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
admin admin 127.1 154 )))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
Doriane Bautista 37.1 155
admin admin 127.1 156 == Garantir la complétude des données ==
Doriane Bautista 50.1 157
admin admin 127.1 158 L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**.
Doriane Bautista 50.1 159
admin admin 127.1 160 En cas d’information absente :
Doriane Bautista 90.1 161
admin admin 127.1 162 * saisir //« néant »// si l’absence est avérée,
163 * saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable.
Doriane Bautista 50.1 164
Doriane Bautista 90.1 165 === Table Entrées ===
Doriane Bautista 50.1 166
167 * Mode d’acquisition (thésaurus)
168 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
169 * Musée acquéreur (liste de contrôle)
170 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
171 * Référence de l’acte
172 * Date de l’acte d’acquisition
173 * Mention des concours publics (AS / ANS)
174
Doriane Bautista 90.1 175 === Table Biens ===
Doriane Bautista 50.1 176
Doriane Bautista 52.1 177 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
Doriane Bautista 51.1 178
Doriane Bautista 50.1 179 * Numéro d’inventaire
180 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
181 * Domaine (thésaurus)
182 * Dénomination (thésaurus)
183 * Matières/techniques (thésaurus)
184 * Dimensions
185 * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
186 * Prix d’achat
187 * Inscriptions (thésaurus)
188 * Constat d’état initial (date + état de conservation)
189
admin admin 127.1 190 = Effectuer l’intégration d’une notice au registre =
Doriane Bautista 50.1 191
admin admin 127.1 192 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.
Doriane Bautista 50.1 193
admin admin 127.1 194 Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
195
Doriane Bautista 54.1 196 == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
Doriane Bautista 51.1 197
Doriane Bautista 55.1 198 (((
admin admin 127.1 199 * Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien.
200 * Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**.
Doriane Bautista 54.1 201 )))
Doriane Bautista 55.1 202
203 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 204
Doriane Bautista 54.1 205 == Terminer la saisie de chaque notice ==
206
Doriane Bautista 55.1 207 (((
admin admin 127.1 208 1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils).
209 1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.
Doriane Bautista 55.1 210
admin admin 127.1 211 * Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.
212 * Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques.
Doriane Bautista 86.1 213
admin admin 127.1 214 (% start="3" %)
215 1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**.
Doriane Bautista 86.1 216
admin admin 127.1 217
218
219
Doriane Bautista 54.1 220 )))
221
admin admin 127.1 222 (((
223
224 )))
225
Doriane Bautista 54.1 226 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
Doriane Bautista 55.1 229 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 54.1 230
Doriane Bautista 93.1 231 == Valider ou refuser la saisie ==
Doriane Bautista 54.1 232
admin admin 127.1 233 === Valider la saisie ===
Doriane Bautista 55.1 234
admin admin 127.1 235 En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice
Doriane Bautista 55.1 236
admin admin 127.1 237 * passe en état **« saisie validée »**
238 * peut être intégrée au registre.
Doriane Bautista 55.1 239
Doriane Bautista 59.1 240 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 55.1 241
242
admin admin 127.1 243 === Refuser la saisie ===
Doriane Bautista 55.1 244
admin admin 127.1 245 En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**.
246
247 * Elle passe alors en état **« saisie refusée »**
248 * une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer.
249 * Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
250
Doriane Bautista 59.1 251 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 55.1 252
253 (((
254
Doriane Bautista 54.1 255 )))
256
Doriane Bautista 55.1 257 (((
Doriane Bautista 56.1 258 [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 55.1 259 )))
260
261
Doriane Bautista 62.1 262 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263
264
Doriane Bautista 54.1 265 == Lancer l’intégration au registre ==
266
Doriane Bautista 67.1 267 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
268
Doriane Bautista 55.1 269 (((
admin admin 127.1 270 1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
271 1. Deux cas de figure :
Doriane Bautista 55.1 272
admin admin 127.1 273 * **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît.
274 Cliquer pour lancer l’intégration.
275 * **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter.
276 Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer.
Doriane Bautista 57.1 277
Doriane Bautista 61.1 278
admin admin 127.1 279
Doriane Bautista 61.1 280 (% class="box infomessage" %)
281 (((
admin admin 127.1 282 Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.
Doriane Bautista 54.1 283 )))
Doriane Bautista 61.1 284 )))
Doriane Bautista 54.1 285
Doriane Bautista 59.1 286 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 54.1 287
288
admin admin 127.1 289 === Cas 1 : champs obligatoires renseignés ===
Doriane Bautista 57.1 290
Doriane Bautista 59.1 291 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292
293
Doriane Bautista 60.1 294 === Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
Doriane Bautista 59.1 295
296 [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
298
299 == Confirmer l’intégration ==
300
admin admin 127.1 301 * Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**.
302 * La **date d’intégration** est enregistrée.
303 * Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien.
Doriane Bautista 59.1 304
admin admin 127.1 305  
Doriane Bautista 86.1 306
Doriane Bautista 59.1 307 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308
309
Doriane Bautista 62.1 310 [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 311
312
Doriane Bautista 62.1 313 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 314
315
Doriane Bautista 68.1 316 = Consulter et éditer les registres =
Doriane Bautista 59.1 317
Doriane Bautista 66.1 318 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
Doriane Bautista 59.1 319
Doriane Bautista 66.1 320 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
321
Doriane Bautista 68.1 322 == Consulter le registre ==
Doriane Bautista 66.1 323
admin admin 127.1 324 1. Accédez au menu : **Registres >  Recherche**
Doriane Bautista 66.1 325 1. (((
326 Renseignez les critères de filtrage :
327
328 * **Année d’inscription au registre**
329 * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
330 * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
331 )))
332 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
333
Doriane Bautista 71.1 334 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
Doriane Bautista 66.1 335
Doriane Bautista 67.1 336 [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 337
Doriane Bautista 67.1 338
Doriane Bautista 68.1 339 == Éditer le registre ==
Doriane Bautista 67.1 340
Doriane Bautista 68.1 341 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
Doriane Bautista 67.1 342
343 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
admin admin 127.1 344 1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF).
Doriane Bautista 67.1 345 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
Doriane Bautista 68.1 346 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
Doriane Bautista 67.1 347
348 (% class="box infomessage" %)
349 (((
350 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
351 )))
352
Doriane Bautista 68.1 353 [[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 67.1 354 )))
355
356
357
Doriane Bautista 68.1 358 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 67.1 359
360
Doriane Bautista 69.1 361 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 67.1 362
363
Doriane Bautista 69.1 364 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 68.1 365
366
admin admin 127.1 367 == Ajouter la page de garde et les annexes ==
Doriane Bautista 68.1 368
Doriane Bautista 106.1 369 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
370
admin admin 127.1 371 * Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
372 * Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
Doriane Bautista 68.1 373
Doriane Bautista 69.1 374 [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375
Doriane Bautista 37.1 376
Doriane Bautista 69.1 377 )))
378
379 (((
380 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381
Doriane Bautista 72.1 382
383 )))
384 )))|(% style="width:300px" %)(((
385 (% class="box" %)
386 (((
387 **Sommaire**
388
Doriane Bautista 109.1 389 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 72.1 390 )))
391
392 (% class="box" %)
393 (((
Doriane Bautista 120.1 394 **Aller plus loin***
Doriane Bautista 72.1 395
Doriane Bautista 113.1 396 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
Doriane Bautista 72.1 397 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
Doriane Bautista 98.1 398 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
399 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
Doriane Bautista 115.1 400 * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
Doriane Bautista 72.1 401 * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Doriane Bautista 116.1 402 * [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
Doriane Bautista 72.1 403 )))
404
405 (% class="box" %)
406 (((
407 **Icônes principales**
Doriane Bautista 95.1 408
Doriane Bautista 120.1 409 * [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 123.1 410
411 * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
412
Doriane Bautista 95.1 413 * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 123.1 414
Doriane Bautista 95.1 415 * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 123.1 416
Doriane Bautista 95.1 417 * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 123.1 418
Doriane Bautista 95.1 419 * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 123.1 420
Doriane Bautista 96.1 421 * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 123.1 422
Doriane Bautista 95.1 423 * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 123.1 424
Doriane Bautista 108.1 425 * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
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