Code source wiki de Intégrer des biens aux registres réglementaires
Version 124.1 par Doriane Bautista le 2025/07/30 09:17
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
53.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
22.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
69.1 | 4 | ((( |
| |
22.1 | 5 | (% class="box" %) |
| 6 | ((( | ||
| |
31.1 | 7 | En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. |
| 8 | Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution. | ||
| 9 | |||
| 10 | Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**. | ||
| |
22.1 | 11 | ))) |
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
| |
33.1 | 14 | = Cadre légal et normes applicables aux registres = |
| |
22.1 | 15 | |
| |
49.1 | 16 | La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous : |
| |
22.1 | 17 | |
| |
34.1 | 18 | (% class="active" %)|=Référence|=Contenu |
| |
110.1 | 19 | |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. |
| 20 | |**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. | ||
| |
35.1 | 21 | |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. |
| |
22.1 | 22 | |
| |
91.1 | 23 | = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora = |
| |
22.1 | 24 | |
| |
90.1 | 25 | == Principe général == |
| 26 | |||
| |
36.1 | 27 | * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. |
| 28 | * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. | ||
| 29 | * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. | ||
| 30 | * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. | ||
| 31 | * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. | ||
| |
33.1 | 32 | |
| |
90.1 | 33 | == Grilles de saisie à utiliser == |
| |
33.1 | 34 | |
| |
118.1 | 35 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| 36 | |||
| |
50.1 | 37 | Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : |
| |
47.1 | 38 | |
| |
50.1 | 39 | * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, |
| 40 | * d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, | ||
| 41 | * et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. | ||
| |
47.1 | 42 | |
| |
50.1 | 43 | (% class="box infomessage" %) |
| 44 | ((( | ||
| 45 | **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. | ||
| 46 | ))) | ||
| |
47.1 | 47 | |
| |
52.1 | 48 | [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
50.1 | 49 | |
| 50 | |||
| |
52.1 | 51 | [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
50.1 | 52 | |
| 53 | |||
| |
90.1 | 54 | == Organisation de la saisie selon la nature des biens == |
| |
50.1 | 55 | |
| |
90.1 | 56 | Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation. |
| |
50.1 | 57 | |
| |
102.1 | 58 | (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** |
| |
38.1 | 59 | |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
47.1 | 60 | Entrées : grille** Registre - Acquisition ** |
| |
36.1 | 61 | |
| |
47.1 | 62 | Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** |
| |
46.1 | 63 | )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien |
| 64 | - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( | ||
| |
38.1 | 65 | Entrée : 2025.1 |
| 66 | |||
| 67 | Bien : 2025.1.1 | ||
| 68 | ))) | ||
| |
37.1 | 69 | |((( |
| |
40.1 | 70 | **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** |
| |
38.1 | 71 | )))|(% style="width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 72 | Entrées : grille **Registre - Acquisition** |
| |
37.1 | 73 | |
| |
46.1 | 74 | Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés ** |
| |
37.1 | 75 | |
| 76 | Si biens remarquables : saisie individuelle | ||
| |
42.1 | 77 | )))|(% style="width:302px" %)((( |
| |
46.1 | 78 | - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble |
| 79 | - Joindre un document descriptif | ||
| |
42.1 | 80 | |
| |
46.1 | 81 | - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique |
| |
42.1 | 82 | |
| |
46.1 | 83 | - Numérotation : |
| 84 | • Ensemble : année.numérolot.0 | ||
| 85 | • Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. | ||
| |
42.1 | 86 | )))|(% style="width:257px" %)((( |
| |
38.1 | 87 | Entrée : 2011.3 |
| |
37.1 | 88 | |
| |
38.1 | 89 | Ensemble : 2011.3.0 |
| |
37.1 | 90 | |
| |
46.1 | 91 | 1er bien : 2011.3.1 |
| |
37.1 | 92 | |
| |
46.1 | 93 | 2eme bien : 2011.3.2 |
| |
38.1 | 94 | |
| |
22.1 | 95 | |
| 96 | ))) | ||
| |
39.1 | 97 | |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 98 | Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** |
| |
39.1 | 99 | |
| |
46.1 | 100 | Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** |
| 101 | )))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation | ||
| 102 | - Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( | ||
| |
39.1 | 103 | Entrée : D2025.1 |
| 104 | |||
| 105 | Bien : D2025.1.1 | ||
| 106 | ))) | ||
| 107 | |((( | ||
| |
40.1 | 108 | **Nouveaux dépôts - ensembles complexes** |
| |
39.1 | 109 | |
| 110 | |||
| 111 | )))|(% style="width:209px" %)((( | ||
| |
46.1 | 112 | Entrées : grille **Registre - Dépôt** |
| |
37.1 | 113 | |
| |
46.1 | 114 | Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt** |
| |
37.1 | 115 | |
| 116 | Si biens remarquables : saisie individuelle | ||
| |
42.1 | 117 | )))|(% style="width:302px" %)((( |
| |
46.1 | 118 | - Saisie immédiate ou différée |
| 119 | - Joindre un document descriptif | ||
| |
42.1 | 120 | |
| |
46.1 | 121 | - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique |
| 122 | - Numérotation : | ||
| 123 | • Ensemble : Dannée.numérolot.0 | ||
| 124 | • Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. | ||
| |
42.1 | 125 | )))|(% style="width:257px" %)((( |
| |
38.1 | 126 | Entrée : D2011.1 |
| |
37.1 | 127 | |
| |
46.1 | 128 | Ensemble : D2011.1.0 |
| |
37.1 | 129 | |
| |
46.1 | 130 | 1er bien : D2011.1.1 |
| |
38.1 | 131 | |
| |
46.1 | 132 | 2eme bien : D2011.1.2 |
| |
37.1 | 133 | ))) |
| |
39.1 | 134 | |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 135 | Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** |
| |
39.1 | 136 | |
| |
46.1 | 137 | Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** |
| |
42.1 | 138 | )))|(% style="width:302px" %)((( |
| |
46.1 | 139 | - Entrée liée : année.0 |
| 140 | Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) | ||
| |
39.1 | 141 | |
| 142 | |||
| |
46.1 | 143 | - Numérotation biens : |
| 144 | • Bien simple : année.0.numérobien | ||
| 145 | • Ensemble : année.0.numérolot.0 | ||
| 146 | • Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. | ||
| |
42.1 | 147 | )))|(% style="width:257px" %)((( |
| |
39.1 | 148 | Entrée : 2011.0 |
| 149 | |||
| 150 | Bien : 2011.0.35 | ||
| 151 | |||
| 152 | |||
| 153 | **Ensembles complexes **: | ||
| 154 | |||
| 155 | Entrée : 2011.0 | ||
| 156 | |||
| 157 | Ensemble : 2011.0.36.0 | ||
| 158 | |||
| 159 | Bien remarquable : 2011.0.36.1 | ||
| 160 | ))) | ||
| |
38.1 | 161 | |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
47.1 | 162 | Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** |
| |
46.1 | 163 | )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés |
| 164 | - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— | ||
| |
38.1 | 165 | |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( |
| |
46.1 | 166 | Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** |
| 167 | )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— | ||
| |
37.1 | 168 | |
| |
90.1 | 169 | == Champs obligatoires pour le registre == |
| |
50.1 | 170 | |
| 171 | La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. | ||
| 172 | Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** | ||
| 173 | |||
| |
90.1 | 174 | (% class="box warningmessage" %) |
| 175 | ((( | ||
| 176 | L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. | ||
| 177 | ))) | ||
| 178 | |||
| |
50.1 | 179 | En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : |
| 180 | |||
| 181 | * **néant **: en l’absence avérée d’information, | ||
| 182 | * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. | ||
| 183 | |||
| |
90.1 | 184 | === Table Entrées === |
| |
50.1 | 185 | |
| 186 | * Mode d’acquisition (thésaurus) | ||
| 187 | * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu | ||
| 188 | * Musée acquéreur (liste de contrôle) | ||
| 189 | * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) | ||
| 190 | * Référence de l’acte | ||
| 191 | * Date de l’acte d’acquisition | ||
| 192 | * Mention des concours publics (AS / ANS) | ||
| 193 | |||
| |
90.1 | 194 | === Table Biens === |
| |
50.1 | 195 | |
| |
52.1 | 196 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| |
51.1 | 197 | |
| |
50.1 | 198 | * Numéro d’inventaire |
| 199 | * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle | ||
| 200 | * Domaine (thésaurus) | ||
| 201 | * Dénomination (thésaurus) | ||
| 202 | * Matières/techniques (thésaurus) | ||
| 203 | * Dimensions | ||
| 204 | * Avis des instances scientifiques (liste de contrôle) | ||
| 205 | * Prix d’achat | ||
| 206 | * Inscriptions (thésaurus) | ||
| 207 | * Constat d’état initial (date + état de conservation) | ||
| 208 | |||
| |
91.1 | 209 | = Procédure d’intégration d’une notice au registre = |
| |
50.1 | 210 | |
| |
54.1 | 211 | Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. |
| |
50.1 | 212 | |
| |
54.1 | 213 | == Saisir les notices dans les grilles dédiées == |
| |
51.1 | 214 | |
| |
55.1 | 215 | ((( |
| |
94.1 | 216 | Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3). |
| |
54.1 | 217 | ))) |
| |
55.1 | 218 | |
| 219 | ((( | ||
| |
54.1 | 220 | Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. |
| 221 | ))) | ||
| |
52.1 | 222 | |
| |
55.1 | 223 | [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
53.1 | 224 | |
| |
54.1 | 225 | == Terminer la saisie de chaque notice == |
| 226 | |||
| |
55.1 | 227 | ((( |
| |
86.1 | 228 | Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. |
| |
54.1 | 229 | ))) |
| |
55.1 | 230 | |
| 231 | ((( | ||
| |
86.1 | 232 | Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. |
| 233 | |||
| 234 | * Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. | ||
| 235 | * L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. | ||
| 236 | |||
| 237 | La notice passe en état « attente validation saisie ». | ||
| |
54.1 | 238 | ))) |
| 239 | |||
| 240 | [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 241 | |||
| 242 | |||
| |
55.1 | 243 | [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
54.1 | 244 | |
| |
93.1 | 245 | == Valider ou refuser la saisie == |
| |
54.1 | 246 | |
| |
62.1 | 247 | Dans la barre d’outils : |
| |
55.1 | 248 | |
| |
62.1 | 249 | * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. |
| 250 | * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. | ||
| |
55.1 | 251 | |
| |
64.1 | 252 | === Cas 1 : validation de la saisie === |
| |
55.1 | 253 | |
| |
59.1 | 254 | [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 255 | |
| 256 | |||
| |
64.1 | 257 | === Cas 2 : refus de la saisie === |
| |
55.1 | 258 | |
| |
59.1 | 259 | [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 260 | |
| 261 | ((( | ||
| 262 | |||
| |
54.1 | 263 | ))) |
| 264 | |||
| |
55.1 | 265 | ((( |
| |
56.1 | 266 | [[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 267 | ))) |
| 268 | |||
| 269 | |||
| |
62.1 | 270 | [[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 271 | |||
| 272 | |||
| |
54.1 | 273 | == Lancer l’intégration au registre == |
| 274 | |||
| |
67.1 | 275 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| 276 | |||
| |
55.1 | 277 | ((( |
| |
59.1 | 278 | Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. |
| |
55.1 | 279 | |
| |
59.1 | 280 | **Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : |
| |
57.1 | 281 | |
| |
59.1 | 282 | * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. |
| 283 | * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. | ||
| |
61.1 | 284 | |
| 285 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 286 | ((( | ||
| 287 | À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). | ||
| |
54.1 | 288 | ))) |
| |
61.1 | 289 | ))) |
| |
54.1 | 290 | |
| |
59.1 | 291 | [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
54.1 | 292 | |
| 293 | |||
| |
60.1 | 294 | === Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis === |
| |
57.1 | 295 | |
| |
59.1 | 296 | [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 297 | |||
| 298 | |||
| |
60.1 | 299 | === Cas 2 : champs obligatoires manquants === |
| |
59.1 | 300 | |
| 301 | [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 302 | |||
| 303 | |||
| 304 | == Confirmer l’intégration == | ||
| 305 | |||
| |
86.1 | 306 | Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. |
| |
59.1 | 307 | |
| |
86.1 | 308 | La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. |
| 309 | |||
| |
59.1 | 310 | [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 311 | |||
| 312 | |||
| |
62.1 | 313 | [[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
59.1 | 314 | |
| 315 | |||
| |
62.1 | 316 | [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
59.1 | 317 | |
| 318 | |||
| |
68.1 | 319 | = Consulter et éditer les registres = |
| |
59.1 | 320 | |
| |
66.1 | 321 | Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. |
| |
59.1 | 322 | |
| |
66.1 | 323 | Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. |
| 324 | |||
| |
68.1 | 325 | == Consulter le registre == |
| |
66.1 | 326 | |
| 327 | 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** | ||
| 328 | 1. ((( | ||
| 329 | Renseignez les critères de filtrage : | ||
| 330 | |||
| 331 | * **Année d’inscription au registre** | ||
| 332 | * **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt | ||
| 333 | * **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée | ||
| 334 | ))) | ||
| 335 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. | ||
| 336 | |||
| |
71.1 | 337 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. |
| |
66.1 | 338 | |
| |
67.1 | 339 | [[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 340 | |
| |
67.1 | 341 | |
| |
68.1 | 342 | == Éditer le registre == |
| |
67.1 | 343 | |
| |
68.1 | 344 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| |
67.1 | 345 | |
| 346 | 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. | ||
| 347 | 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. | ||
| 348 | 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. | ||
| |
68.1 | 349 | 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). |
| |
67.1 | 350 | |
| 351 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 352 | ((( | ||
| 353 | Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. | ||
| 354 | ))) | ||
| 355 | |||
| |
68.1 | 356 | [[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 357 | ))) |
| 358 | |||
| 359 | |||
| 360 | |||
| |
68.1 | 361 | [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 362 | |
| 363 | |||
| |
69.1 | 364 | [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 365 | |
| 366 | |||
| |
69.1 | 367 | [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
68.1 | 368 | |
| 369 | |||
| |
69.1 | 370 | == Page de garde et annexes aux registres papier == |
| |
68.1 | 371 | |
| |
106.1 | 372 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** |
| 373 | |||
| |
69.1 | 374 | Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. |
| |
68.1 | 375 | |
| |
69.1 | 376 | Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. |
| 377 | |||
| 378 | [[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 379 | |||
| |
37.1 | 380 | |
| |
69.1 | 381 | ))) |
| 382 | |||
| 383 | ((( | ||
| 384 | [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 385 | |||
| 386 | |||
| 387 | |||
| |
72.1 | 388 | |
| 389 | ))) | ||
| 390 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 391 | (% class="box" %) | ||
| 392 | ((( | ||
| 393 | **Sommaire** | ||
| 394 | |||
| |
109.1 | 395 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
72.1 | 396 | ))) |
| 397 | |||
| 398 | (% class="box" %) | ||
| 399 | ((( | ||
| |
120.1 | 400 | **Aller plus loin*** |
| |
72.1 | 401 | |
| |
120.1 | 402 | * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] |
| 403 | * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] | ||
| 404 | * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] | ||
| 405 | * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] | ||
| 406 | |||
| |
113.1 | 407 | * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] |
| |
72.1 | 408 | * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] |
| |
98.1 | 409 | * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] |
| 410 | * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] | ||
| |
115.1 | 411 | * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] |
| |
72.1 | 412 | * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] |
| |
116.1 | 413 | * [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]] |
| |
72.1 | 414 | ))) |
| 415 | |||
| 416 | (% class="box" %) | ||
| 417 | ((( | ||
| 418 | **Icônes principales** | ||
| |
95.1 | 419 | |
| |
120.1 | 420 | * [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées |
| |
123.1 | 421 | |
| 422 | * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens | ||
| 423 | |||
| |
95.1 | 424 | * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres |
| |
123.1 | 425 | |
| |
95.1 | 426 | * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice |
| |
123.1 | 427 | |
| |
95.1 | 428 | * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications |
| |
123.1 | 429 | |
| |
95.1 | 430 | * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications |
| |
123.1 | 431 | |
| |
96.1 | 432 | * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications |
| |
123.1 | 433 | |
| |
95.1 | 434 | * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire |
| |
123.1 | 435 | |
| |
108.1 | 436 | * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication |
| |
72.1 | 437 | ))) |
| 438 | ))) | ||
| |
120.1 | 439 | |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) |
| |
72.1 | 440 | |
| 441 |