Code source wiki de Registres

Version 11.1 par Doriane Bautista le 2025/05/20 11:39

version	line-number	content
1.1	1	{{box title="Sommaire"}}
2.1	2	{{toc depth="1"/}}
1.1	3	{{/box}}
	4
	5	= Introduction =
	6
	7
	8	== Réglementation ==
	9
	10
	11	La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
	12
	13
	14	Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
	15
	16	[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
	17
	18	Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
	19
	20
	21	L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement des collections.
	22
	23	Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
	24
	25
	26	L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
	27
	28	[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
	29
	30
	31	== Modalités pratiques ==
	32
	33
	34	Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
	35
	36	* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
	37	* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
	38	* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
	39	* En conformité avec les exigences légales
	40
	41	Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées. Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
	42
	43	Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (ou contenant la mention néant le cas échant), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
	44
	45
	46	L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
	47
	48
	49	(% class="box warningmessage" %)
	50	(((
	51	//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des entrées, qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des entrées on aura donc souvent plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les registres chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
	52	)))
	53
	54	Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :
	55
	56	* //Table documentaire des Biens//
	57	* //Table documentaire des Entrées//
	58
	59	Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :
	60
	61	* //Registre des biens affectés//
	62	* //Registre de biens reçus en dépôt//
	63
	64	Vocabulaire à proscrire :
	65
	66	* // Registre des entrées : il prête à confusion//
	67
	68	(% class="box infomessage" %)
	69	(((
	70	//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
	71	)))
	72
	73
2.1	74
5.1	75
6.1	76
7.1	77
8.1	78
9.1	79
10.1	80
11.1	81
1.1	82	== Attention : le registre papier fait foi ==
	83
	84
	85	Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année.
	86
	87	Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
	88
	89	(% class="box warningmessage" %)
	90	(((
	91	//Attention : la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
	92	)))
	93
	94
	95	== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
	96
	97
	98	=== Nouvelles acquisitions ===
	99
	100
	101	La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
	102
	103	L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
	104
	105
	106	(% class="box infomessage" %)
	107	(((
	108	//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
	109	)))
	110
	111
	112	=== Inventaire rétrospectifs ===
	113
	114
	115	Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
	116
	117	Ces biens pourront être saisis comme les autres. Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.
	118
	119
	120	//Exemple ~:// pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera 2011.0.35
	121
	122	Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
	123
	124	Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
	125
	126
	127	S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées, il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
	128
	129	* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
	130	* le numéro de lot : 0
	131	* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
	132
	133	//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
	134
	135
3.1	136	[[image:1747723638621-244.png]]
1.1	137
	138	(% style="text-align: center;" %)
	139	//Visualisation du champ Numéro d'entrée manuel dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
	140
	141
	142
3.1	143	[[image:1747723844014-278.png]]
	144
1.1	145	(% style="text-align: center;" %)
3.1	146	//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
1.1	147
	148
3.1	149	L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
1.1	150
	151
	152	(% class="box infomessage" %)
	153	(((
	154	//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
	155	Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
	156	A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
	157	)))
	158
	159
	160	==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
	161
	162
	163	Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
	164
	165
	166	=== Récolement décennal ===
	167
	168
	169	Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres
	170
	171	Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
	172
	173	Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
	174
	175	Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
	176
	177
	178	=== Ensembles complexes ===
	179
	180
	181	Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
	182
	183	Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
	184
	185	(% class="box successmessage" %)
	186	(((
	187	//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
	188	)))
	189
	190	Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
	191
	192	* 2011.0.1 bien simple
	193	* 2011.0.2 bien simple
	194	* 2011.0.3.0 ensemble complexe
	195	* 2011.0.3.1 1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
	196	* 2011.0.3.2 2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
	197	* 2011.0.4 bien simple
	198	* 2011.0.5.0 ensemble complexe
	199	* etc.
	200
	201	= Saisie des données nécessaires au registres =
	202
	203
	204	== Champs obligatoires en saisie ==
	205
	206
	207	Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
	208
	209	(% class="box warningmessage" %)
	210	(((
	211	//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres. Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.//
	212	)))
	213
	214	En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir indéterminé ou néant dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
	215
	216	Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
	217
	218	Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :
	219
	220	* Mode acquisition (thésaurus)
	221	* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
	222	* Musée acquéreur (liste de contrôle)
	223	* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
	224	* Référence de l’acte
	225	* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
	226	* Mention des concours publics (liste de contrôle)
	227
	228	Les champs obligatoires dans la table des biens sont les suivants :
	229
	230	* Numéro d’inventaire
	231	* Date d’affectation
	232	* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
	233	* Prix d’achat
	234	* Domaine (thésaurus)
	235	* Dénomination (thésaurus)
	236	* Matières/techniques (thésaurus)
	237	* Dimensions
	238	* Type d’inscriptions (thésaurus)
	239	* Date du constat état (assistant datation)
	240	* État de conservation (liste de contrôle)
	241
	242	(% class="box infomessage" %)
	243	(((
	244	(% style="text-align: center;" %)
	245	//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
	246	)))
	247
	248	Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
	249
	250
	251	== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
	252
	253
	254	=== Entrées : nouvelle acquisition ===
	255
	256
3.2	257	Sélectionner la grille de saisie Registre - Acquisition dans la table des entrées.
1.1	258
	259
3.2	260	[[image:1747723969669-261.png]]
	261
1.1	262	(% style="text-align: center;" %)
	263	//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
	264
	265
	266	Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
	267
	268
3.2	269	[[image:1747724102358-210.png]]
1.1	270
	271	(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
3.2	272	//Visualisation de la grille de saisie Registre - Acquisition dans la table des entrées//
1.1	273
	274
	275	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	276	(((
	277	(% style="text-align: left;" %)
3.2	278	//Dans la grille de saisie Acquisition - complète de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
1.1	279	)))
	280
	281
	282	=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
	283
	284
	285	Sélectionner la grille de saisie Inventaire rétrospectif dans la table des entrées.
	286
	287
3.2	288	[[image:1747724180433-782.png]]
1.1	289
	290	(% style="text-align: center;" %)
	291	//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
	292
	293
	294	Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : ne renseigner que les informations connues de l'institution.
	295
	296	Renseigner, à minima, le statut juridique.
	297
	298
3.2	299	[[image:1747724251875-618.png]]
	300
1.1	301	(% style="text-align: center;" %)
	302	//Visualisation de la grille de saisie Inventaire rétrospectif dans la table des entrées//
	303
	304
	305	(% class="box infomessage" %)
	306	(((
	307	//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
	308	)))
	309
	310
	311	=== Biens ===
	312
	313
3.3	314	Sélectionner la grille de saisie 02. Registre - Biens affectés dans la table Biens.
1.1	315
	316
3.3	317	[[image:1747724329047-588.png]]
1.1	318
	319	(% style="text-align: center;" %)
	320	//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
	321
	322
	323	La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
	324
	325
	326	(% class="box infomessage" %)
	327	(((
	328	//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
	329	)))
	330
3.3	331	[[image:1747724385543-970.png]]
1.1	332
	333	(% style="text-align: center;" %)
3.3	334	//Visualisation de la grille de saisie 02.Registre - Biens affectés// //dans la table Biens//
1.1	335
	336
	337	(% class="box warningmessage" %)
	338	(((
	339	//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.//
	340	)))
	341
	342
	343	Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
	344
3.3	345	Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png\|\|height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
1.1	346
	347
3.3	348	[[image:1747725032932-364.png]]
1.1	349
	350
	351	=== Biens : Ensembles complexes ===
	352
	353
4.1	354	Sélectionner la grille de saisie 02.Registre- Ensembles complexes affectés dans la table Biens.
1.1	355
	356
4.1	357	[[image:1747725129124-544.png]]
1.1	358
	359
	360	La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
	361
	362	Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
	363
	364
4.1	365	[[image:1747725362450-684.png]]
1.1	366
4.1	367
1.1	368	(% class="box infomessage" %)
	369	(((
	370	//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
	371	)))
	372
	373	Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
	374
4.1	375	[[image:1747725317402-667.png]]
1.1	376
	377
	378	Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
	379
	380	Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
	381
	382
	383	== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
	384
	385
	386	=== Entrée ===
	387
	388
5.1	389	Sélectionner la grille de saisie Registre - Dépôt dans la table des Entrées.
1.1	390
	391
4.1	392	[[image:1747725797202-722.png]]
1.1	393
	394
	395	=== Biens ===
	396
	397
5.1	398	Sélectionner la grille de saisie Registre - Biens reçus en dépôt dans la table des Biens.
4.1	399
1.1	400	A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
	401
	402
4.1	403	[[image:1747725926983-893.png]]
1.1	404
	405
	406
5.1	407	[[image:1747727404840-527.png]]
1.1	408
5.1	409
1.1	410	= Intégration des notices biens au registre =
	411
	412
	413	=== Validation de la saisie d'un Bien ===
	414
	415
6.1	416	Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
1.1	417
	418
7.1	419	[[image:1747732762213-559.png]]
1.1	420
	421
	422	Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
	423
8.1	424	(% class="box infomessage" %)
	425	(((
9.1	426	En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
1.1	427
8.1	428	* Avis des instances scientifiques
	429	* Prix
	430	* Inscriptions
	431	* Constat d’état initial
	432
	433	Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
10.1	434
	435	Disponibilité à partir de la version 4.5.60
8.1	436	)))
	437
6.1	438	[[image:1747732693654-638.png]]
	439
	440
8.1	441	Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
1.1	442
8.1	443	Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par 02. Registre-.
1.1	444
8.1	445	Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
1.1	446
	447
9.1	448	[[image:1747733138196-550.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
8.1	449
1.1	450	L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
	451
	452
8.1	453	[[image:1747733244856-550.png]]
1.1	454
8.1	455	Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]].
	456	.
1.1	457
8.1	458	[[image:1747733341634-347.png]]
	459
1.1	460	(% class="wikigeneratedid" %)
9.1	461	Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
1.1	462
	463
9.1	464	[[image:1747733457810-510.png]]
	465
1.1	466	(% class="wikigeneratedid" %)
9.1	467	Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
1.1	468
2.1	469	[[image:2022-02-28_17h16_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	470
11.1	471	(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
1.1	472	Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
	473
11.1	474	(% style="text-align: center;" %)
	475	[[image:1747733785550-908.png]]
1.1	476
	477
11.1	478	Un message de confirmation apparait : cliquer sur OUI pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur NON.
1.1	479
	480
11.1	481	(% style="text-align: center;" %)
	482	[[image:1747733815373-706.png]]
1.1	483
	484
11.1	485
1.1	486	La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
	487
	488
11.1	489	[[image:1747733892872-758.png]]
1.1	490
	491
	492	La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
	493
11.1	494	[[image:1747733938343-251.png]]
1.1	495
	496	(% class="box warningmessage" %)
	497	(((
	498	//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
	499	)))
	500
	501	Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
	502
	503	* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
	504	* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
	505
	506	Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
	507
	508
	509	= Édition des registres =
	510
	511
	512	== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
	513
	514
	515	Se connecter avec un profil ayant accès au menu Registres / Recherche
	516
	517
2.1	518	[[image:1715334368839-182.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
1.1	519
	520
	521	(% class="box infomessage" %)
	522	(((
	523	//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
	524	)))
	525
	526	Il est possible de sélectionner :
	527
	528	* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
	529	* L’année d'inscription au registre
	530	* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
	531
	532	de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
	533
	534	Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
	535
	536
	537	Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
	538
2.1	539	[[image:1715334526894-771.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
1.1	540
	541
	542	Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
	543
2.1	544	[[image:1715334586731-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
1.1	545
	546
	547	Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
	548
2.1	549	[[image:1715334753766-934.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
1.1	550
	551
	552
	553	Résultat :
	554
2.1	555	[[image:1715334816066-863.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
1.1	556
	557
	558	(% class="wikigeneratedid" %)
	559	Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
	560
	561
	562	== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
	563
	564
	565	Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
	566
	567	Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
	568
	569	(% class="box successmessage" %)
	570	(((
	571	//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
	572	)))
	573
	574
	575	En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
	576
	577	(% class="box successmessage" %)
	578	(((
	579	//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
	580	)))
	581
	582
2.1	583	[[image:1715335124509-235.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
1.1	584
	585
2.1	586	[[image:1715335243485-753.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
1.1	587
	588
	589
	590	= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
	591
	592
	593	Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
	594
	595	(% class="box successmessage" %)
	596	(((
	597	//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
	598	)))
	599
	600	Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
	601
	602	* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
	603	* Radier le bien du registre des dépôts
	604	* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
	605
	606	== Rattachement à la nouvelle entrée ==
	607
	608
	609	=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
	610
	611
2.1	612	[[image:1715343443452-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
1.1	613
	614
2.1	615	[[image:1715343526726-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
1.1	616
	617
	618
	619	=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
	620
	621
2.1	622	[[image:1715343625292-817.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
1.1	623
	624
	625	== Radiation du registre des dépôts ==
	626
	627
	628	=== Rechercher la notice du bien déposé ===
	629
	630
	631	Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
	632
	633
2.1	634	[[image:1715343715126-719.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
1.1	635
	636
	637
	638	=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
	639
	640
	641	Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
	642
	643
2.1	644	[[image:1715343788821-318.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
1.1	645
	646
	647	(% class="box successmessage" %)
	648	(((
	649	//Ajouter la mention : « bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
	650	)))
	651
	652
2.1	653	[[image:1715343886275-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
1.1	654
	655
	656	(% class="box warningmessage" %)
	657	(((
	658	//Attention : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
	659	)))
	660
	661
	662	Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
	663
	664
2.1	665	[[image:1715343957845-855.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
1.1	666
	667
	668
	669	== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
	670
	671
	672	Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
	673
	674
	675	Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
	676
	677
2.1	678	[[image:1715344127806-324.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
1.1	679
	680
2.1	681	[[image:1715344199772-724.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
1.1	682
	683
	684	Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
	685
2.1	686	[[image:1715344287274-449.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
1.1	687
	688
	689	(% class="box warningmessage" %)
	690	(((
	691	//IMPORTANT : sélectionner oui dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme oui est indiqué dans ce champ.//
	692	)))
	693
	694
	695	Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
	696
	697
2.1	698	[[image:1715345571925-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
1.1	699
	700
2.1	701	[[image:1715345618349-984.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
1.1	702
	703
	704	(% class="box warningmessage" %)
	705	(((
	706	//Attention : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
	707	)))

Code source wiki de Registres

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