Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 28 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,7 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -20,10 +20,8 @@ 20 20 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 21 21 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 22 22 23 -= Comprendrele fonctionnement des registres dans Flora =22 += Principes de fonctionnement dans Flora = 24 24 25 -== Principe général == 26 - 27 27 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 28 28 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. 29 29 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. ... ... @@ -30,7 +30,7 @@ 30 30 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 31 31 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 32 32 33 -= =Grilles de saisie à utiliser ==30 += Grilles de saisie à utiliser = 34 34 35 35 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 36 36 ... ... @@ -43,7 +43,7 @@ 43 43 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. 44 44 ))) 45 45 46 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage** 47 47 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés 48 48 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions 49 49 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt ... ... @@ -61,9 +61,11 @@ 61 61 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= =Organisation de la saisie selon la nature des biens ==61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens = 65 65 66 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation. 63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…). 64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles. 65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires. 67 67 68 68 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** 69 69 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( ... ... @@ -176,22 +176,17 @@ 176 176 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 177 177 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 178 178 179 -= =Champs obligatoires pour le registre ==178 += Champs obligatoires pour le registre = 180 180 181 181 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 182 182 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 183 183 184 -(% class="box warningmessage" %) 185 -((( 186 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. 187 -))) 188 - 189 189 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 190 190 191 191 * **néant **: en l’absence avérée d’information, 192 192 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 193 193 194 -== =Table Entrées ===188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées == 195 195 196 196 * Mode d’acquisition (thésaurus) 197 197 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu ... ... @@ -201,7 +201,7 @@ 201 201 * Date de l’acte d’acquisition 202 202 * Mention des concours publics (AS / ANS) 203 203 204 -== =Table Biens ===198 +== Champs obligatoires dans la table Biens == 205 205 206 206 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 207 207 ... ... @@ -216,7 +216,7 @@ 216 216 * Inscriptions (thésaurus) 217 217 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 218 218 219 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre = 220 220 221 221 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 222 222 ... ... @@ -223,7 +223,7 @@ 223 223 == Saisir les notices dans les grilles dédiées == 224 224 225 225 ((( 226 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2et2.3).220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4). 227 227 ))) 228 228 229 229 ((( ... ... @@ -235,16 +235,16 @@ 235 235 == Terminer la saisie de chaque notice == 236 236 237 237 ((( 238 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 232 +(% start="1" %) 233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 239 239 ))) 240 240 241 241 ((( 242 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 243 - 244 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 245 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 246 - 247 -La notice passe en état « attente validation saisie ». 237 +(% start="2" %) 238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie » 248 248 ))) 249 249 250 250 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -252,7 +252,7 @@ 252 252 253 253 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 255 -== Valider ou refuser la saisie ==249 +== Valider ou refuser la notice == 256 256 257 257 Dans la barre d’outils : 258 258 ... ... @@ -313,10 +313,9 @@ 313 313 314 314 == Confirmer l’intégration == 315 315 316 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 310 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 311 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 317 317 318 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 319 - 320 320 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 322 ... ... @@ -344,7 +344,7 @@ 344 344 ))) 345 345 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 346 346 347 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection sde l'année 2012.340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012. 348 348 349 349 [[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 ... ... @@ -368,209 +368,241 @@ 368 368 369 369 370 370 364 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 371 372 372 367 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 374 370 +[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 375 376 376 377 377 378 378 375 + 376 +)))|(% style="width:300px" %)((( 377 +(% class="box" %) 378 +((( 379 +**Sommaire** 379 379 381 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 382 +))) 380 380 384 +(% class="box" %) 385 +((( 386 +**Aller plus loin** 381 381 382 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 389 +* Saisir une entrée 390 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 391 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 392 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 393 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 394 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 395 +))) 383 383 397 +(% class="box" %) 398 +((( 399 +**Icônes principales** 400 +))) 401 +))) 384 384 385 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 386 387 387 388 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 389 390 390 391 -== Page de garde et annexes aux registres papier == 392 392 393 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 394 394 395 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 396 396 397 -[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 398 398 399 - 411 + 412 + 413 + 414 + 415 +== Page de garde et annexes aux registres papiers == 416 + 417 + 418 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 419 + 420 +(% class="box successmessage" %) 421 +((( 422 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 400 400 ))) 401 401 425 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 426 + 427 +(% class="box successmessage" %) 402 402 ((( 403 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 430 +))) 404 404 405 405 406 - = (%id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =433 +[[image:1747735219379-682.png]] 407 407 408 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora. 409 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres. 410 410 411 -(% class="box infomessage" %) 436 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 437 + 438 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 439 + 440 + 441 + 442 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 443 + 444 + 445 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 446 + 447 +(% class="box successmessage" %) 412 412 ((( 413 - Cette opérationest réservéeauxutilisateursdisposantd’un**profil habilitéà la saisie** etdes**grilles“Registre”**.449 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.// 414 414 ))) 415 415 416 - ==Rattacherlebienàunenouvelleentréede typetransfert==452 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter : 417 417 418 - 1.Créezune**entrée**àl’aidedela grille**Registre–Transfert de propriété**.419 - 1.(((420 - Rattachezensuitele bienà cette nouvelleentrée:454 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété 455 +* Radier le bien du registre des dépôts 456 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours 421 421 422 -* ((( 423 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez : 458 +== Rattachement à la nouvelle entrée == 424 424 425 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 426 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 427 -))) 428 -* ((( 429 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats : 430 430 431 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 432 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 433 -))) 434 -))) 461 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** === 435 435 436 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 437 464 +[[image:1747739157175-278.png]] 438 438 439 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 467 +[[image:1747739231189-417.png]] 441 441 442 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien === 443 443 444 -Depuis la notice du bien, renseignez : 445 445 446 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 447 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 471 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée === 448 448 449 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 450 450 474 +==== Attachement unitaire ==== 451 451 452 - === Focus:attachementenlot depuisla liste derésultats===476 +Dans la notice du bien indiquer manuellement : 453 453 454 -Utilisez la fonction d’association multiple : 478 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 479 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 455 455 456 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 457 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 481 +[[image:1747740793119-487.png]] 458 458 459 -[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 460 460 484 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 461 461 462 - [[Première association→renseignerl’ancienne entréededépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]486 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]]. 463 463 488 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 464 464 465 -[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 490 +* Sélectionner les notices à rattacher 491 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]] 466 466 493 +[[image:1747740946609-961.png]] 467 467 468 -== Radier le bien du registre des dépôts == 469 469 470 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**. 471 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »// 472 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation. 496 +Première association à effectuer : 473 473 474 -(% class="box infomessage" %) 475 -((( 476 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. 477 -))) 498 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 499 +* Lancer le traitement 478 478 479 -[[ Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]501 +[[image:1747741015186-251.png]] 480 480 481 481 482 - [[Tableregistres → Boutonmodifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]504 +Seconde association à effectuer : 483 483 506 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 507 +* Lancer le traitement 484 484 485 -[[ Table registres → saisie de lamention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]509 +[[image:1747741041295-431.png]] 486 486 487 487 488 - [[Tableregistres → boutond'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]512 +== Radiation du registre des dépôts == 489 489 490 490 491 - [[Résultat → ré-éditiondu registredes dépôts avecmention deradiationsurla notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]515 +=== Rechercher la notice du bien déposé === 492 492 493 493 494 - ==Intégrer lebienauregistredesbiens affectés ==518 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche. 495 495 496 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**. 497 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**. 498 -1. ((( 499 -Renseignez : 520 +[[image:1747739687774-731.png]] 500 500 501 -* le **nouveau numéro d’inventaire**, 502 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**. 503 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**. 522 + 523 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification === 524 + 525 + 526 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts. 527 + 528 +[[image:1747739728922-844.png]] 529 + 530 + 531 +(% class="box successmessage" %) 532 +((( 533 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).// 504 504 ))) 505 -1. Enregistrez la notice. 506 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils. 507 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation. 508 508 509 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 510 537 +[[image:1747739870875-332.png]] 511 511 512 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 513 540 +(% class="box warningmessage" %) 541 +((( 542 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !// 543 +))) 514 514 515 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 516 546 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour : 517 517 518 -[[ Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]548 +[[image:1747739908497-919.png]] 519 519 520 520 521 -[[ Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]551 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 522 522 523 523 524 - [[Messagede confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]554 +== Intégration du bien au registre des biens affectés == 525 525 526 526 527 - [[Résultat tableregistres →créationd'une nouvellenotice dansleregistredesacquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]557 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens. 528 528 559 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.** 529 529 530 530 562 +[[image:1747740027614-948.png]] 531 531 532 532 533 - 534 -))) 535 -)))|(% style="width:300px" %)((( 536 -(% class="box" %) 537 -((( 538 -**Sommaire** 565 +[[image:1747740075472-359.png]] 539 539 540 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 541 -))) 542 542 543 -(% class="box" %) 544 -((( 545 -**Aller plus loin** 568 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien. 546 546 547 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 548 -* Saisir une entrée 549 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 550 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] 551 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 552 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 553 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 554 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 555 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 556 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 557 -))) 558 558 559 -(% class="box" %) 571 +[[image:1747740216286-288.png]] 572 + 573 + 574 +(% class="box warningmessage" %) 560 560 ((( 561 -**Icônes principales** 576 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.// 577 +))) 562 562 563 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées 564 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens 565 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres 566 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice 567 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice 568 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications 569 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications 570 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications 571 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire 572 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication 579 + 580 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés : 581 + 582 + 583 +(% class="box warningmessage" %) 584 +((( 585 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! // 573 573 ))) 574 -))) 575 575 576 - 588 +[[image:1747740258746-408.png]] 589 + 590 + 591 +[[image:1747740398485-927.png]] 592 + 593 + 594 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 595 + 596 +[[image:1747733815373-706.png]] 597 + 598 + 599 +Résultat : 600 + 601 +[[image:1747740624210-211.png]]
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