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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 98.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:56
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 47  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 48  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 49  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -61,9 +61,11 @@
61 61  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
65 65  
66 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67 67  
68 68  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 69  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -176,22 +176,17 @@
176 176  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 177  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178 178  
179 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
180 180  
181 181  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 182  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183 183  
184 -(% class="box warningmessage" %)
185 -(((
186 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 -)))
188 -
189 189  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
190 190  
191 191  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 192  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193 193  
194 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
195 195  
196 196  * Mode d’acquisition (thésaurus)
197 197  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  * Date de l’acte d’acquisition
202 202  * Mention des concours publics (AS / ANS)
203 203  
204 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
205 205  
206 206  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 207  
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  * Inscriptions (thésaurus)
217 217  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
218 218  
219 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
220 220  
221 221  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
222 222  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
224 224  
225 225  (((
226 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
... ... @@ -235,16 +235,16 @@
235 235  == Terminer la saisie de chaque notice ==
236 236  
237 237  (((
238 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243 -
244 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -
247 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
248 248  )))
249 249  
250 250  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  
253 253  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -== Valider ou refuser la saisie ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
256 256  
257 257  Dans la barre d’outils :
258 258  
... ... @@ -313,10 +313,9 @@
313 313  
314 314  == Confirmer l’intégration ==
315 315  
316 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
310 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
317 317  
318 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319 -
320 320  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 322  
... ... @@ -326,13 +326,13 @@
326 326  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
329 -= Consulter et éditer les registres =
322 += Édition des registres =
330 330  
331 331  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
332 332  
333 333  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
334 334  
335 -== Consulter le registre ==
328 +== Accès à l’édition ==
336 336  
337 337  1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 338  1. (((
... ... @@ -344,19 +344,19 @@
344 344  )))
345 345  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
346 346  
347 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
348 348  
349 349  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 -== Éditer le registre ==
345 +== Export du registre ==
353 353  
354 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
347 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
355 355  
356 356  1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 357  1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 358  1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
352 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
360 360  
361 361  (% class="box infomessage" %)
362 362  (((
... ... @@ -363,7 +363,7 @@
363 363  Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 364  )))
365 365  
366 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  )))
368 368  
369 369  
... ... @@ -372,205 +372,246 @@
372 372  
373 373  
374 374  
368 +
369 +)))|(% style="width:300px" %)(((
370 +(% class="box" %)
371 +(((
372 +**Sommaire**
375 375  
374 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
375 +)))
376 376  
377 +(% class="box" %)
378 +(((
379 +**Aller plus loin**
377 377  
381 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
382 +* Saisir une entrée
383 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
384 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
385 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
386 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
387 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
388 +)))
378 378  
390 +(% class="box" %)
391 +(((
392 +**Icônes principales**
393 +)))
394 +)))
379 379  
380 380  
381 381  
382 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
399 += Édition des registres =
384 384  
385 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 387  
388 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +[[image:1747734875829-175.png]]
389 389  
405 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
390 390  
391 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
407 +[[image:1747734980868-601.png]]
392 392  
393 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
409 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
394 394  
395 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
411 +[[image:1747735028293-815.png]]
396 396  
397 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 -
414 +
415 +Résultat :
416 +
417 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
418 +
419 +
420 +(% class="wikigeneratedid" %)
421 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
422 +
423 +
424 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
425 +
426 +
427 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
428 +
429 +(% class="box successmessage" %)
430 +(((
431 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
400 400  )))
401 401  
434 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
435 +
436 +(% class="box successmessage" %)
402 402  (((
403 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
439 +)))
404 404  
405 405  
406 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
442 +[[image:1747735219379-682.png]]
407 407  
408 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
409 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
410 410  
411 -(% class="box infomessage" %)
445 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
446 +
447 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
448 +
449 +
450 +
451 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
452 +
453 +
454 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
455 +
456 +(% class="box successmessage" %)
412 412  (((
413 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
458 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
414 414  )))
415 415  
416 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
461 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
417 417  
418 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
419 -1. (((
420 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
463 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
464 +* Radier le bien du registre des dépôts
465 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
421 421  
422 -* (((
423 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
467 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
424 424  
425 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
426 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
427 -)))
428 -* (((
429 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
430 430  
431 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
432 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
433 -)))
434 -)))
470 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
435 435  
436 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
473 +[[image:1747739157175-278.png]]
438 438  
439 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
476 +[[image:1747739231189-417.png]]
441 441  
442 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
443 443  
444 -Depuis la notice du bien, renseignez :
445 445  
446 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
447 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
480 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
448 448  
449 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
483 +==== Attachement unitaire ====
451 451  
452 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
485 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
453 453  
454 -Utilisez la fonction d’association multiple :
487 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
488 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
455 455  
456 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
457 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
490 +[[image:1747740793119-487.png]]
458 458  
459 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
493 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
461 461  
462 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
463 463  
497 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
464 464  
465 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +* Sélectionner les notices à rattacher
500 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
466 466  
502 +[[image:1747740946609-961.png]]
467 467  
468 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
469 469  
470 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
471 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
472 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
505 +Première association à effectuer :
473 473  
474 -(% class="box infomessage" %)
475 -(((
476 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
477 -)))
507 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
508 +* Lancer le traitement
478 478  
479 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +[[image:1747741015186-251.png]]
480 480  
481 481  
482 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +Seconde association à effectuer :
483 483  
515 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
516 +* Lancer le traitement
484 484  
485 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +[[image:1747741041295-431.png]]
486 486  
487 487  
488 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +== Radiation du registre des dépôts ==
489 489  
490 490  
491 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
492 492  
493 493  
494 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
527 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
495 495  
496 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
497 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
498 -1. (((
499 -Renseignez :
529 +[[image:1747739687774-731.png]]
500 500  
501 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
502 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
503 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
531 +
532 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
533 +
534 +
535 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
536 +
537 +[[image:1747739728922-844.png]]
538 +
539 +
540 +(% class="box successmessage" %)
541 +(((
542 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
504 504  )))
505 -1. Enregistrez la notice.
506 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
507 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
508 508  
509 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
546 +[[image:1747739870875-332.png]]
511 511  
512 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
549 +(% class="box warningmessage" %)
550 +(((
551 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
552 +)))
514 514  
515 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
555 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
517 517  
518 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 +[[image:1747739908497-919.png]]
519 519  
520 520  
521 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
522 522  
523 523  
524 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
525 525  
526 526  
527 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
528 528  
568 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
529 529  
530 530  
571 +[[image:1747740027614-948.png]]
531 531  
532 532  
533 -
534 -)))
535 -)))|(% style="width:300px" %)(((
536 -(% class="box" %)
537 -(((
538 -**Sommaire**
574 +[[image:1747740075472-359.png]]
539 539  
540 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
541 -)))
542 542  
543 -(% class="box" %)
544 -(((
545 -**Aller plus loin**
577 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
546 546  
547 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
548 -* Saisir une entrée
549 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
550 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
551 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
552 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
553 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
554 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
555 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
556 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
557 -)))
558 558  
559 -(% class="box" %)
580 +[[image:1747740216286-288.png]]
581 +
582 +
583 +(% class="box warningmessage" %)
560 560  (((
561 -**Icônes principales**
585 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
586 +)))
562 562  
563 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
564 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
565 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
566 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
567 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
568 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
569 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
570 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
571 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
572 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
588 +
589 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
590 +
591 +
592 +(% class="box warningmessage" %)
593 +(((
594 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
573 573  )))
574 -)))
575 575  
576 -
597 +[[image:1747740258746-408.png]]
598 +
599 +
600 +[[image:1747740398485-927.png]]
601 +
602 +
603 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
604 +
605 +[[image:1747733815373-706.png]]
606 +
607 +
608 +Résultat :
609 +
610 +[[image:1747740624210-211.png]]
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