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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
31 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -61,9 +61,11 @@
61 61  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
65 65  
66 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
64 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67 67  
68 68  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 69  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -176,22 +176,17 @@
176 176  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 177  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178 178  
179 -== Champs obligatoires pour le registre ==
179 += Champs obligatoires pour le registre =
180 180  
181 181  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 182  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183 183  
184 -(% class="box warningmessage" %)
185 -(((
186 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 -)))
188 -
189 189  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
190 190  
191 191  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 192  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193 193  
194 -=== Table Entrées ===
189 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
195 195  
196 196  * Mode d’acquisition (thésaurus)
197 197  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  * Date de l’acte d’acquisition
202 202  * Mention des concours publics (AS / ANS)
203 203  
204 -=== Table Biens ===
199 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
205 205  
206 206  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 207  
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  * Inscriptions (thésaurus)
217 217  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
218 218  
219 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
220 220  
221 221  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
222 222  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
224 224  
225 225  (((
226 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  
253 253  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -== Valider ou refuser la saisie ==
250 +== Valider ou refuser la notice ==
256 256  
257 257  Dans la barre d’outils :
258 258  
... ... @@ -368,14 +368,6 @@
368 368  
369 369  
370 370  
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 379  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  
415 415  1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
416 416  1. (((
417 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
404 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
418 418  
419 419  * (((
420 420  Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
... ... @@ -423,10 +423,10 @@
423 423  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
424 424  )))
425 425  * (((
426 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
427 427  
428 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
429 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
415 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
430 430  )))
431 431  )))
432 432  
... ... @@ -450,8 +450,8 @@
450 450  
451 451  Utilisez la fonction d’association multiple :
452 452  
453 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
454 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
440 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
455 455  
456 456  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
... ... @@ -465,12 +465,12 @@
465 465  == Radier le bien du registre des dépôts ==
466 466  
467 467  1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
468 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
455 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
469 469  1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
470 470  
471 471  (% class="box infomessage" %)
472 472  (((
473 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
460 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
474 474  )))
475 475  
476 476  [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -490,18 +490,18 @@
490 490  
491 491  == Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
492 492  
493 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
494 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
480 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
481 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
495 495  1. (((
496 496  Renseignez :
497 497  
498 498  * le **nouveau numéro d’inventaire**,
499 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
500 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
486 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
487 +* dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
501 501  )))
502 502  1. Enregistrez la notice.
503 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
504 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
490 +1. Dans la barre d'outils de la notice du bien, cliquez sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
491 +1. Confirmez l'intégration dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui**.
505 505  
506 506  [[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 507  
... ... @@ -518,6 +518,7 @@
518 518  [[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 520  
508 +
521 521  [[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
... ... @@ -534,7 +534,7 @@
534 534  (((
535 535  **Sommaire**
536 536  
537 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
525 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
538 538  )))
539 539  
540 540  (% class="box" %)
... ... @@ -553,17 +553,6 @@
553 553  (% class="box" %)
554 554  (((
555 555  **Icônes principales**
556 -
557 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
558 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
559 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
560 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
561 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
562 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
563 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
564 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modification
565 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
566 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
567 567  )))
568 568  )))
569 569  
1752748946697-666.png
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