Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 18 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,7 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -20,10 +20,8 @@ 20 20 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 21 21 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 22 22 23 -= Comprendrele fonctionnement des registres dans Flora =22 += Principes de fonctionnement dans Flora = 24 24 25 -== Principe général == 26 - 27 27 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 28 28 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. 29 29 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. ... ... @@ -30,7 +30,7 @@ 30 30 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 31 31 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 32 32 33 -= =Grilles de saisie à utiliser ==30 += Grilles de saisie à utiliser = 34 34 35 35 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 36 36 ... ... @@ -43,7 +43,7 @@ 43 43 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. 44 44 ))) 45 45 46 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage** 47 47 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés 48 48 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions 49 49 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt ... ... @@ -61,9 +61,11 @@ 61 61 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= =Organisation de la saisie selon la nature des biens ==61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens = 65 65 66 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation. 63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…). 64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles. 65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires. 67 67 68 68 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** 69 69 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( ... ... @@ -176,22 +176,17 @@ 176 176 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 177 177 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 178 178 179 -= =Champs obligatoires pour le registre ==178 += Champs obligatoires pour le registre = 180 180 181 181 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 182 182 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 183 183 184 -(% class="box warningmessage" %) 185 -((( 186 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. 187 -))) 188 - 189 189 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 190 190 191 191 * **néant **: en l’absence avérée d’information, 192 192 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 193 193 194 -== =Table Entrées ===188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées == 195 195 196 196 * Mode d’acquisition (thésaurus) 197 197 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu ... ... @@ -201,7 +201,7 @@ 201 201 * Date de l’acte d’acquisition 202 202 * Mention des concours publics (AS / ANS) 203 203 204 -== =Table Biens ===198 +== Champs obligatoires dans la table Biens == 205 205 206 206 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 207 207 ... ... @@ -216,7 +216,7 @@ 216 216 * Inscriptions (thésaurus) 217 217 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 218 218 219 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre = 220 220 221 221 Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 222 222 ... ... @@ -235,16 +235,16 @@ 235 235 == Terminer la saisie de chaque notice == 236 236 237 237 ((( 238 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 232 +(% start="1" %) 233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 239 239 ))) 240 240 241 241 ((( 242 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 243 - 244 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 245 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 246 - 247 -La notice passe en état « attente validation saisie ». 237 +(% start="2" %) 238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie » 248 248 ))) 249 249 250 250 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -252,7 +252,7 @@ 252 252 253 253 [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 255 -== Valider ou refuser la saisie ==249 +== Valider ou refuser la notice == 256 256 257 257 Dans la barre d’outils : 258 258 ... ... @@ -313,10 +313,9 @@ 313 313 314 314 == Confirmer l’intégration == 315 315 316 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 310 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 311 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 317 317 318 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 319 - 320 320 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 322 ... ... @@ -326,13 +326,13 @@ 326 326 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 328 329 -= Consulteret éditer les registres =322 += Édition des registres = 330 330 331 331 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. 332 332 333 333 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 334 334 335 -== Consulterleregistre==328 +== Accès à l’édition == 336 336 337 337 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 338 338 1. ((( ... ... @@ -344,19 +344,19 @@ 344 344 ))) 345 345 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 346 346 347 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection sde l'année 2012.340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012. 348 348 349 349 [[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 351 352 -== Éditerleregistre ==345 +== Export du registre == 353 353 354 -(% class=" marksmall" %)**Version 4.5.60**347 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.60** 355 355 356 356 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 357 357 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 358 358 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 359 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).352 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier. 360 360 361 361 (% class="box infomessage" %) 362 362 ((( ... ... @@ -363,7 +363,7 @@ 363 363 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. 364 364 ))) 365 365 366 -[[ Sélectiondes notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]359 +[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 367 ))) 368 368 369 369 ... ... @@ -372,186 +372,246 @@ 372 372 373 373 374 374 368 + 369 +)))|(% style="width:300px" %)((( 370 +(% class="box" %) 371 +((( 372 +**Sommaire** 375 375 374 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 375 +))) 376 376 377 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 +(% class="box" %) 378 +((( 379 +**Aller plus loin** 378 378 381 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 382 +* Saisir une entrée 383 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 384 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 385 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 386 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 387 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 388 +))) 379 379 380 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 +(% class="box" %) 391 +((( 392 +**Icônes principales** 393 +))) 394 +))) 381 381 382 382 383 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 384 385 385 386 -= =Pagedegardeet annexesauxregistrespapier==399 += Édition des registres = 387 387 388 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 389 389 390 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 391 391 392 -[[ Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]403 +[[image:1747734875829-175.png]] 393 393 394 - 405 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider : 406 + 407 +[[image:1747734980868-601.png]] 408 + 409 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier : 410 + 411 +[[image:1747735028293-815.png]] 412 + 413 + 414 + 415 +Résultat : 416 + 417 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 418 + 419 + 420 +(% class="wikigeneratedid" %) 421 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 422 + 423 + 424 +== Page de garde et annexes aux registres papiers == 425 + 426 + 427 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 428 + 429 +(% class="box successmessage" %) 430 +((( 431 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 395 395 ))) 396 396 434 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 435 + 436 +(% class="box successmessage" %) 397 397 ((( 398 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 438 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 439 +))) 399 399 400 400 401 - = (%id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =442 +[[image:1747735219379-682.png]] 402 402 403 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora. 404 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres. 405 405 406 -(% class="box infomessage" %) 445 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 446 + 447 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 448 + 449 + 450 + 451 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 452 + 453 + 454 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 455 + 456 +(% class="box successmessage" %) 407 407 ((( 408 - Cette opérationest réservéeauxutilisateursdisposantd’un**profil habilitéà la saisie** etdes**grilles“Registre”**.458 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.// 409 409 ))) 410 410 411 - ==Rattacherlebienàunenouvelleentréede typetransfert==461 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter : 412 412 413 - 1.Créezune**entrée**àl’aidedela grille**Registre–Transfert de propriété**.414 - 1.(((415 - Rattachezensuitele bienà cette nouvelleentrée:463 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété 464 +* Radier le bien du registre des dépôts 465 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours 416 416 417 -* ((( 418 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez : 467 +== Rattachement à la nouvelle entrée == 419 419 420 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 421 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 422 -))) 423 -* ((( 424 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats : 425 425 426 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 427 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 428 -))) 429 -))) 470 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** === 430 430 431 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 432 473 +[[image:1747739157175-278.png]] 433 433 434 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 476 +[[image:1747739231189-417.png]] 436 436 437 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien === 438 438 439 -Depuis la notice du bien, renseignez : 440 440 441 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 442 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 480 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée === 443 443 444 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 483 +==== Attachement unitaire ==== 446 446 447 - === Focus:attachementenlot depuisla liste derésultats===485 +Dans la notice du bien indiquer manuellement : 448 448 449 -Utilisez la fonction d’association multiple : 487 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 488 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 450 450 451 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 452 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 490 +[[image:1747740793119-487.png]] 453 453 454 -[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 455 493 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 456 456 457 - [[Première association→renseignerl’ancienne entréededépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]495 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]]. 458 458 497 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 459 459 460 -[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 +* Sélectionner les notices à rattacher 500 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]] 461 461 502 +[[image:1747740946609-961.png]] 462 462 463 -== Radier le bien du registre des dépôts == 464 464 465 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**. 466 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »// 467 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation. 505 +Première association à effectuer : 468 468 469 -(% class="box infomessage" %) 470 -((( 471 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. 472 -))) 507 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 508 +* Lancer le traitement 473 473 474 -[[ Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]510 +[[image:1747741015186-251.png]] 475 475 476 476 477 - [[Tableregistres → Boutonmodifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]513 +Seconde association à effectuer : 478 478 515 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 516 +* Lancer le traitement 479 479 480 -[[ Table registres → saisie de lamention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]518 +[[image:1747741041295-431.png]] 481 481 482 482 483 - [[Tableregistres → boutond'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]521 +== Radiation du registre des dépôts == 484 484 485 485 486 - [[Résultat → ré-éditiondu registredes dépôts avecmention deradiationsurla notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]524 +=== Rechercher la notice du bien déposé === 487 487 488 488 489 - ==Intégrer lebienauregistredesbiens affectés ==527 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche. 490 490 491 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**. 492 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**. 493 -1. ((( 494 -Renseignez : 529 +[[image:1747739687774-731.png]] 495 495 496 -* le **nouveau numéro d’inventaire**, 497 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**. 498 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**. 531 + 532 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification === 533 + 534 + 535 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts. 536 + 537 +[[image:1747739728922-844.png]] 538 + 539 + 540 +(% class="box successmessage" %) 541 +((( 542 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).// 499 499 ))) 500 -1. Enregistrez la notice. 501 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils. 502 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation. 503 503 504 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 505 505 546 +[[image:1747739870875-332.png]] 506 506 507 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 508 508 549 +(% class="box warningmessage" %) 550 +((( 551 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !// 552 +))) 509 509 510 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 555 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour : 512 512 513 -[[ Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]557 +[[image:1747739908497-919.png]] 514 514 515 515 516 -[[ Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]560 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 517 517 518 518 519 - [[Messagede confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]563 +== Intégration du bien au registre des biens affectés == 520 520 521 521 522 - [[Résultat tableregistres →créationd'une nouvellenotice dansleregistredesacquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]566 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens. 523 523 568 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.** 524 524 525 525 571 +[[image:1747740027614-948.png]] 526 526 527 527 528 - 529 -))) 530 -)))|(% style="width:300px" %)((( 531 -(% class="box" %) 532 -((( 533 -**Sommaire** 574 +[[image:1747740075472-359.png]] 534 534 535 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 536 -))) 537 537 538 -(% class="box" %) 539 -((( 540 -**Aller plus loin** 577 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien. 541 541 542 - * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]543 - * Saisir uneentrée544 - * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]545 - * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]546 - *[[SMF : inventorier et récoler lescollectionsmusées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]547 - * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]548 -* [[Radier desbiensduregistre>>doc:Gérerlesfonds.D\.Gestiondescollections.Gérer lesregistresréglementaires.Radiation.WebHome]]579 + 580 +[[image:1747740216286-288.png]] 581 + 582 + 583 +(% class="box warningmessage" %) 584 +((( 585 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.// 549 549 ))) 550 550 551 -(% class="box" %) 588 + 589 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés : 590 + 591 + 592 +(% class="box warningmessage" %) 552 552 ((( 553 -** Icônes principales**594 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! // 554 554 ))) 555 -))) 556 556 557 - 597 +[[image:1747740258746-408.png]] 598 + 599 + 600 +[[image:1747740398485-927.png]] 601 + 602 + 603 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 604 + 605 +[[image:1747733815373-706.png]] 606 + 607 + 608 +Résultat : 609 + 610 +[[image:1747740624210-211.png]]
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