Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,10 +20,8 @@
20	20	|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21	21	|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22	22
23		-= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
	23	+= Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
24	24
25		-== Principe général ==
26		-
27	27	* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28	28	* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29	29	* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30	* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31	31	* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32	32
33		-== Grilles de saisie à utiliser ==
	31	+= Grilles de saisie à utiliser =
34	34
35	35	Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36	36
...	...	@@ -61,9 +61,11 @@
61	61	[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
	62	+= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
65	65
66		-Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
	64	+La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
	65	+Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
	66	+Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67	67
68	68	(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69	69	|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
...	...	@@ -176,22 +176,17 @@
176	176	Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177	177	)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178	178
179		-== Champs obligatoires pour le registre ==
	179	+= Champs obligatoires pour le registre =
180	180
181	181	La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182	182	Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183	183
184		-(% class="box warningmessage" %)
185		-(((
186		-L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187		-)))
188		-
189	189	En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
190	190
191	191	* **néant **: en l’absence avérée d’information,
192	192	* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193	193
194		-=== Table Entrées ===
	189	+== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
195	195
196	196	* Mode d’acquisition (thésaurus)
197	197	* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
...	...	@@ -201,7 +201,7 @@
201	201	* Date de l’acte d’acquisition
202	202	* Mention des concours publics (AS / ANS)
203	203
204		-=== Table Biens ===
	199	+== Champs obligatoires dans la table Biens ==
205	205
206	206	(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207	207
...	...	@@ -216,7 +216,7 @@
216	216	* Inscriptions (thésaurus)
217	217	* Constat d’état initial (date + état de conservation)
218	218
219		-= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
	214	+= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
220	220
221	221	Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
222	222
...	...	@@ -370,8 +370,6 @@
370	370
371	371
372	372
373		-
374		-
375	375	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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377	377