Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,10 +20,8 @@
20	20	|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21	21	|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22	22
23		-= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
	23	+= Principes de fonctionnement dans Flora =
24	24
25		-== Principe général ==
26		-
27	27	* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28	28	* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29	29	* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30	* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31	31	* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32	32
33		-== Grilles de saisie à utiliser ==
	31	+= Grilles de saisie à utiliser =
34	34
35	35	Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36	36
...	...	@@ -61,9 +61,11 @@
61	61	[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
	62	+= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
65	65
66		-Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
	64	+La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
	65	+Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
	66	+Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67	67
68	68	(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69	69	|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
...	...	@@ -176,22 +176,17 @@
176	176	Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177	177	)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178	178
179		-== Champs obligatoires pour le registre ==
	179	+= Champs obligatoires pour le registre =
180	180
181	181	La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182	182	Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183	183
184		-(% class="box warningmessage" %)
185		-(((
186		-L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187		-)))
188		-
189	189	En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
190	190
191	191	* **néant **: en l’absence avérée d’information,
192	192	* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193	193
194		-=== Table Entrées ===
	189	+== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
195	195
196	196	* Mode d’acquisition (thésaurus)
197	197	* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
...	...	@@ -201,7 +201,7 @@
201	201	* Date de l’acte d’acquisition
202	202	* Mention des concours publics (AS / ANS)
203	203
204		-=== Table Biens ===
	199	+== Champs obligatoires dans la table Biens ==
205	205
206	206	(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207	207
...	...	@@ -216,7 +216,7 @@
216	216	* Inscriptions (thésaurus)
217	217	* Constat d’état initial (date + état de conservation)
218	218
219		-= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
	214	+= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
220	220
221	221	Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
222	222
...	...	@@ -371,7 +371,6 @@
371	371
372	372
373	373
374		-
375	375	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376
377	377
...	...	@@ -410,7 +410,7 @@
410	410
411	411	1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
412	412	1. (((
413		-Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
	407	+Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
414	414
415	415	* (((
416	416	Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
...	...	@@ -419,10 +419,10 @@
419	419	* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
420	420	)))
421	421	* (((
422		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
	416	+Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
423	423
424		-* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
425		-* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	418	+* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
	419	+* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
426	426	)))
427	427	)))
428	428
...	...	@@ -446,8 +446,8 @@
446	446
447	447	Utilisez la fonction d’association multiple :
448	448
449		-1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
450		-1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	443	+1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
	444	+1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
451	451
452	452	[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453	453
...	...	@@ -461,12 +461,12 @@
461	461	== Radier le bien du registre des dépôts ==
462	462
463	463	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
464		-1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
	458	+1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
465	465	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
466	466
467	467	(% class="box infomessage" %)
468	468	(((
469		-Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
	463	+**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
470	470	)))
471	471
472	472	[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -486,19 +486,25 @@
486	486
487	487	== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
488	488
489		-1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
490		-1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
	483	+1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
	484	+1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
491	491	1. (((
492	492	Renseignez :
493	493
494	494	* le **nouveau numéro d’inventaire**,
495		-* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
496		-* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
	489	+* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
497	497	)))
498		-1. Enregistrez la notice.
499		-1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
500		-1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
	491	+1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
501	501
	493	+(% class="box warningmessage" %)
	494	+(((
	495	+Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration au registre apparaisse.
	496	+)))
	497	+
	498	+(% start="5" %)
	499	+1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
	500	+1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
	501	+
502	502	[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503	503
504	504
...	...	@@ -510,10 +510,12 @@
510	510
511	511	[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512	512
	513	+
513	513
514	514	[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515	515
516	516
	518	+
517	517	[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518	518
519	519