Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 20 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,7 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -20,10 +20,8 @@ 20 20 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 21 21 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 22 22 23 -= Commentfonctionnel’intégrationau registredans Flora =22 += Principes de fonctionnement dans Flora = 24 24 25 -== Principe général == 26 - 27 27 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 28 28 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. 29 29 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. ... ... @@ -30,7 +30,7 @@ 30 30 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 31 31 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 32 32 33 -= =Grilles de saisie à utiliser ==30 += Grilles de saisie à utiliser = 34 34 35 35 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 36 36 ... ... @@ -43,7 +43,7 @@ 43 43 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. 44 44 ))) 45 45 46 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage** 47 47 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés 48 48 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions 49 49 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt ... ... @@ -61,9 +61,11 @@ 61 61 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= =Organisation de la saisie selon la nature des biens ==61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens = 65 65 66 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation. 63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…). 64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles. 65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires. 67 67 68 68 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** 69 69 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( ... ... @@ -176,22 +176,17 @@ 176 176 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 177 177 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 178 178 179 -= =Champs obligatoires pour le registre ==178 += Champs obligatoires pour le registre = 180 180 181 181 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 182 182 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 183 183 184 -(% class="box warningmessage" %) 185 -((( 186 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. 187 -))) 188 - 189 189 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 190 190 191 191 * **néant **: en l’absence avérée d’information, 192 192 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 193 193 194 -== =Table Entrées ===188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées == 195 195 196 196 * Mode d’acquisition (thésaurus) 197 197 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu ... ... @@ -201,7 +201,7 @@ 201 201 * Date de l’acte d’acquisition 202 202 * Mention des concours publics (AS / ANS) 203 203 204 -== =Table Biens ===198 +== Champs obligatoires dans la table Biens == 205 205 206 206 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 207 207 ... ... @@ -235,16 +235,16 @@ 235 235 == Terminer la saisie de chaque notice == 236 236 237 237 ((( 238 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 232 +(% start="1" %) 233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 239 239 ))) 240 240 241 241 ((( 242 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 243 - 244 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 245 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 246 - 247 -La notice passe en état « attente validation saisie ». 237 +(% start="2" %) 238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie » 248 248 ))) 249 249 250 250 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -282,8 +282,6 @@ 282 282 283 283 == Lancer l’intégration au registre == 284 284 285 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 286 - 287 287 ((( 288 288 Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 289 289 ... ... @@ -313,10 +313,9 @@ 313 313 314 314 == Confirmer l’intégration == 315 315 316 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 308 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 309 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 317 317 318 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 319 - 320 320 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 322 ... ... @@ -326,13 +326,13 @@ 326 326 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 328 329 -= Consulteret éditer les registres =320 += Édition des registres = 330 330 331 331 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. 332 332 333 333 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 334 334 335 -== Consulterleregistre==326 +== Accès à l’édition == 336 336 337 337 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 338 338 1. ((( ... ... @@ -344,211 +344,274 @@ 344 344 ))) 345 345 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 346 346 347 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. 348 348 349 -[[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 340 + 341 +))) 342 +)))|(% style="width:300px" %)((( 343 +(% class="box" %) 344 +((( 345 +**Sommaire** 351 351 352 -== Éditer le registre == 347 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 348 +))) 353 353 354 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 350 +(% class="box" %) 351 +((( 352 +**Aller plus loin** 355 355 356 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 357 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 358 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 359 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 354 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 355 +* Saisir une entrée 356 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 357 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 358 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 359 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 360 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 361 +))) 360 360 361 -(% class="box infomessage" %)363 +(% class="box" %) 362 362 ((( 363 - Le fichier généré contient lesnotices au format réglementaire,prêtes à êtreimprimées et archivées.365 +**Icônes principales** 364 364 ))) 367 +))) 365 365 366 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 + 370 + 371 + 372 += Édition des registres = 373 + 374 + 375 + 376 + 377 + 378 +Accéder au menu **Registres / Recherche** 379 + 380 +[[image:1747734834496-206.png]] 381 + 382 + 383 +(% class="box infomessage" %) 384 +((( 385 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.// 367 367 ))) 368 368 388 +Il est possible de sélectionner : 369 369 390 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt 391 +* L’année d'inscription au registre 392 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées) 370 370 394 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné. 371 371 396 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique. 372 372 373 373 374 - [[Choix surmodèledepublication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]399 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** : 375 375 401 +[[image:1747734875829-175.png]] 376 376 377 - [[Boutonobtenir lerésultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]403 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider : 378 378 405 +[[image:1747734980868-601.png]] 379 379 380 - [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]407 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier : 381 381 409 +[[image:1747735028293-815.png]] 382 382 383 -== Page de garde et annexes aux registres papier == 384 384 385 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 386 386 387 - Dansle **formulaire de recherche du registre**, un encarttextuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.413 +Résultat : 388 388 389 -[[ Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]415 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 390 390 391 - 417 + 418 +(% class="wikigeneratedid" %) 419 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 420 + 421 + 422 +== Page de garde et annexes aux registres papiers == 423 + 424 + 425 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 426 + 427 +(% class="box successmessage" %) 428 +((( 429 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 392 392 ))) 393 393 432 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 433 + 434 +(% class="box successmessage" %) 394 394 ((( 395 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 436 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 437 +))) 396 396 397 397 398 - = (%id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =440 +[[image:1747735219379-682.png]] 399 399 400 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora. 401 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres. 402 402 403 -(% class="box infomessage" %) 443 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 444 + 445 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 446 + 447 + 448 + 449 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 450 + 451 + 452 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 453 + 454 +(% class="box successmessage" %) 404 404 ((( 405 - Cette opérationest réservéeauxutilisateursdisposantd’un**profil habilitéà la saisie** etdes**grilles“Registre”**.456 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.// 406 406 ))) 407 407 408 - ==Rattacherlebienàunenouvelleentréede typetransfert==459 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter : 409 409 410 - 1.Créezune**entrée**àl’aidedela grille**Registre–Transfert de propriété**.411 - 1.(((412 - Rattachezensuitele bienà cette nouvelleentrée:461 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété 462 +* Radier le bien du registre des dépôts 463 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours 413 413 414 -* ((( 415 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez : 465 +== Rattachement à la nouvelle entrée == 416 416 417 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 418 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 419 -))) 420 -* ((( 421 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats : 422 422 423 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 424 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 425 -))) 426 -))) 468 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** === 427 427 428 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 471 +[[image:1747739157175-278.png]] 430 430 431 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 432 474 +[[image:1747739231189-417.png]] 433 433 434 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien === 435 435 436 -Depuis la notice du bien, renseignez : 437 437 438 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 439 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 478 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée === 440 440 441 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 442 442 481 +==== Attachement unitaire ==== 443 443 444 - === Focus:attachementenlot depuisla liste derésultats===483 +Dans la notice du bien indiquer manuellement : 445 445 446 -Utilisez la fonction d’association multiple : 485 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 486 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 447 447 448 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 449 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 488 +[[image:1747740793119-487.png]] 450 450 451 -[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 452 452 491 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 453 453 454 - [[Première association→renseignerl’ancienne entréededépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]]. 455 455 495 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 456 456 457 -[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 +* Sélectionner les notices à rattacher 498 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]] 458 458 500 +[[image:1747740946609-961.png]] 459 459 460 -== Radier le bien du registre des dépôts == 461 461 462 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**. 463 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »// 464 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation. 503 +Première association à effectuer : 465 465 466 -(% class="box infomessage" %) 467 -((( 468 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. 469 -))) 505 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 506 +* Lancer le traitement 470 470 471 -[[ Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]508 +[[image:1747741015186-251.png]] 472 472 473 473 474 - [[Tableregistres → Boutonmodifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]511 +Seconde association à effectuer : 475 475 513 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 514 +* Lancer le traitement 476 476 477 -[[ Table registres → saisie de lamention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]516 +[[image:1747741041295-431.png]] 478 478 479 479 480 - [[Tableregistres → boutond'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]519 +== Radiation du registre des dépôts == 481 481 482 482 483 - [[Résultat → ré-éditiondu registredes dépôts avecmention deradiationsurla notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]522 +=== Rechercher la notice du bien déposé === 484 484 485 485 486 - ==Intégrer lebienauregistredesbiens affectés ==525 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche. 487 487 488 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**. 489 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**. 490 -1. ((( 491 -Renseignez : 527 +[[image:1747739687774-731.png]] 492 492 493 -* le **nouveau numéro d’inventaire**, 494 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**. 495 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**. 529 + 530 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification === 531 + 532 + 533 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts. 534 + 535 +[[image:1747739728922-844.png]] 536 + 537 + 538 +(% class="box successmessage" %) 539 +((( 540 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).// 496 496 ))) 497 -1. Enregistrez la notice. 498 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils. 499 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation. 500 500 501 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 502 544 +[[image:1747739870875-332.png]] 503 503 504 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 505 505 547 +(% class="box warningmessage" %) 548 +((( 549 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !// 550 +))) 506 506 507 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 508 508 553 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour : 509 509 510 -[[ Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]555 +[[image:1747739908497-919.png]] 511 511 512 512 513 -[[ Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]558 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 514 514 515 515 516 - [[Messagede confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]561 +== Intégration du bien au registre des biens affectés == 517 517 518 518 519 - [[Résultat tableregistres →créationd'une nouvellenotice dansleregistredesacquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]564 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens. 520 520 566 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.** 521 521 522 522 569 +[[image:1747740027614-948.png]] 523 523 524 524 525 - 526 -))) 527 -)))|(% style="width:300px" %)((( 528 -(% class="box" %) 529 -((( 530 -**Sommaire** 572 +[[image:1747740075472-359.png]] 531 531 532 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 533 -))) 534 534 535 -(% class="box" %) 536 -((( 537 -**Aller plus loin** 575 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien. 538 538 539 - * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]540 - * Saisir uneentrée541 - * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]542 - * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]543 - *[[SMF : inventorier et récoler lescollectionsmusées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]544 - * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]545 -* [[Radier desbiensduregistre>>doc:Gérerlesfonds.D\.Gestiondescollections.Gérer lesregistresréglementaires.Radiation.WebHome]]577 + 578 +[[image:1747740216286-288.png]] 579 + 580 + 581 +(% class="box warningmessage" %) 582 +((( 583 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.// 546 546 ))) 547 547 548 -(% class="box" %) 586 + 587 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés : 588 + 589 + 590 +(% class="box warningmessage" %) 549 549 ((( 550 -** Icônes principales**592 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! // 551 551 ))) 552 -))) 553 553 554 - 595 +[[image:1747740258746-408.png]] 596 + 597 + 598 +[[image:1747740398485-927.png]] 599 + 600 + 601 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 602 + 603 +[[image:1747733815373-706.png]] 604 + 605 + 606 +Résultat : 607 + 608 +[[image:1747740624210-211.png]]
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