Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,143 +1,184 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -= **Introduction** =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
6 6  
9 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 +)))
7 7  
8 -== Réglementation ==
12 +(((
13 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
9 9  
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
10 10  
11 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
12 12  
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
13 13  
14 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
24 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
15 15  
16 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
30 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
17 17  
18 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
32 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 +Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
19 19  
36 +Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 +)))|(% style="width:237px" %)(((
38 +Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
20 20  
21 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
40 +Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 +)))|(% style="width:299px" %)(((
42 +Entrée : 2025.1
22 22  
23 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
44 +Bien : 2025.1.1
45 +)))
46 +|(((
47 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 +)))|(% style="width:209px" %)(((
49 +Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
24 24  
51 +Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
25 25  
26 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
53 +Si biens remarquables : saisie individuelle
54 +)))|(% style="width:237px" %)(((
55 +Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
27 27  
28 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
57 +Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
29 29  
59 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
60 +)))|(% style="width:299px" %)(((
61 +Entrée : 2011.3
30 30  
31 -== Modalités pratiques ==
63 +Ensemble : 2011.3.0
32 32  
65 +1er bien remarquable : 2011.3.1
33 33  
34 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
67 +2eme bien remarquable : 2011.3.2
35 35  
36 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 -* En conformité avec les exigences légales
69 +
70 +)))
71 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72 +Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
40 40  
41 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
74 +Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75 +)))|(% style="width:237px" %)(((
76 +Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
42 42  
43 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
78 +Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79 +)))|(% style="width:299px" %)(((
80 +Entrée : D2025.1
44 44  
82 +Bien : D2025.1.1
83 +)))
84 +|(((
85 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
45 45  
46 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
87 +
88 +)))|(% style="width:209px" %)(((
89 +Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
47 47  
91 +Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
48 48  
49 -(% class="box warningmessage" %)
50 -(((
51 -//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
52 -)))
93 +Si biens remarquables : saisie individuelle
94 +)))|(% style="width:237px" %)(((
95 +Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
53 53  
54 -**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
97 +Biens remarquables :
55 55  
56 -* //Table documentaire des Biens//
57 -* //Table documentaire des Entrées//
99 +**D année.numérolot.1**,
58 58  
59 -**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
101 +**D année.numérolot.2**...
60 60  
61 -* //Registre des biens affectés//
62 -* //Registre de biens reçus en dépôt//
103 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
104 +)))|(% style="width:299px" %)(((
105 +Entrée : D2011.1
63 63  
64 -**Vocabulaire à proscrire :**
107 +Ensemble : D2011.1.3.0
65 65  
66 -* // Registre des entrées : il prête à confusion//
109 +1er bien remarquable : D2011.1.3.1
67 67  
68 -(% class="box infomessage" %)
69 -(((
70 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
111 +2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
71 71  )))
113 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114 +Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
72 72  
116 +Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117 +)))|(% style="width:237px" %)(((
118 +Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
73 73  
120 +Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
74 74  
122 +Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
123 +)))|(% style="width:299px" %)(((
124 +Entrée : 2011.0
75 75  
126 +Bien : 2011.0.35
76 76  
77 77  
129 +**Ensembles complexes **:
78 78  
131 +Entrée : 2011.0
79 79  
80 -== Attention : le registre papier fait foi ==
133 +Ensemble : 2011.0.36.0
81 81  
135 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
136 +)))
137 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138 +Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
82 82  
83 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
140 +Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141 +)))|(% style="width:237px" %)(((
142 +Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143 +)))|(% style="width:299px" %)—
144 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145 +Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146 +)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
84 84  
85 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
86 -
87 -(% class="box warningmessage" %)
148 +
149 +)))
150 +)))|(% style="width:300px" %)(((
151 +(% class="box" %)
88 88  (((
89 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
153 +**Sommaire**
90 90  )))
91 91  
156 +(% class="box" %)
157 +(((
158 +**Aller plus loin**
92 92  
93 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
160 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
161 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
162 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
163 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
164 +)))
94 94  
95 -
96 -=== Nouvelles acquisitions ===
97 -
98 -
99 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
100 -
101 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
102 -
103 -
104 -(% class="box infomessage" %)
166 +(% class="box" %)
105 105  (((
106 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
168 +**Icônes principales**
107 107  )))
170 +)))
108 108  
109 109  
110 -=== Inventaire rétrospectifs ===
111 111  
112 112  
113 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
114 114  
115 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
116 -
117 117  
118 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
119 119  
120 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
178 +=== Inventaire rétrospectifs ===
121 121  
122 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
123 123  
124 124  
125 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
126 -
127 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
128 -* le numéro de lot : 0
129 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
130 -
131 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
132 -
133 -
134 -[[image:1747723638621-244.png]]
135 -
136 -(% style="text-align: center;" %)
137 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
138 -
139 -
140 -
141 141  [[image:1747723844014-278.png]]
142 142  
143 143  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -147,55 +147,6 @@
147 147  L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
148 148  
149 149  
150 -(% class="box infomessage" %)
151 -(((
152 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
153 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
154 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
155 -)))
156 -
157 -
158 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
159 -
160 -
161 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
162 -
163 -
164 -=== Récolement décennal ===
165 -
166 -
167 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
168 -
169 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
170 -
171 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
172 -
173 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
174 -
175 -
176 -=== Ensembles complexes ===
177 -
178 -
179 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
180 -
181 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
182 -
183 -(% class="box successmessage" %)
184 -(((
185 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
186 -)))
187 -
188 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
189 -
190 -* 2011.0.1               bien simple
191 -* 2011.0.2               bien simple
192 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
193 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
194 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
195 -* 2011.0.4               bien simple
196 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
197 -* etc.
198 -
199 199  = Saisie des données nécessaires au registres =
200 200  
201 201  
... ... @@ -429,6 +429,8 @@
429 429  * Constat d’état initial
430 430  
431 431  Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
424 +
425 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
432 432  )))
433 433  
434 434  [[image:1747732693654-638.png]]
... ... @@ -459,33 +459,35 @@
459 459  
460 460  [[image:1747733457810-510.png]]
461 461  
462 -(% class="wikigeneratedid" %)
463 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
464 464  
465 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
466 466  
467 -(% class="wikigeneratedid" %)
468 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
469 469  
470 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471 471  
461 +[[image:1747734678656-824.png]]
472 472  
473 473  
474 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
475 475  
466 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
476 476  
477 477  
478 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
469 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
479 479  
480 480  
481 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
472 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
482 482  
483 483  
484 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
485 485  
486 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
476 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
487 487  
478 +[[image:1747733892872-758.png]]
488 488  
480 +
481 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
482 +
483 +[[image:1747733938343-251.png]]
484 +
489 489  (% class="box warningmessage" %)
490 490  (((
491 491  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -502,15 +502,11 @@
502 502  = Édition des registres =
503 503  
504 504  
505 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
501 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
506 506  
503 +[[image:1747734834496-206.png]]
507 507  
508 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
509 509  
510 -
511 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
512 -
513 -
514 514  (% class="box infomessage" %)
515 515  (((
516 516  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -527,25 +527,23 @@
527 527  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
528 528  
529 529  
530 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
522 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
531 531  
532 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
524 +[[image:1747734875829-175.png]]
533 533  
526 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
534 534  
535 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
528 +[[image:1747734980868-601.png]]
536 536  
537 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
530 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
538 538  
532 +[[image:1747735028293-815.png]]
539 539  
540 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
541 541  
542 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -
545 -
546 546  Résultat :
547 547  
548 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
538 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
549 549  
550 550  
551 551  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -557,29 +557,28 @@
557 557  
558 558  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
559 559  
560 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
561 -
562 562  (% class="box successmessage" %)
563 563  (((
564 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
552 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
565 565  )))
566 566  
555 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
567 567  
568 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
569 -
570 570  (% class="box successmessage" %)
571 571  (((
572 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
559 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
573 573  )))
574 574  
575 575  
576 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
563 +[[image:1747735219379-682.png]]
577 577  
578 578  
579 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
566 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
580 580  
568 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
581 581  
582 582  
571 +
583 583  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
584 584  
585 585  
... ... @@ -599,13 +599,13 @@
599 599  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
600 600  
601 601  
602 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
591 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
603 603  
604 604  
605 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
594 +[[image:1747739157175-278.png]]
606 606  
607 607  
608 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
597 +[[image:1747739231189-417.png]]
609 609  
610 610  
611 611  
... ... @@ -612,9 +612,44 @@
612 612  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
613 613  
614 614  
615 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
604 +==== Attachement unitaire ====
616 616  
606 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
617 617  
608 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
609 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
610 +
611 +[[image:1747740793119-487.png]]
612 +
613 +
614 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
615 +
616 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
617 +
618 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
619 +
620 +* Sélectionner les notices à rattacher
621 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
622 +
623 +[[image:1747740946609-961.png]]
624 +
625 +
626 +Première association à effectuer :
627 +
628 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
629 +* Lancer le traitement
630 +
631 +[[image:1747741015186-251.png]]
632 +
633 +
634 +Seconde association à effectuer :
635 +
636 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
637 +* Lancer le traitement
638 +
639 +[[image:1747741041295-431.png]]
640 +
641 +
618 618  == Radiation du registre des dépôts ==
619 619  
620 620  
... ... @@ -623,20 +623,17 @@
623 623  
624 624  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
625 625  
650 +[[image:1747739687774-731.png]]
626 626  
627 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
628 628  
629 -
630 -
631 631  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
632 632  
633 633  
634 634  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
635 635  
658 +[[image:1747739728922-844.png]]
636 636  
637 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
638 638  
639 -
640 640  (% class="box successmessage" %)
641 641  (((
642 642  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -643,7 +643,7 @@
643 643  )))
644 644  
645 645  
646 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
667 +[[image:1747739870875-332.png]]
647 647  
648 648  
649 649  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -654,9 +654,10 @@
654 654  
655 655  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
656 656  
678 +[[image:1747739908497-919.png]]
657 657  
658 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
659 659  
681 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
660 660  
661 661  
662 662  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -664,21 +664,21 @@
664 664  
665 665  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
666 666  
689 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
667 667  
668 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
669 669  
692 +[[image:1747740027614-948.png]]
670 670  
671 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
672 672  
695 +[[image:1747740075472-359.png]]
673 673  
674 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
675 675  
676 -
677 677  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
678 678  
679 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
680 680  
701 +[[image:1747740216286-288.png]]
681 681  
703 +
682 682  (% class="box warningmessage" %)
683 683  (((
684 684  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -688,13 +688,22 @@
688 688  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
689 689  
690 690  
691 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
692 -
693 -
694 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
695 -
696 -
697 697  (% class="box warningmessage" %)
698 698  (((
699 699  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
700 700  )))
717 +
718 +[[image:1747740258746-408.png]]
719 +
720 +
721 +[[image:1747740398485-927.png]]
722 +
723 +
724 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
725 +
726 +[[image:1747733815373-706.png]]
727 +
728 +
729 +Résultat :
730 +
731 +[[image:1747740624210-211.png]]
1747733785550-908.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +85.1 KB
Contenu
1747733815373-706.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.6 KB
Contenu
1747733892872-758.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +293.3 KB
Contenu
1747733924176-900.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +253.1 KB
Contenu
1747733938343-251.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.1 KB
Contenu
1747734634779-333.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +69.5 KB
Contenu
1747734678656-824.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.2 KB
Contenu
1747734834496-206.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.0 KB
Contenu
1747734875829-175.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.9 KB
Contenu
1747734980868-601.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +109.0 KB
Contenu
1747735021259-568.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.3 KB
Contenu
1747735028293-815.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.3 KB
Contenu
1747735058870-569.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Contenu
1747735219379-682.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +137.5 KB
Contenu
1747735284938-672.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +148.3 KB
Contenu
1747739157175-278.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +151.8 KB
Contenu
1747739231189-417.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +161.3 KB
Contenu
1747739339469-836.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Contenu
1747739380385-184.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.1 KB
Contenu
1747739407732-932.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +266.5 KB
Contenu
1747739687774-731.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.1 KB
Contenu
1747739728922-844.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +275.3 KB
Contenu
1747739870875-332.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.3 KB
Contenu
1747739908497-919.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +282.0 KB
Contenu
1747739946868-909.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +113.4 KB
Contenu
1747740027614-948.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +319.9 KB
Contenu
1747740075472-359.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.2 KB
Contenu
1747740216286-288.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +135.0 KB
Contenu
1747740258746-408.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +331.4 KB
Contenu
1747740398485-927.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.9 KB
Contenu
1747740624210-211.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +218.5 KB
Contenu
1747740793119-487.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +176.5 KB
Contenu
1747740913871-566.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Contenu
1747740946609-961.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +266.5 KB
Contenu
1747741015186-251.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +124.8 KB
Contenu
1747741041295-431.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +112.1 KB
Contenu