Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:45
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -72,11 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 80  == Attention : le registre papier fait foi ==
81 81  
82 82  
... ... @@ -131,20 +131,19 @@
131 131  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
132 132  
133 133  
134 -[[image:1747723638621-244.png]]
130 +[[image:1708090174239-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="1038" class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 136  (% style="text-align: center;" %)
137 137  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
138 138  
139 139  
136 +[[image:1708089989614-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1043" class="img-thumbnail"]]
140 140  
141 -[[image:1747723844014-278.png]]
142 -
143 143  (% style="text-align: center;" %)
144 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
139 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
145 145  
146 146  
147 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
142 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
148 148  
149 149  
150 150  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -252,11 +252,10 @@
252 252  === Entrées : nouvelle acquisition ===
253 253  
254 254  
255 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
250 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
256 256  
252 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
257 257  
258 -[[image:1747723969669-261.png]]
259 -
260 260  (% style="text-align: center;" %)
261 261  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
262 262  
... ... @@ -264,16 +264,16 @@
264 264  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
265 265  
266 266  
267 -[[image:1747724102358-210.png]]
261 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
268 268  
269 269  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
270 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
264 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
271 271  
272 272  
273 273  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
274 274  (((
275 275  (% style="text-align: left;" %)
276 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
270 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
277 277  )))
278 278  
279 279  
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
284 284  
285 285  
286 -[[image:1747724180433-782.png]]
280 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
287 287  
288 288  (% style="text-align: center;" %)
289 289  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -293,13 +293,13 @@
293 293  
294 294  Renseigner, à minima, le statut juridique.
295 295  
290 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
296 296  
297 -[[image:1747724251875-618.png]]
298 -
299 299  (% style="text-align: center;" %)
300 300  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
301 301  
302 302  
296 +
303 303  (% class="box infomessage" %)
304 304  (((
305 305  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -306,13 +306,14 @@
306 306  )))
307 307  
308 308  
303 +
309 309  === Biens ===
310 310  
311 311  
312 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
307 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
313 313  
314 314  
315 -[[image:1747724329047-588.png]]
310 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
316 316  
317 317  (% style="text-align: center;" %)
318 318  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -326,10 +326,10 @@
326 326  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
327 327  )))
328 328  
329 -[[image:1747724385543-970.png]]
324 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
330 330  
331 331  (% style="text-align: center;" %)
332 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
327 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
333 333  
334 334  
335 335  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -340,19 +340,19 @@
340 340  
341 341  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
342 342  
343 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
338 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
344 344  
345 345  
346 -[[image:1747725032932-364.png]]
341 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
347 347  
348 348  
349 349  === Biens : Ensembles complexes ===
350 350  
351 351  
352 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
347 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
353 353  
354 354  
355 -[[image:1747725129124-544.png]]
350 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
356 356  
357 357  
358 358  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -359,10 +359,9 @@
359 359  
360 360  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
361 361  
357 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
362 362  
363 -[[image:1747725362450-684.png]]
364 364  
365 -
366 366  (% class="box infomessage" %)
367 367  (((
368 368  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -370,7 +370,7 @@
370 370  
371 371  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
372 372  
373 -[[image:1747725317402-667.png]]
367 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
374 374  
375 375  
376 376  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -378,6 +378,7 @@
378 378  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
379 379  
380 380  
375 +
381 381  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
382 382  
383 383  
... ... @@ -384,27 +384,24 @@
384 384  === Entrée ===
385 385  
386 386  
387 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
388 388  
389 389  
390 -[[image:1747725797202-722.png]]
385 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
391 391  
392 392  
393 393  === Biens ===
394 394  
395 395  
396 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
397 -
398 398  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
399 399  
400 400  
401 -[[image:1747725926983-893.png]]
394 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
402 402  
403 403  
397 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
404 404  
405 -[[image:1747727404840-527.png]]
406 406  
407 -
408 408  = Intégration des notices biens au registre =
409 409  
410 410  
... ... @@ -411,56 +411,39 @@
411 411  === Validation de la saisie d'un Bien ===
412 412  
413 413  
414 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
406 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
415 415  
416 416  
417 -[[image:1747732762213-559.png]]
409 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 418  
419 419  
420 420  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
421 421  
422 -(% class="box infomessage" %)
423 -(((
424 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
414 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 425  
426 -* Avis des instances scientifiques
427 -* Prix
428 -* Inscriptions
429 -* Constat d’état initial
416 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
430 430  
431 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
432 -)))
418 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
433 433  
434 -[[image:1747732693654-638.png]]
420 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
435 435  
422 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 436  
437 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
438 -
439 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
440 -
441 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
442 -
443 -
444 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
445 -
446 446  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
447 447  
426 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 448  
449 -[[image:1747733244856-550.png]]
428 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
450 450  
451 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
452 -.
430 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 453  
454 -[[image:1747733341634-347.png]]
455 -
456 456  (% class="wikigeneratedid" %)
457 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
433 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
458 458  
435 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
459 459  
460 -[[image:1747733457810-510.png]]
461 -
462 462  (% class="wikigeneratedid" %)
463 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
438 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
464 464  
465 465  [[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 466  
1747723638621-244.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -176.4 KB
Contenu
1747723734312-607.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -193.7 KB
Contenu
1747723844014-278.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -176.1 KB
Contenu
1747723969669-261.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -109.9 KB
Contenu
1747724102358-210.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -140.3 KB
Contenu
1747724180433-782.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -121.7 KB
Contenu
1747724251875-618.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.0 KB
Contenu
1747724329047-588.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -151.2 KB
Contenu
1747724385543-970.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -160.8 KB
Contenu
1747724466201-563.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.0 KB
Contenu
1747725032932-364.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -289.6 KB
Contenu
1747725129124-544.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -151.2 KB
Contenu
1747725317402-667.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.2 KB
Contenu
1747725362450-684.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -133.5 KB
Contenu
1747725797202-722.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.8 KB
Contenu
1747725926983-893.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.5 KB
Contenu
1747727404840-527.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -164.7 KB
Contenu
1747732654992-485.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Contenu
1747732663490-232.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.7 KB
Contenu
1747732693654-638.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.0 KB
Contenu
1747732762213-559.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -289.1 KB
Contenu
1747733012092-419.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.3 KB
Contenu
1747733077537-300.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -680 bytes
Contenu
1747733086042-659.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -589 bytes
Contenu
1747733133587-925.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.4 KB
Contenu
1747733138196-550.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.4 KB
Contenu
1747733244856-550.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -193.0 KB
Contenu
1747733294098-645.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7.6 KB
Contenu
1747733341634-347.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -289.6 KB
Contenu
1747733433435-876.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1008 bytes
Contenu
1747733457810-510.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -291.1 KB
Contenu