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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:32
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -77,6 +77,12 @@
77 77  
78 78  
79 79  
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
80 80  == Attention : le registre papier fait foi ==
81 81  
82 82  
... ... @@ -429,6 +429,8 @@
429 429  * Constat d’état initial
430 430  
431 431  Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
438 +
439 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
432 432  )))
433 433  
434 434  [[image:1747732693654-638.png]]
... ... @@ -459,33 +459,35 @@
459 459  
460 460  [[image:1747733457810-510.png]]
461 461  
462 -(% class="wikigeneratedid" %)
463 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
464 464  
465 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
466 466  
467 -(% class="wikigeneratedid" %)
468 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
469 469  
470 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471 471  
475 +[[image:1747734678656-824.png]]
472 472  
473 473  
474 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
475 475  
480 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
476 476  
477 477  
478 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
483 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
479 479  
480 480  
481 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
486 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
482 482  
483 483  
484 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
485 485  
486 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
490 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
487 487  
492 +[[image:1747733892872-758.png]]
488 488  
494 +
495 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
496 +
497 +[[image:1747733938343-251.png]]
498 +
489 489  (% class="box warningmessage" %)
490 490  (((
491 491  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -502,15 +502,11 @@
502 502  = Édition des registres =
503 503  
504 504  
505 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
515 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
506 506  
517 +[[image:1747734834496-206.png]]
507 507  
508 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
509 509  
510 -
511 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
512 -
513 -
514 514  (% class="box infomessage" %)
515 515  (((
516 516  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -527,25 +527,23 @@
527 527  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
528 528  
529 529  
530 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
536 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
531 531  
532 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
538 +[[image:1747734875829-175.png]]
533 533  
540 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
534 534  
535 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
542 +[[image:1747734980868-601.png]]
536 536  
537 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
544 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
538 538  
546 +[[image:1747735028293-815.png]]
539 539  
540 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
541 541  
542 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -
545 -
546 546  Résultat :
547 547  
548 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
552 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
549 549  
550 550  
551 551  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -557,29 +557,28 @@
557 557  
558 558  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
559 559  
560 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
561 -
562 562  (% class="box successmessage" %)
563 563  (((
564 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
566 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
565 565  )))
566 566  
569 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
567 567  
568 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
569 -
570 570  (% class="box successmessage" %)
571 571  (((
572 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
573 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
573 573  )))
574 574  
575 575  
576 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
577 +[[image:1747735219379-682.png]]
577 577  
578 578  
579 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
580 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
580 580  
582 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
581 581  
582 582  
585 +
583 583  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
584 584  
585 585  
... ... @@ -599,22 +599,30 @@
599 599  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
600 600  
601 601  
602 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
605 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
603 603  
604 604  
605 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
608 +[[image:1747739157175-278.png]]
606 606  
607 607  
608 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
611 +[[image:1747739231189-417.png]]
609 609  
610 610  
611 611  
612 612  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
613 613  
617 +Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
614 614  
615 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
619 +[[image:1747739407732-932.png]]
616 616  
617 617  
622 +* Associations disponibles : choisir Entrée.
623 +* Associé à : choisir l'entrée à associer.
624 +* Lancer le traitement.
625 +
626 +[[image:1747739380385-184.png]]
627 +
628 +
618 618  == Radiation du registre des dépôts ==
619 619  
620 620  
... ... @@ -623,20 +623,17 @@
623 623  
624 624  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
625 625  
637 +[[image:1747739687774-731.png]]
626 626  
627 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
628 628  
629 -
630 -
631 631  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
632 632  
633 633  
634 634  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
635 635  
645 +[[image:1747739728922-844.png]]
636 636  
637 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
638 638  
639 -
640 640  (% class="box successmessage" %)
641 641  (((
642 642  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -643,7 +643,7 @@
643 643  )))
644 644  
645 645  
646 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
654 +[[image:1747739870875-332.png]]
647 647  
648 648  
649 649  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -654,9 +654,11 @@
654 654  
655 655  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
656 656  
665 +[[image:1747739908497-919.png]]
657 657  
658 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
659 659  
668 +(% style="text-align: center;" %)
669 +[[image:1747739946868-909.png]]
660 660  
661 661  
662 662  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -664,21 +664,21 @@
664 664  
665 665  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
666 666  
677 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
667 667  
668 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
669 669  
680 +[[image:1747740027614-948.png]]
670 670  
671 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
672 672  
683 +[[image:1747740075472-359.png]]
673 673  
674 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
675 675  
676 -
677 677  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
678 678  
679 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
680 680  
689 +[[image:1747740216286-288.png]]
681 681  
691 +
682 682  (% class="box warningmessage" %)
683 683  (((
684 684  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -688,10 +688,10 @@
688 688  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
689 689  
690 690  
691 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
701 +[[image:1747740258746-408.png]]
692 692  
693 693  
694 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
704 +[[image:1747740398485-927.png]]
695 695  
696 696  
697 697  (% class="box warningmessage" %)
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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