Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,7 +20,7 @@
20	20	|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21	21	|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22	22
23		-= Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
	23	+= Principes de fonctionnement dans Flora =
24	24
25	25	* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26	26	* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
...	...	@@ -365,6 +365,7 @@
365	365
366	366
367	367
	368	+
368	368	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369	369
370	370
...	...	@@ -403,7 +403,7 @@
403	403
404	404	1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405	405	1. (((
406		-Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
	407	+Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
407	407
408	408	* (((
409	409	Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
...	...	@@ -412,10 +412,10 @@
412	412	* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413	413	)))
414	414	* (((
415		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
	416	+Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
416	416
417		-* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
418		-* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	418	+* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
	419	+* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
419	419	)))
420	420	)))
421	421
...	...	@@ -439,8 +439,8 @@
439	439
440	440	Utilisez la fonction d’association multiple :
441	441
442		-1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
443		-1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	443	+1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
	444	+1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
444	444
445	445	[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
...	...	@@ -454,12 +454,12 @@
454	454	== Radier le bien du registre des dépôts ==
455	455
456	456	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457		-1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
	458	+1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458	458	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
459	459
460	460	(% class="box infomessage" %)
461	461	(((
462		-Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
	463	+**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
463	463	)))
464	464
465	465	[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -479,19 +479,25 @@
479	479
480	480	== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
481	481
482		-1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
483		-1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
	483	+1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
	484	+1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
484	484	1. (((
485	485	Renseignez :
486	486
487	487	* le **nouveau numéro d’inventaire**,
488		-* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
489		-* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
	489	+* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
490	490	)))
491		-1. Enregistrez la notice.
492		-1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
493		-1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
	491	+1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
494	494
	493	+(% class="box warningmessage" %)
	494	+(((
	495	+Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration au registre apparaisse.
	496	+)))
	497	+
	498	+(% start="5" %)
	499	+1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
	500	+1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
	501	+
495	495	[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496	496
497	497
...	...	@@ -503,10 +503,12 @@
503	503
504	504	[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505	505
	513	+
506	506
507	507	[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508	508
509	509
	518	+
510	510	[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511	511
512	512