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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:28
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
23 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 25  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 26  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 -
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,10 +308,9 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 -
315 315  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
... ... @@ -403,7 +403,7 @@
403 403  
404 404  1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405 405  1. (((
406 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
405 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
407 407  
408 408  * (((
409 409  Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
... ... @@ -412,10 +412,10 @@
412 412  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413 413  )))
414 414  * (((
415 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
416 416  
417 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
418 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
416 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
419 419  )))
420 420  )))
421 421  
... ... @@ -439,8 +439,8 @@
439 439  
440 440  Utilisez la fonction d’association multiple :
441 441  
442 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
443 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
444 444  
445 445  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
... ... @@ -454,12 +454,12 @@
454 454  == Radier le bien du registre des dépôts ==
455 455  
456 456  1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 458  1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
459 459  
460 460  (% class="box infomessage" %)
461 461  (((
462 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
461 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
463 463  )))
464 464  
465 465  [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -479,43 +479,75 @@
479 479  
480 480  == Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
481 481  
482 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
483 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
484 484  1. (((
485 485  Renseignez :
486 486  
487 487  * le **nouveau numéro d’inventaire**,
488 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
489 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
490 490  )))
491 -1. Enregistrez la notice.
492 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
493 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
494 494  
495 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 +(% class="box warningmessage" %)
492 +(((
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
494 +)))
496 496  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
497 497  
498 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
500 500  
501 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 503  
504 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
505 +[[image:1747740027614-948.png]]
506 506  
507 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
508 +[[image:1747740075472-359.png]]
509 509  
510 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
511 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
512 512  
513 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
514 +[[image:1747740216286-288.png]]
515 515  
516 516  
517 +(% class="box warningmessage" %)
518 +(((
519 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
520 +)))
517 517  
518 518  
523 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
524 +
525 +
526 +(% class="box warningmessage" %)
527 +(((
528 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
529 +)))
530 +
531 +[[image:1747740258746-408.png]]
532 +
533 +
534 +[[image:1747740398485-927.png]]
535 +
536 +
537 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
538 +
539 +[[image:1747733815373-706.png]]
540 +
541 +
542 +Résultat :
543 +
544 +[[image:1747740624210-211.png]]
545 +
546 +
547 +
548 +
549 +
519 519  
520 520  )))
521 521  )))|(% style="width:300px" %)(((
1752747202196-446.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -152.9 KB
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1752747280642-185.png
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1 -XWiki.DBA
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1752747299699-356.png
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1 -XWiki.DBA
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