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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:28
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À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
23 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 25  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 26  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 -
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,10 +308,9 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 -
315 315  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
... ... @@ -365,6 +365,7 @@
365 365  
366 366  
367 367  
367 +
368 368  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
... ... @@ -403,7 +403,7 @@
403 403  
404 404  1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405 405  1. (((
406 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
406 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
407 407  
408 408  * (((
409 409  Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
... ... @@ -412,10 +412,10 @@
412 412  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413 413  )))
414 414  * (((
415 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
415 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
416 416  
417 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
418 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
417 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
418 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
419 419  )))
420 420  )))
421 421  
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
425 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 427  
428 428  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
... ... @@ -429,8 +429,8 @@
429 429  
430 430  Depuis la notice du bien, renseignez :
431 431  
432 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
432 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
434 434  
435 435  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
... ... @@ -439,78 +439,114 @@
439 439  
440 440  Utilisez la fonction d’association multiple :
441 441  
442 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
443 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
442 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
443 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
444 444  
445 445  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
448 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
454 454  == Radier le bien du registre des dépôts ==
455 455  
456 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
456 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
458 +* (((
459 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
460 +)))
461 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
459 459  
460 460  (% class="box infomessage" %)
461 461  (((
462 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
465 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
463 463  )))
464 464  
465 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +[[image:1747739687774-731.png]]
466 466  
467 467  
468 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
469 469  
470 470  
471 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
472 472  
476 +[[image:1747739728922-844.png]]
473 473  
474 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
479 +(% class="box successmessage" %)
480 +(((
481 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
482 +)))
476 476  
477 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
485 +[[image:1747739870875-332.png]]
479 479  
480 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
481 481  
482 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
483 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
484 -1. (((
485 -Renseignez :
488 +(% class="box warningmessage" %)
489 +(((
490 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
491 +)))
486 486  
487 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
488 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
489 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
493 +
494 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
495 +
496 +[[image:1747739908497-919.png]]
497 +
498 +
499 +[[image:1747739946868-909.png]]
500 +
501 +
502 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
503 +
504 +
505 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
506 +
507 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
508 +
509 +
510 +[[image:1747740027614-948.png]]
511 +
512 +
513 +[[image:1747740075472-359.png]]
514 +
515 +
516 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
517 +
518 +
519 +[[image:1747740216286-288.png]]
520 +
521 +
522 +(% class="box warningmessage" %)
523 +(((
524 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
490 490  )))
491 -1. Enregistrez la notice.
492 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
493 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
494 494  
495 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
528 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
497 497  
498 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
531 +(% class="box warningmessage" %)
532 +(((
533 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
534 +)))
500 500  
501 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 +[[image:1747740258746-408.png]]
502 502  
503 503  
504 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 +[[image:1747740398485-927.png]]
505 505  
506 506  
507 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
508 508  
544 +[[image:1747733815373-706.png]]
509 509  
510 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
547 +Résultat :
512 512  
513 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 +[[image:1747740624210-211.png]]
514 514  
515 515  
516 516  
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