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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:28
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À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
23 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 25  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 26  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 -
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,10 +308,9 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 -
315 315  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
... ... @@ -365,6 +365,8 @@
365 365  
366 366  
367 367  
367 +
368 +
368 368  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
... ... @@ -389,128 +389,166 @@
389 389  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 391  
392 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
393 393  
394 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
395 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
396 396  
397 -(% class="box infomessage" %)
396 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
397 +
398 +(% class="box successmessage" %)
398 398  (((
399 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
400 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
400 400  )))
401 401  
402 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
403 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
403 403  
404 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405 -1. (((
406 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
405 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
406 +* Radier le bien du registre des dépôts
407 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
407 407  
408 -* (((
409 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
409 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
410 410  
411 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
412 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413 -)))
414 -* (((
415 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
416 416  
417 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
418 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
419 -)))
420 -)))
412 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
421 421  
422 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
415 +[[image:1747739157175-278.png]]
424 424  
425 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
418 +[[image:1747739231189-417.png]]
427 427  
428 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
429 429  
430 -Depuis la notice du bien, renseignez :
431 431  
432 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
422 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
434 434  
435 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
425 +==== Attachement unitaire ====
437 437  
438 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
427 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
439 439  
440 -Utilisez la fonction d’association multiple :
429 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
430 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
441 441  
442 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
443 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
432 +[[image:1747740793119-487.png]]
444 444  
445 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
435 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
447 447  
448 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
449 449  
439 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
450 450  
451 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +* Sélectionner les notices à rattacher
442 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
452 452  
444 +[[image:1747740946609-961.png]]
453 453  
454 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
455 455  
456 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
447 +Première association à effectuer :
459 459  
460 -(% class="box infomessage" %)
449 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
450 +* Lancer le traitement
451 +
452 +[[image:1747741015186-251.png]]
453 +
454 +
455 +Seconde association à effectuer :
456 +
457 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
458 +* Lancer le traitement
459 +
460 +[[image:1747741041295-431.png]]
461 +
462 +
463 +== Radiation du registre des dépôts ==
464 +
465 +
466 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
467 +
468 +
469 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
470 +
471 +[[image:1747739687774-731.png]]
472 +
473 +
474 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
475 +
476 +
477 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
478 +
479 +[[image:1747739728922-844.png]]
480 +
481 +
482 +(% class="box successmessage" %)
461 461  (((
462 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
484 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
463 463  )))
464 464  
465 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
488 +[[image:1747739870875-332.png]]
467 467  
468 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
491 +(% class="box warningmessage" %)
492 +(((
493 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
494 +)))
470 470  
471 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
497 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
473 473  
474 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +[[image:1747739908497-919.png]]
475 475  
476 476  
477 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[image:1747739946868-909.png]]
478 478  
479 479  
480 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
505 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
481 481  
482 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
483 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
484 -1. (((
485 -Renseignez :
486 486  
487 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
488 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
489 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
508 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
509 +
510 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
511 +
512 +
513 +[[image:1747740027614-948.png]]
514 +
515 +
516 +[[image:1747740075472-359.png]]
517 +
518 +
519 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
520 +
521 +
522 +[[image:1747740216286-288.png]]
523 +
524 +
525 +(% class="box warningmessage" %)
526 +(((
527 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
490 490  )))
491 -1. Enregistrez la notice.
492 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
493 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
494 494  
495 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
531 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
497 497  
498 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
534 +(% class="box warningmessage" %)
535 +(((
536 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
537 +)))
500 500  
501 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 +[[image:1747740258746-408.png]]
502 502  
503 503  
504 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +[[image:1747740398485-927.png]]
505 505  
506 506  
507 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
508 508  
547 +[[image:1747733815373-706.png]]
509 509  
510 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
550 +Résultat :
512 512  
513 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +[[image:1747740624210-211.png]]
514 514  
515 515  
516 516  
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