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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:28
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 25  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 26  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -211,6 +211,11 @@
211 211  * Inscriptions (thésaurus)
212 212  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
213 213  
213 +(% class="box infomessage" %)
214 +(((
215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 +)))
217 +
214 214  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
215 215  
216 216  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
237 +(% start="1" %)
238 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 -
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
242 +(% start="2" %)
243 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -247,19 +247,19 @@
247 247  
248 248  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Valider ou refuser la notice ==
254 +== Valider la notice ==
251 251  
252 -Dans la barre d’outils :
256 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
253 253  
254 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
258 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
256 256  
257 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
261 +=== Validation de la saisie ===
258 258  
259 259  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
266 +=== Refus de la saisie ===
263 263  
264 264  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
... ... @@ -272,13 +272,8 @@
272 272  )))
273 273  
274 274  
275 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 278  == Lancer l’intégration au registre ==
279 279  
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 -
282 282  (((
283 283  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284 284  
... ... @@ -286,22 +286,17 @@
286 286  
287 287  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 288  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289 -
290 -(% class="box infomessage" %)
291 -(((
292 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
293 293  )))
294 -)))
295 295  
296 296  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 298  
299 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
300 300  
301 301  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 303  
304 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
305 305  
306 306  [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
... ... @@ -308,241 +308,376 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
305 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 -
315 315  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
318 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 320  
321 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 323  
324 -= Consulter et éditer les registres =
325 325  
326 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
327 327  
328 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
319 +
320 +)))
321 +)))|(% style="width:300px" %)(((
322 +(% class="box" %)
323 +(((
324 +**Sommaire**
329 329  
330 -== Consulter le registre ==
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 +)))
331 331  
332 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
333 -1. (((
334 -Renseignez les critères de filtrage :
329 +(% class="box" %)
330 +(((
331 +**Aller plus loin**
335 335  
336 -* **Année d’inscription au registre**
337 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
338 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
333 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 +* Saisir une entrée
335 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
339 339  )))
340 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
341 341  
342 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
341 +(% class="box" %)
342 +(((
343 +**Icônes principales**
344 +)))
345 +)))
343 343  
344 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 -== Éditer le registre ==
348 348  
349 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
350 350  
351 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
352 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
353 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
354 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
355 355  
356 -(% class="box infomessage" %)
357 -(((
358 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
359 -)))
360 360  
361 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -)))
363 363  
364 364  
365 365  
366 366  
367 367  
368 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
371 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 373  
374 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 376  
377 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
378 378  
379 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
380 380  
381 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
382 382  
383 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -
386 -)))
387 387  
388 -(((
389 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 391  
392 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 393  
394 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
395 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
396 396  
397 -(% class="box infomessage" %)
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 += Intégration des notices biens au registre =
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
401 +.
402 +
403 +
404 +
405 +
406 +
407 +
408 +
409 +
410 +*
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
416 +
417 +
418 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
419 +
420 +
421 +
422 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
423 +
424 +[[image:1747733892872-758.png]]
425 +
426 +
427 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
428 +
429 +[[image:1747733938343-251.png]]
430 +
431 +(% class="box warningmessage" %)
398 398  (((
399 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
433 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
400 400  )))
401 401  
402 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
436 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
403 403  
404 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405 -1. (((
406 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
438 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
439 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
407 407  
408 -* (((
409 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
441 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
410 410  
411 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
412 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413 -)))
414 -* (((
415 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
416 416  
417 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
418 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
444 += Édition des registres =
445 +
446 +
447 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
448 +
449 +[[image:1747734834496-206.png]]
450 +
451 +
452 +(% class="box infomessage" %)
453 +(((
454 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
419 419  )))
420 -)))
421 421  
422 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +Il est possible de sélectionner :
423 423  
459 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
460 +* L’année d'inscription au registre
461 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
424 424  
425 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
426 426  
465 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
427 427  
428 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
429 429  
430 -Depuis la notice du bien, renseignez :
468 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
431 431  
432 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
470 +[[image:1747734875829-175.png]]
434 434  
435 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
436 436  
474 +[[image:1747734980868-601.png]]
437 437  
438 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
476 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
439 439  
440 -Utilisez la fonction d’association multiple :
478 +[[image:1747735028293-815.png]]
441 441  
442 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
443 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
444 444  
445 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
482 +Résultat :
447 447  
448 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
449 449  
450 450  
451 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 +(% class="wikigeneratedid" %)
488 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
452 452  
453 453  
454 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
491 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
455 455  
456 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
459 459  
460 -(% class="box infomessage" %)
494 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
495 +
496 +(% class="box successmessage" %)
461 461  (((
462 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
498 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
463 463  )))
464 464  
465 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
466 466  
503 +(% class="box successmessage" %)
504 +(((
505 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
506 +)))
467 467  
468 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
509 +[[image:1747735219379-682.png]]
470 470  
471 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
512 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
473 473  
474 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
475 475  
476 476  
477 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
518 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
479 479  
480 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
481 481  
482 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
483 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
484 -1. (((
485 -Renseignez :
521 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
486 486  
487 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
488 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
489 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
523 +(% class="box successmessage" %)
524 +(((
525 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
490 490  )))
491 -1. Enregistrez la notice.
492 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
493 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
494 494  
495 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
496 496  
530 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
531 +* Radier le bien du registre des dépôts
532 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
497 497  
498 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
499 499  
500 500  
501 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
502 502  
503 503  
504 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 +[[image:1747739157175-278.png]]
505 505  
506 506  
507 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 +[[image:1747739231189-417.png]]
508 508  
509 509  
510 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
547 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
512 512  
513 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
550 +==== Attachement unitaire ====
515 515  
552 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
516 516  
554 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
555 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
517 517  
557 +[[image:1747740793119-487.png]]
518 518  
519 -
520 -)))
521 -)))|(% style="width:300px" %)(((
522 -(% class="box" %)
523 -(((
524 -**Sommaire**
525 525  
526 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
560 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
561 +
562 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
563 +
564 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
565 +
566 +* Sélectionner les notices à rattacher
567 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
568 +
569 +[[image:1747740946609-961.png]]
570 +
571 +
572 +Première association à effectuer :
573 +
574 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
575 +* Lancer le traitement
576 +
577 +[[image:1747741015186-251.png]]
578 +
579 +
580 +Seconde association à effectuer :
581 +
582 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
583 +* Lancer le traitement
584 +
585 +[[image:1747741041295-431.png]]
586 +
587 +
588 +== Radiation du registre des dépôts ==
589 +
590 +
591 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
592 +
593 +
594 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
595 +
596 +[[image:1747739687774-731.png]]
597 +
598 +
599 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
600 +
601 +
602 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
603 +
604 +[[image:1747739728922-844.png]]
605 +
606 +
607 +(% class="box successmessage" %)
608 +(((
609 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
527 527  )))
528 528  
529 -(% class="box" %)
612 +
613 +[[image:1747739870875-332.png]]
614 +
615 +
616 +(% class="box warningmessage" %)
530 530  (((
531 -**Aller plus loin**
618 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
619 +)))
532 532  
533 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
534 -* Saisir une entrée
535 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
536 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
537 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
538 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
539 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
621 +
622 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
623 +
624 +[[image:1747739908497-919.png]]
625 +
626 +
627 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
628 +
629 +
630 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
631 +
632 +
633 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
634 +
635 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
636 +
637 +
638 +[[image:1747740027614-948.png]]
639 +
640 +
641 +[[image:1747740075472-359.png]]
642 +
643 +
644 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
645 +
646 +
647 +[[image:1747740216286-288.png]]
648 +
649 +
650 +(% class="box warningmessage" %)
651 +(((
652 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
540 540  )))
541 541  
542 -(% class="box" %)
655 +
656 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
657 +
658 +
659 +(% class="box warningmessage" %)
543 543  (((
544 -**Icônes principales**
661 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
545 545  )))
546 -)))
547 547  
548 -
664 +[[image:1747740258746-408.png]]
665 +
666 +
667 +[[image:1747740398485-927.png]]
668 +
669 +
670 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
671 +
672 +[[image:1747733815373-706.png]]
673 +
674 +
675 +Résultat :
676 +
677 +[[image:1747740624210-211.png]]
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