Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 7 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -230,16 +230,16 @@
  == Terminer la saisie de chaque notice ==
  (((
--Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
++(% start="1" %)
++1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
  )))
  (((
--Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
--
--* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
--* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
--
--La notice passe en état « attente validation saisie ».
++(% start="2" %)
++1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
++Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
++L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
++1. La notice passe en état « attente validation saisie »
  )))
  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -308,10 +308,9 @@
  == Confirmer l’intégration ==
--Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
++1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
++1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
--La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
--
  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -402,7 +402,7 @@
 . Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
 . (((
--Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
++Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
  * (((
  Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
@@ -411,10 +411,10 @@
  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
  )))
  * (((
--Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
++Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
--* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
--* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
++* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
++* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
  )))
  )))
@@ -421,7 +421,7 @@
  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
@@ -428,8 +428,8 @@
  Depuis la notice du bien, renseignez :
--1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
--1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
++* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
++* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -438,8 +438,8 @@
  Utilisez la fonction d’association multiple :
--1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
--1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
++* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
++* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -452,64 +452,100 @@
  == Radier le bien du registre des dépôts ==
--1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
--1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
--1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
++* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
++* Passez en modification sur la version figée de la notice.
++* (((
++Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
++)))
++* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
++**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
  )))
  [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
--[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
++[[image:1747739728922-844.png]]
--[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
++)))
--[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747739870875-332.png]]
--== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
--1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
--1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
--1. (((
--Renseignez :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
++)))
--* le **nouveau numéro d’inventaire**,
--* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
--* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
++
++Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
++
++[[image:1747739908497-919.png]]
++
++
++[[image:1747739946868-909.png]]
++
++
++== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
++
++
++Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
++
++Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
++
++
++[[image:1747740027614-948.png]]
++
++
++[[image:1747740075472-359.png]]
++
++
++Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
++
++
++[[image:1747740216286-288.png]]
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
  )))
--1. Enregistrez la notice.
--1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
--1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
--[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
--[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
++)))
--[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747740258746-408.png]]
--[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747740398485-927.png]]
--[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
++[[image:1747733815373-706.png]]
--[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Résultat :
--[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747740624210-211.png]]

1752746578242-442.png

Auteur

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