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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:27
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 -
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,10 +308,9 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 -
315 315  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
... ... @@ -364,6 +364,9 @@
364 364  
365 365  
366 366  
366 +
367 +
368 +
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -402,7 +402,7 @@
402 402  
403 403  1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 404  1. (((
405 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
407 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
406 406  
407 407  * (((
408 408  Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
... ... @@ -411,10 +411,10 @@
411 411  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 412  )))
413 413  * (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
416 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
415 415  
416 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
417 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
418 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
418 418  )))
419 419  )))
420 420  
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 427  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
... ... @@ -428,8 +428,8 @@
428 428  
429 429  Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
431 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 433  
434 434  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
... ... @@ -438,8 +438,8 @@
438 438  
439 439  Utilisez la fonction d’association multiple :
440 440  
441 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
442 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
443 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
443 443  
444 444  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
... ... @@ -447,69 +447,105 @@
447 447  [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 449  
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 453  == Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 +* (((
460 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 +)))
462 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
458 458  
459 459  (% class="box infomessage" %)
460 460  (((
461 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
466 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 462  )))
463 463  
464 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +[[image:1747739687774-731.png]]
465 465  
466 466  
467 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
468 468  
469 469  
470 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
471 471  
477 +[[image:1747739728922-844.png]]
472 472  
473 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
480 +(% class="box successmessage" %)
481 +(((
482 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
483 +)))
475 475  
476 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
486 +[[image:1747739870875-332.png]]
478 478  
479 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
480 480  
481 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
482 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
483 -1. (((
484 -Renseignez :
489 +(% class="box warningmessage" %)
490 +(((
491 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
492 +)))
485 485  
486 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
488 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
494 +
495 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
496 +
497 +[[image:1747739908497-919.png]]
498 +
499 +
500 +[[image:1747739946868-909.png]]
501 +
502 +
503 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
504 +
505 +
506 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
507 +
508 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
509 +
510 +
511 +[[image:1747740027614-948.png]]
512 +
513 +
514 +[[image:1747740075472-359.png]]
515 +
516 +
517 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
518 +
519 +
520 +[[image:1747740216286-288.png]]
521 +
522 +
523 +(% class="box warningmessage" %)
524 +(((
525 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
489 489  )))
490 -1. Enregistrez la notice.
491 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
492 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
493 493  
494 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
529 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
496 496  
497 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
532 +(% class="box warningmessage" %)
533 +(((
534 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
535 +)))
499 499  
500 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 +[[image:1747740258746-408.png]]
501 501  
502 502  
503 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 +[[image:1747740398485-927.png]]
504 504  
505 505  
506 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
507 507  
545 +[[image:1747733815373-706.png]]
508 508  
509 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
548 +Résultat :
511 511  
512 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +[[image:1747740624210-211.png]]
513 513  
514 514  
515 515  
1752746394168-320.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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