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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:27
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 -
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,10 +308,9 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 -
315 315  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
... ... @@ -364,6 +364,11 @@
364 364  
365 365  
366 366  
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -388,128 +388,166 @@
388 388  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
391 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
395 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
392 392  
393 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
395 395  
396 -(% class="box infomessage" %)
398 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
399 +
400 +(% class="box successmessage" %)
397 397  (((
398 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
402 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
399 399  )))
400 400  
401 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
405 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
402 402  
403 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 -1. (((
405 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
407 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
408 +* Radier le bien du registre des dépôts
409 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
406 406  
407 -* (((
408 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
411 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
409 409  
410 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 -)))
413 -* (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
415 415  
416 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
417 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
418 -)))
419 -)))
414 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
420 420  
421 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
417 +[[image:1747739157175-278.png]]
423 423  
424 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
420 +[[image:1747739231189-417.png]]
426 426  
427 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
428 428  
429 -Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
431 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
424 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
433 433  
434 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
427 +==== Attachement unitaire ====
436 436  
437 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
429 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
438 438  
439 -Utilisez la fonction d’association multiple :
431 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
432 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
440 440  
441 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
442 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
434 +[[image:1747740793119-487.png]]
443 443  
444 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
437 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
446 446  
447 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
448 448  
441 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
449 449  
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +* Sélectionner les notices à rattacher
444 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
451 451  
446 +[[image:1747740946609-961.png]]
452 452  
453 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
449 +Première association à effectuer :
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
451 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
452 +* Lancer le traitement
453 +
454 +[[image:1747741015186-251.png]]
455 +
456 +
457 +Seconde association à effectuer :
458 +
459 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
460 +* Lancer le traitement
461 +
462 +[[image:1747741041295-431.png]]
463 +
464 +
465 +== Radiation du registre des dépôts ==
466 +
467 +
468 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
469 +
470 +
471 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
472 +
473 +[[image:1747739687774-731.png]]
474 +
475 +
476 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
477 +
478 +
479 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
480 +
481 +[[image:1747739728922-844.png]]
482 +
483 +
484 +(% class="box successmessage" %)
460 460  (((
461 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
486 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
462 462  )))
463 463  
464 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
490 +[[image:1747739870875-332.png]]
466 466  
467 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
493 +(% class="box warningmessage" %)
494 +(((
495 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
496 +)))
469 469  
470 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
499 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
472 472  
473 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +[[image:1747739908497-919.png]]
474 474  
475 475  
476 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +[[image:1747739946868-909.png]]
477 477  
478 478  
479 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
507 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
480 480  
481 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
482 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
483 -1. (((
484 -Renseignez :
485 485  
486 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
488 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
510 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
511 +
512 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
513 +
514 +
515 +[[image:1747740027614-948.png]]
516 +
517 +
518 +[[image:1747740075472-359.png]]
519 +
520 +
521 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
522 +
523 +
524 +[[image:1747740216286-288.png]]
525 +
526 +
527 +(% class="box warningmessage" %)
528 +(((
529 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
489 489  )))
490 -1. Enregistrez la notice.
491 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
492 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
493 493  
494 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
533 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
496 496  
497 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
536 +(% class="box warningmessage" %)
537 +(((
538 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
539 +)))
499 499  
500 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 +[[image:1747740258746-408.png]]
501 501  
502 502  
503 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +[[image:1747740398485-927.png]]
504 504  
505 505  
506 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
507 507  
549 +[[image:1747733815373-706.png]]
508 508  
509 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
552 +Résultat :
511 511  
512 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +[[image:1747740624210-211.png]]
513 513  
514 514  
515 515  
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