Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,8 +20,10 @@
20	20	|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21	21	|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22	22
23		-= Principes de fonctionnement dans Flora =
	23	+= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
24	24
	25	+== Principe général ==
	26	+
25	25	* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26	26	* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
27	27	* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
29	29	* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
30	30
31		-= Grilles de saisie à utiliser =
	33	+== Grilles de saisie à utiliser ==
32	32
33	33	Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
34	34
...	...	@@ -59,11 +59,9 @@
59	59	[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
62		-= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
	64	+== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
63	63
64		-La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65		-Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66		-Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
	66	+Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
67	67
68	68	(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69	69	|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
...	...	@@ -176,17 +176,22 @@
176	176	Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177	177	)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178	178
179		-= Champs obligatoires pour le registre =
	179	+== Champs obligatoires pour le registre ==
180	180
181	181	La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182	182	Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183	183
	184	+(% class="box warningmessage" %)
	185	+(((
	186	+L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
	187	+)))
	188	+
184	184	En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
185	185
186	186	* **néant **: en l’absence avérée d’information,
187	187	* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
188	188
189		-== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
	194	+=== Table Entrées ===
190	190
191	191	* Mode d’acquisition (thésaurus)
192	192	* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
...	...	@@ -196,7 +196,7 @@
196	196	* Date de l’acte d’acquisition
197	197	* Mention des concours publics (AS / ANS)
198	198
199		-== Champs obligatoires dans la table Biens ==
	204	+=== Table Biens ===
200	200
201	201	(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202	202
...	...	@@ -211,7 +211,7 @@
211	211	* Inscriptions (thésaurus)
212	212	* Constat d’état initial (date + état de conservation)
213	213
214		-= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
	219	+= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
215	215
216	216	Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
217	217
...	...	@@ -363,6 +363,10 @@
363	363
364	364
365	365
	371	+
	372	+
	373	+
	374	+
366	366	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368	368
...	...	@@ -401,7 +401,7 @@
401	401
402	402	1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403	403	1. (((
404		-Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
	413	+Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
405	405
406	406	* (((
407	407	Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
...	...	@@ -410,10 +410,10 @@
410	410	* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411	411	)))
412	412	* (((
413		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
	422	+Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
414	414
415		-* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416		-* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
	424	+* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
	425	+* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
417	417	)))
418	418	)))
419	419
...	...	@@ -437,8 +437,8 @@
437	437
438	438	Utilisez la fonction d’association multiple :
439	439
440		-1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441		-1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
	449	+1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
	450	+1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
442	442
443	443	[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
...	...	@@ -452,12 +452,12 @@
452	452	== Radier le bien du registre des dépôts ==
453	453
454	454	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455		-1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
	464	+1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456	456	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457	457
458	458	(% class="box infomessage" %)
459	459	(((
460		-**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
	469	+Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
461	461	)))
462	462
463	463	[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -477,18 +477,18 @@
477	477
478	478	== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
479	479
480		-1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
481		-1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
	489	+1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
	490	+1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
482	482	1. (((
483	483	Renseignez :
484	484
485	485	* le **nouveau numéro d’inventaire**,
486		-* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
487		-* dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
	495	+* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
	496	+* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
488	488	)))
489	489	1. Enregistrez la notice.
490		-1. Dans la barre d'outils de la notice du bien, cliquez sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
491		-1. Confirmez l'intégration dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui**.
	499	+1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
	500	+1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
492	492
493	493	[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
...	...	@@ -505,7 +505,6 @@
505	505	[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506	506
507	507
508		-
509	509	[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510	510
511	511