Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,7 +20,7 @@
20	20	|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21	21	|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22	22
23		-= Principes de fonctionnement dans Flora =
	23	+= Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
24	24
25	25	* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26	26	* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
...	...	@@ -363,6 +363,8 @@
363	363
364	364
365	365
	366	+
	367	+
366	366	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368	368
...	...	@@ -401,7 +401,7 @@
401	401
402	402	1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403	403	1. (((
404		-Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
	406	+Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
405	405
406	406	* (((
407	407	Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
...	...	@@ -410,10 +410,10 @@
410	410	* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411	411	)))
412	412	* (((
413		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
	415	+Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
414	414
415		-* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416		-* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
	417	+* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
	418	+* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
417	417	)))
418	418	)))
419	419
...	...	@@ -437,8 +437,8 @@
437	437
438	438	Utilisez la fonction d’association multiple :
439	439
440		-1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441		-1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
	442	+1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
	443	+1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
442	442
443	443	[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
...	...	@@ -452,12 +452,12 @@
452	452	== Radier le bien du registre des dépôts ==
453	453
454	454	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455		-1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
	457	+1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456	456	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457	457
458	458	(% class="box infomessage" %)
459	459	(((
460		-**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
	462	+Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
461	461	)))
462	462
463	463	[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -477,18 +477,18 @@
477	477
478	478	== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
479	479
480		-1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
481		-1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
	482	+1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
	483	+1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
482	482	1. (((
483	483	Renseignez :
484	484
485	485	* le **nouveau numéro d’inventaire**,
486		-* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
487		-* dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
	488	+* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
	489	+* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
488	488	)))
489	489	1. Enregistrez la notice.
490		-1. Dans la barre d'outils de la notice du bien, cliquez sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
491		-1. Confirmez l'intégration dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui**.
	492	+1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
	493	+1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
492	492
493	493	[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
...	...	@@ -505,7 +505,6 @@
505	505	[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506	506
507	507
508		-
509	509	[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510	510
511	511