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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:19
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -211,6 +211,11 @@
211 211  * Inscriptions (thésaurus)
212 212  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
213 213  
213 +(% class="box infomessage" %)
214 +(((
215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 +)))
217 +
214 214  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
215 215  
216 216  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -217,341 +217,452 @@
217 217  
218 218  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
220 -(((
224 +* (((
221 221  Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
222 222  )))
223 -
224 -(((
227 +* (((
225 225  Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
226 226  )))
227 227  
228 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 -(((
235 +* (((
233 233  Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 -
236 -(((
237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 -
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
238 +* (((
239 +**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240 +– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241 +– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242 +Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
243 243  )))
244 +* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Valider ou refuser la notice ==
251 +== Valider la notice ==
251 251  
252 -Dans la barre d’outils :
253 +* (((
254 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255 +– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256 +– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
257 +)))
253 253  
254 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
259 +== Lancer l’intégration au registre ==
256 256  
257 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
261 +* (((
262 +Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
264 +)))
258 258  
259 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
263 263  
264 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +)))
271 +)))|(% style="width:300px" %)(((
272 +(% class="box" %)
273 +(((
274 +**Sommaire**
275 +)))
265 265  
277 +(% class="box" %)
266 266  (((
267 -
279 +**Aller plus loin**
280 +
281 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
282 +* Saisir une entrée
283 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
284 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
285 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
286 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
268 268  )))
269 269  
289 +(% class="box" %)
270 270  (((
271 -[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +**Icônes principales**
272 272  )))
293 +)))
273 273  
274 274  
275 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 277  
278 -== Lancer l’intégration au registre ==
279 279  
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 281  
282 -(((
283 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284 284  
285 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
286 286  
287 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289 289  
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 += Intégration des notices biens au registre =
342 +
343 +
344 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
345 +
346 +
347 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
348 +
349 +
350 +[[image:1747732762213-559.png]]
351 +
352 +
353 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
354 +
290 290  (% class="box infomessage" %)
291 291  (((
292 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
357 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
358 +
359 +* Avis des instances scientifiques
360 +* Prix
361 +* Inscriptions
362 +* Constat d’état initial
363 +
364 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
365 +
366 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
293 293  )))
294 -)))
295 295  
296 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +[[image:1747732693654-638.png]]
297 297  
298 298  
299 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
372 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
300 300  
301 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
302 302  
376 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
303 303  
304 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
305 305  
306 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
307 307  
381 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
308 308  
309 -== Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
384 +[[image:1747733244856-550.png]]
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
386 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
387 +.
314 314  
315 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +[[image:1747733341634-347.png]]
316 316  
391 +(% class="wikigeneratedid" %)
392 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
317 317  
318 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
395 +[[image:1747733457810-510.png]]
320 320  
321 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
398 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
323 323  
324 -= Consulter et éditer les registres =
325 325  
326 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
327 327  
328 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
402 +[[image:1747734678656-824.png]]
329 329  
330 -== Consulter le registre ==
331 331  
332 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
333 -1. (((
334 -Renseignez les critères de filtrage :
405 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
335 335  
336 -* **Année d’inscription au registre**
337 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
338 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
407 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
408 +
409 +
410 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
411 +
412 +
413 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
414 +
415 +
416 +
417 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
418 +
419 +[[image:1747733892872-758.png]]
420 +
421 +
422 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
423 +
424 +[[image:1747733938343-251.png]]
425 +
426 +(% class="box warningmessage" %)
427 +(((
428 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
339 339  )))
340 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
341 341  
342 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
431 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
343 343  
344 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
434 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
345 345  
436 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
346 346  
347 -== Éditer le registre ==
348 348  
349 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
439 += Édition des registres =
350 350  
351 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
352 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
353 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
354 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
355 355  
442 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
443 +
444 +[[image:1747734834496-206.png]]
445 +
446 +
356 356  (% class="box infomessage" %)
357 357  (((
358 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
449 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
359 359  )))
360 360  
361 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -)))
452 +Il est possible de sélectionner :
363 363  
454 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
455 +* L’année d'inscription au registre
456 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
364 364  
458 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
365 365  
460 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
366 366  
367 367  
463 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
368 368  
369 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +[[image:1747734875829-175.png]]
370 370  
467 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
371 371  
372 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +[[image:1747734980868-601.png]]
373 373  
471 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
374 374  
375 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +[[image:1747735028293-815.png]]
376 376  
377 377  
378 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
379 379  
380 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
477 +Résultat :
381 381  
382 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
479 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
383 383  
384 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 -
482 +(% class="wikigeneratedid" %)
483 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
484 +
485 +
486 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
487 +
488 +
489 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
490 +
491 +(% class="box successmessage" %)
492 +(((
493 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
387 387  )))
388 388  
496 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
497 +
498 +(% class="box successmessage" %)
389 389  (((
390 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
501 +)))
391 391  
392 392  
393 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
504 +[[image:1747735219379-682.png]]
394 394  
395 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
396 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
397 397  
398 -(% class="box infomessage" %)
507 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
508 +
509 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
510 +
511 +
512 +
513 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
514 +
515 +
516 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
517 +
518 +(% class="box successmessage" %)
399 399  (((
400 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
520 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
401 401  )))
402 402  
403 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
523 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
404 404  
405 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 -1. (((
407 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
525 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
526 +* Radier le bien du registre des dépôts
527 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
408 408  
409 -* (((
410 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
529 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
411 411  
412 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
413 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
414 -)))
415 -* (((
416 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
417 417  
418 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
420 -)))
421 -)))
532 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
422 422  
423 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
535 +[[image:1747739157175-278.png]]
425 425  
426 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
538 +[[image:1747739231189-417.png]]
428 428  
429 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
430 430  
431 -Depuis la notice du bien, renseignez :
432 432  
433 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
542 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
435 435  
436 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
545 +==== Attachement unitaire ====
438 438  
439 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
547 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
440 440  
441 -Utilisez la fonction d’association multiple :
549 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
550 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
442 442  
443 -1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 -1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
552 +[[image:1747740793119-487.png]]
445 445  
446 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
555 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
448 448  
449 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
450 450  
559 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
451 451  
452 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 +* Sélectionner les notices à rattacher
562 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
453 453  
564 +[[image:1747740946609-961.png]]
454 454  
455 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
456 456  
457 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
459 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
567 +Première association à effectuer :
460 460  
461 -(% class="box infomessage" %)
462 -(((
463 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
464 -)))
569 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
570 +* Lancer le traitement
465 465  
466 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 +[[image:1747741015186-251.png]]
467 467  
468 468  
469 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 +Seconde association à effectuer :
470 470  
577 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
578 +* Lancer le traitement
471 471  
472 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580 +[[image:1747741041295-431.png]]
473 473  
474 474  
475 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +== Radiation du registre des dépôts ==
476 476  
477 477  
478 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
479 479  
480 480  
481 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
589 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
482 482  
483 -1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
484 -1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
485 -1. (((
486 -Renseignez :
591 +[[image:1747739687774-731.png]]
487 487  
488 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
489 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
593 +
594 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
595 +
596 +
597 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
598 +
599 +[[image:1747739728922-844.png]]
600 +
601 +
602 +(% class="box successmessage" %)
603 +(((
604 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
490 490  )))
491 -1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
492 492  
607 +
608 +[[image:1747739870875-332.png]]
609 +
610 +
493 493  (% class="box warningmessage" %)
494 494  (((
495 -Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration au registre apparaisse.
613 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
496 496  )))
497 497  
498 -(% start="5" %)
499 -1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
500 -1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
501 501  
502 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
503 503  
619 +[[image:1747739908497-919.png]]
504 504  
505 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
622 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
507 507  
508 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
625 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
510 510  
511 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 - 
628 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
514 514  
515 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
516 516  
517 517  
633 +[[image:1747740027614-948.png]]
518 518  
519 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
636 +[[image:1747740075472-359.png]]
521 521  
522 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 523  
639 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
524 524  
525 525  
642 +[[image:1747740216286-288.png]]
526 526  
527 527  
528 -
529 -)))
530 -)))|(% style="width:300px" %)(((
531 -(% class="box" %)
645 +(% class="box warningmessage" %)
532 532  (((
533 -**Sommaire**
534 -
535 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
647 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
536 536  )))
537 537  
538 -(% class="box" %)
539 -(((
540 -**Aller plus loin**
541 541  
542 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
543 -* Saisir une entrée
544 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
545 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
546 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
547 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
548 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
549 -)))
651 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
550 550  
551 -(% class="box" %)
653 +
654 +(% class="box warningmessage" %)
552 552  (((
553 -**Icônes principales**
656 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
554 554  )))
555 -)))
556 556  
557 -
659 +[[image:1747740258746-408.png]]
660 +
661 +
662 +[[image:1747740398485-927.png]]
663 +
664 +
665 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
666 +
667 +[[image:1747733815373-706.png]]
668 +
669 +
670 +Résultat :
671 +
672 +[[image:1747740624210-211.png]]
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