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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:19
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des biens aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -16,12 +16,14 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
24 24  
25 +== Principe général ==
26 +
25 25  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 26  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
27 27  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
29 29  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
30 30  
31 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
32 32  
33 33  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
34 34  
... ... @@ -41,18 +41,6 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
48 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
49 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
50 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
51 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
52 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
53 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
54 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
55 -
56 56  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
... ... @@ -59,13 +59,11 @@
59 59  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
52 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
63 63  
64 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
54 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
67 67  
68 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
56 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 69  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 70  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
71 71  
... ... @@ -176,17 +176,22 @@
176 176  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 177  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178 178  
179 -= Champs obligatoires pour le registre =
167 +== Champs obligatoires pour le registre ==
180 180  
181 181  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 182  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183 183  
172 +(% class="box warningmessage" %)
173 +(((
174 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
175 +)))
176 +
184 184  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
185 185  
186 186  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
187 187  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
188 188  
189 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
182 +=== Table Entrées ===
190 190  
191 191  * Mode d’acquisition (thésaurus)
192 192  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  * Date de l’acte d’acquisition
197 197  * Mention des concours publics (AS / ANS)
198 198  
199 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
192 +=== Table Biens ===
200 200  
201 201  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202 202  
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  * Inscriptions (thésaurus)
212 212  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
213 213  
214 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
207 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
215 215  
216 216  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
217 217  
... ... @@ -218,7 +218,7 @@
218 218  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
220 220  (((
221 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
214 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
222 222  )))
223 223  
224 224  (((
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  
248 248  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Valider ou refuser la notice ==
243 +== Valider ou refuser la saisie ==
251 251  
252 252  Dans la barre d’outils :
253 253  
... ... @@ -366,6 +366,9 @@
366 366  
367 367  
368 368  
362 +
363 +
364 +
369 369  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
... ... @@ -377,6 +377,8 @@
377 377  
378 378  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
379 379  
376 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
377 +
380 380  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
381 381  
382 382  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
... ... @@ -404,7 +404,7 @@
404 404  
405 405  1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 406  1. (((
407 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
405 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
408 408  
409 409  * (((
410 410  Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
... ... @@ -413,10 +413,10 @@
413 413  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
414 414  )))
415 415  * (((
416 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
417 417  
418 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
416 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
417 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
420 420  )))
421 421  )))
422 422  
... ... @@ -440,8 +440,8 @@
440 440  
441 441  Utilisez la fonction d’association multiple :
442 442  
443 -1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 -1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
442 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
445 445  
446 446  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
... ... @@ -455,12 +455,12 @@
455 455  == Radier le bien du registre des dépôts ==
456 456  
457 457  1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
459 459  1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
460 460  
461 461  (% class="box infomessage" %)
462 462  (((
463 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
461 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
464 464  )))
465 465  
466 466  [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -480,25 +480,19 @@
480 480  
481 481  == Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
482 482  
483 -1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
484 -1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
481 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
482 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
485 485  1. (((
486 486  Renseignez :
487 487  
488 488  * le **nouveau numéro d’inventaire**,
489 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
488 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
490 490  )))
491 -1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 +1. Enregistrez la notice.
491 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
492 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
492 492  
493 -(% class="box warningmessage" %)
494 -(((
495 -Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration au registre apparaisse.
496 -)))
497 -
498 -(% start="5" %)
499 -1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
500 -1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
501 -
502 502  [[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 504  
... ... @@ -510,12 +510,10 @@
510 510  
511 511  [[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 - 
514 514  
515 515  [[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
517 517  
518 -
519 519  [[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 521  
... ... @@ -532,7 +532,7 @@
532 532  (((
533 533  **Sommaire**
534 534  
535 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
525 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
536 536  )))
537 537  
538 538  (% class="box" %)
... ... @@ -540,7 +540,10 @@
540 540  **Aller plus loin**
541 541  
542 542  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
543 -* Saisir une entrée
533 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
534 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
535 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
536 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
544 544  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
545 545  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
546 546  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
... ... @@ -551,6 +551,16 @@
551 551  (% class="box" %)
552 552  (((
553 553  **Icônes principales**
547 +
548 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
549 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
550 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
551 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
552 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
553 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
554 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
555 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
556 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
554 554  )))
555 555  )))
556 556  
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