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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -364,6 +364,8 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 +
368 +
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 427  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
... ... @@ -428,8 +428,8 @@
428 428  
429 429  Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
431 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 433  
434 434  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
... ... @@ -438,8 +438,8 @@
438 438  
439 439  Utilisez la fonction d’association multiple :
440 440  
441 -1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 -1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
443 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
443 443  
444 444  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
... ... @@ -447,14 +447,17 @@
447 447  [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 449  
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 453  == Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 +* (((
460 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 +)))
462 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
458 458  
459 459  (% class="box infomessage" %)
460 460  (((
... ... @@ -461,47 +461,48 @@
461 461  **Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 462  )))
463 463  
464 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +[[image:1747739687774-731.png]]
465 465  
466 466  
467 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
468 468  
469 469  
470 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
471 471  
477 +[[image:1747739728922-844.png]]
472 472  
473 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
480 +(% class="box successmessage" %)
481 +(((
482 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
483 +)))
475 475  
476 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
486 +[[image:1747739870875-332.png]]
478 478  
479 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
480 480  
481 -1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 -1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 -1. (((
484 -Renseignez :
485 -
486 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
488 -)))
489 -1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 -
491 491  (% class="box warningmessage" %)
492 492  (((
493 -Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
491 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
494 494  )))
495 495  
496 -(% start="5" %)
497 -1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 -1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
499 499  
495 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
500 500  
497 +[[image:1747739908497-919.png]]
501 501  
502 502  
500 +[[image:1747739946868-909.png]]
503 503  
504 504  
503 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
504 +
505 +
506 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
507 +
508 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
509 +
510 +
505 505  [[image:1747740027614-948.png]]
506 506  
507 507  
1752746394168-320.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -122.9 KB
Contenu
1752746483802-667.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -146.1 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -280.8 KB
Contenu
1752746629742-426.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -178.7 KB
Contenu
1752746680996-471.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu