Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:43

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Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -362,8 +362,6 @@
--
--
  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -411,7 +411,7 @@
  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
  )))
  * (((
--Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
++Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
@@ -421,87 +421,97 @@
  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
++==== Attachement unitaire ====
--Depuis la notice du bien, renseignez :
++Dans la notice du bien indiquer manuellement :
--1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
--1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
++* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
++* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
--[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747740793119-487.png]]
--=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
++==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
--Utilisez la fonction d’association multiple :
++Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
--1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
--1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
++Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
--[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Sélectionner les notices à rattacher
++* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
++[[image:1747740946609-961.png]]
--[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Première association à effectuer :
--[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
++* Lancer le traitement
++[[image:1747741015186-251.png]]
--== Radier le bien du registre des dépôts ==
--1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
--1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
--1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
++Seconde association à effectuer :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
--)))
++* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
++* Lancer le traitement
--[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747741041295-431.png]]
--[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Radiation du registre des dépôts ==
--[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Rechercher la notice du bien déposé ===
--[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
++[[image:1747739687774-731.png]]
--[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
--== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
--1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
--1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
--1. (((
--Renseignez :
++Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
--* le **nouveau numéro d’inventaire**,
--* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
++[[image:1747739728922-844.png]]
++
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
  )))
--1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
++
++[[image:1747739870875-332.png]]
++
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
++//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
  )))
--(% start="5" %)
--1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
--1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
++Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
++[[image:1747739908497-919.png]]
++[[image:1747739946868-909.png]]
++== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
++
++
++Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
++
++Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
++
++
  [[image:1747740027614-948.png]]

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