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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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À la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -363,7 +363,6 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 -
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -411,7 +411,7 @@
411 411  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 412  )))
413 413  * (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
415 415  
416 416  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 417  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -418,90 +418,104 @@
418 418  )))
419 419  )))
420 420  
421 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +[[image:1747739157175-278.png]]
422 422  
423 423  
424 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +[[image:1747739231189-417.png]]
425 425  
426 426  
427 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
428 428  
429 -Depuis la notice du bien, renseignez :
427 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
430 430  
431 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 433  
434 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +==== Attachement unitaire ====
435 435  
432 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
436 436  
437 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
434 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
435 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
438 438  
439 -Utilisez la fonction d’association multiple :
437 +[[image:1747740793119-487.png]]
440 440  
441 -1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 -1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
443 443  
444 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
445 445  
442 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
446 446  
447 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
448 448  
446 +* Sélectionner les notices à rattacher
447 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
449 449  
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +[[image:1747740946609-961.png]]
451 451  
452 452  
453 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
452 +Première association à effectuer :
454 454  
455 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
454 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
455 +* Lancer le traitement
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 -)))
457 +[[image:1747741015186-251.png]]
463 463  
464 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
460 +Seconde association à effectuer :
466 466  
467 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
463 +* Lancer le traitement
468 468  
465 +[[image:1747741041295-431.png]]
469 469  
470 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
468 +== Radiation du registre des dépôts ==
472 472  
473 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
471 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
475 475  
476 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
474 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
478 478  
479 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
476 +[[image:1747739687774-731.png]]
480 480  
481 -1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 -1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 -1. (((
484 -Renseignez :
485 485  
486 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
479 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
480 +
481 +
482 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
483 +
484 +[[image:1747739728922-844.png]]
485 +
486 +
487 +(% class="box successmessage" %)
488 +(((
489 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
488 488  )))
489 -1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 490  
492 +
493 +[[image:1747739870875-332.png]]
494 +
495 +
491 491  (% class="box warningmessage" %)
492 492  (((
493 -Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
498 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
494 494  )))
495 495  
496 -(% start="5" %)
497 -1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 -1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
499 499  
502 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
500 500  
504 +[[image:1747739908497-919.png]]
501 501  
502 502  
507 +[[image:1747739946868-909.png]]
503 503  
504 504  
510 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
511 +
512 +
513 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
514 +
515 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
516 +
517 +
505 505  [[image:1747740027614-948.png]]
506 506  
507 507  
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