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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -364,6 +364,10 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 +
368 +
369 +
370 +
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -388,120 +388,126 @@
388 388  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
391 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
395 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
392 392  
393 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
395 395  
396 -(% class="box infomessage" %)
398 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
399 +
400 +(% class="box successmessage" %)
397 397  (((
398 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
402 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
399 399  )))
400 400  
401 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
405 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
402 402  
403 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 -1. (((
405 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
407 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
408 +* Radier le bien du registre des dépôts
409 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
406 406  
407 -* (((
408 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
411 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
409 409  
410 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 -)))
413 -* (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
415 415  
416 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
418 -)))
419 -)))
414 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
420 420  
421 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
417 +[[image:1747739157175-278.png]]
423 423  
424 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
420 +[[image:1747739231189-417.png]]
426 426  
427 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
428 428  
429 -Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
431 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
424 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
433 433  
434 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
427 +==== Attachement unitaire ====
436 436  
437 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
429 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
438 438  
439 -Utilisez la fonction d’association multiple :
431 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
432 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
440 440  
441 -1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 -1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
434 +[[image:1747740793119-487.png]]
443 443  
444 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
437 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
446 446  
447 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
448 448  
441 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
449 449  
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +* Sélectionner les notices à rattacher
444 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
451 451  
446 +[[image:1747740946609-961.png]]
452 452  
453 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
449 +Première association à effectuer :
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 -)))
451 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
452 +* Lancer le traitement
463 463  
464 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +[[image:1747741015186-251.png]]
465 465  
466 466  
467 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +Seconde association à effectuer :
468 468  
459 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
460 +* Lancer le traitement
469 469  
470 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +[[image:1747741041295-431.png]]
471 471  
472 472  
473 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +== Radiation du registre des dépôts ==
474 474  
475 475  
476 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
477 477  
478 478  
479 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
471 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
480 480  
481 -1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 -1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 -1. (((
484 -Renseignez :
473 +[[image:1747739687774-731.png]]
485 485  
486 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
475 +
476 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
477 +
478 +
479 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
480 +
481 +[[image:1747739728922-844.png]]
482 +
483 +
484 +(% class="box successmessage" %)
485 +(((
486 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
488 488  )))
489 -1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 490  
489 +
490 +[[image:1747739870875-332.png]]
491 +
492 +
491 491  (% class="box warningmessage" %)
492 492  (((
493 -Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
495 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
494 494  )))
495 495  
496 -(% start="5" %)
497 -1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 -1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
499 499  
499 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
500 500  
501 +[[image:1747739908497-919.png]]
501 501  
502 502  
504 +[[image:1747739946868-909.png]]
503 503  
504 504  
507 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
508 +
509 +
510 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
511 +
512 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
513 +
514 +
505 505  [[image:1747740027614-948.png]]
506 506  
507 507  
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