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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  )))
339 339  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
342 342  
343 343  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
... ... @@ -362,146 +362,204 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 -
366 -
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
370 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 372  
373 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 375  
376 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
377 377  
378 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
379 379  
380 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
375 +
376 +)))|(% style="width:300px" %)(((
377 +(% class="box" %)
378 +(((
379 +**Sommaire**
381 381  
382 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 +)))
383 383  
384 -
384 +(% class="box" %)
385 +(((
386 +**Aller plus loin**
387 +
388 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
389 +* Saisir une entrée
390 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
391 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
392 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
393 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
394 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
385 385  )))
386 386  
397 +(% class="box" %)
387 387  (((
388 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +**Icônes principales**
400 +)))
401 +)))
389 389  
390 390  
391 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
392 392  
393 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
395 395  
396 -(% class="box infomessage" %)
406 +
407 +
408 +
409 +
410 +
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
416 +
417 +
418 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
419 +
420 +(% class="box successmessage" %)
397 397  (((
398 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
422 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
399 399  )))
400 400  
401 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
425 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
402 402  
403 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 -1. (((
405 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
427 +(% class="box successmessage" %)
428 +(((
429 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
430 +)))
406 406  
407 -* (((
408 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
409 409  
410 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 -)))
413 -* (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
433 +[[image:1747735219379-682.png]]
415 415  
416 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
435 +
436 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
437 +
438 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
439 +
440 +
441 +
442 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
443 +
444 +
445 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
446 +
447 +(% class="box successmessage" %)
448 +(((
449 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
418 418  )))
419 -)))
420 420  
421 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
422 422  
454 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
455 +* Radier le bien du registre des dépôts
456 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
423 423  
424 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
425 425  
426 426  
427 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
461 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
428 428  
429 -Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
431 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
464 +[[image:1747739157175-278.png]]
433 433  
434 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
467 +[[image:1747739231189-417.png]]
436 436  
437 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
438 438  
439 -Utilisez la fonction d’association multiple :
440 440  
441 -1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 -1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
471 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
443 443  
444 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
474 +==== Attachement unitaire ====
446 446  
447 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
448 448  
478 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
479 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
449 449  
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +[[image:1747740793119-487.png]]
451 451  
452 452  
453 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
484 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
454 454  
455 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
486 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 -)))
488 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
463 463  
464 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +* Sélectionner les notices à rattacher
491 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
465 465  
493 +[[image:1747740946609-961.png]]
466 466  
467 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
496 +Première association à effectuer :
469 469  
470 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
499 +* Lancer le traitement
471 471  
501 +[[image:1747741015186-251.png]]
472 472  
473 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
504 +Seconde association à effectuer :
475 475  
476 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
507 +* Lancer le traitement
477 477  
509 +[[image:1747741041295-431.png]]
478 478  
479 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
480 480  
481 -1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 -1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 -1. (((
484 -Renseignez :
512 +== Radiation du registre des dépôts ==
485 485  
486 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
514 +
515 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
516 +
517 +
518 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
519 +
520 +[[image:1747739687774-731.png]]
521 +
522 +
523 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
524 +
525 +
526 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
527 +
528 +[[image:1747739728922-844.png]]
529 +
530 +
531 +(% class="box successmessage" %)
532 +(((
533 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
488 488  )))
489 -1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 490  
536 +
537 +[[image:1747739870875-332.png]]
538 +
539 +
491 491  (% class="box warningmessage" %)
492 492  (((
493 -Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
542 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
494 494  )))
495 495  
496 -(% start="5" %)
497 -1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 -1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
499 499  
546 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
500 500  
548 +[[image:1747739908497-919.png]]
501 501  
502 502  
551 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
503 503  
504 504  
554 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
555 +
556 +
557 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
558 +
559 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
560 +
561 +
505 505  [[image:1747740027614-948.png]]
506 506  
507 507  
... ... @@ -542,38 +542,3 @@
542 542  Résultat :
543 543  
544 544  [[image:1747740624210-211.png]]
545 -
546 -
547 -
548 -
549 -
550 -
551 -)))
552 -)))|(% style="width:300px" %)(((
553 -(% class="box" %)
554 -(((
555 -**Sommaire**
556 -
557 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
558 -)))
559 -
560 -(% class="box" %)
561 -(((
562 -**Aller plus loin**
563 -
564 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
565 -* Saisir une entrée
566 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
567 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
568 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
569 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
570 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
571 -)))
572 -
573 -(% class="box" %)
574 -(((
575 -**Icônes principales**
576 -)))
577 -)))
578 -
579 -
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