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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -53,10 +53,10 @@
53 53  |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
54 54  |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
55 55  
56 -[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 62  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
... ... @@ -198,8 +198,6 @@
198 198  
199 199  == Champs obligatoires dans la table Biens ==
200 200  
201 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202 -
203 203  * Numéro d’inventaire
204 204  * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
205 205  * Domaine (thésaurus)
... ... @@ -211,297 +211,494 @@
211 211  * Inscriptions (thésaurus)
212 212  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
213 213  
214 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
211 +(% class="box infomessage" %)
212 +(((
213 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions et Constat d'état initial** ne sont pas renseignés au moment de la validation, **le terme “néant” est automatiquement inséré**, conformément aux recommandations du SMF.
214 +)))
215 215  
216 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
217 217  
218 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
218 +
219 +)))
220 +)))|(% style="width:300px" %)(((
221 +(% class="box" %)
220 220  (((
221 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
223 +**Sommaire**
222 222  )))
223 223  
226 +(% class="box" %)
224 224  (((
225 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
228 +**Aller plus loin**
229 +
230 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
231 +* Saisir une entrée
232 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
233 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
234 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
235 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
226 226  )))
227 227  
228 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +(% class="box" %)
239 +(((
240 +**Icônes principales**
241 +)))
242 +)))
229 229  
230 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
245 +
246 +
247 +
248 +== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
249 +
250 +
251 +=== Entrées : nouvelle acquisition ===
252 +
253 +
254 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
255 +
256 +
257 +[[image:1747723969669-261.png]]
258 +
259 +(% style="text-align: center;" %)
260 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
261 +
262 +
263 +Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
264 +
265 +
266 +[[image:1747724102358-210.png]]
267 +
268 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
269 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
270 +
271 +
272 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
232 232  (((
233 -(% start="1" %)
234 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
274 +(% style="text-align: left;" %)
275 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
235 235  )))
236 236  
278 +
279 +=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
280 +
281 +
282 +Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
283 +
284 +
285 +[[image:1747724180433-782.png]]
286 +
287 +(% style="text-align: center;" %)
288 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
289 +
290 +
291 +Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
292 +
293 +Renseigner, à minima, le statut juridique.
294 +
295 +
296 +[[image:1747724251875-618.png]]
297 +
298 +(% style="text-align: center;" %)
299 +//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
300 +
301 +
302 +(% class="box infomessage" %)
237 237  (((
238 -(% start="2" %)
239 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
304 +//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
243 243  )))
244 244  
245 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
308 +=== Biens ===
247 247  
248 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Valider ou refuser la notice ==
311 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
251 251  
252 -Dans la barre d’outils :
253 253  
254 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
314 +[[image:1747724329047-588.png]]
256 256  
257 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
316 +(% style="text-align: center;" %)
317 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
258 258  
259 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
320 +La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
261 261  
262 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
263 263  
264 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 -
323 +(% class="box infomessage" %)
266 266  (((
267 -
325 +//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
268 268  )))
269 269  
328 +[[image:1747724385543-970.png]]
329 +
330 +(% style="text-align: center;" %)
331 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
332 +
333 +
334 +(% class="box warningmessage" %)
270 270  (((
271 -[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
272 272  )))
273 273  
274 274  
275 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
276 276  
342 +Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
277 277  
278 -== Lancer l’intégration au registre ==
279 279  
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
345 +[[image:1747725032932-364.png]]
281 281  
282 -(((
283 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284 284  
285 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
348 +=== Biens : Ensembles complexes ===
286 286  
287 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289 289  
351 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
352 +
353 +
354 +[[image:1747725129124-544.png]]
355 +
356 +
357 +La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
358 +
359 +Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
360 +
361 +
362 +[[image:1747725362450-684.png]]
363 +
364 +
290 290  (% class="box infomessage" %)
291 291  (((
292 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
367 +//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
293 293  )))
294 -)))
295 295  
296 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
297 297  
372 +[[image:1747725317402-667.png]]
298 298  
299 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
300 300  
301 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
302 302  
377 +Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
303 303  
304 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
305 305  
306 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
307 307  
308 308  
309 -== Confirmer l’intégration ==
383 +=== Entrée ===
310 310  
311 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
313 313  
314 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
315 315  
316 316  
317 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +[[image:1747725797202-722.png]]
318 318  
319 319  
320 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +=== Biens ===
321 321  
322 322  
323 -= Consulter et éditer les registres =
395 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
324 324  
325 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
397 +A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
326 326  
327 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328 328  
329 -== Consulter le registre ==
400 +[[image:1747725926983-893.png]]
330 330  
331 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 -1. (((
333 -Renseignez les critères de filtrage :
334 334  
335 -* **Année d’inscription au registre**
336 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
338 -)))
339 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
404 +[[image:1747727404840-527.png]]
342 342  
343 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
407 += Intégration des notices biens au registre =
345 345  
346 -== Éditer le registre ==
347 347  
348 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
410 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
349 349  
350 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
354 354  
413 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
414 +
415 +
416 +[[image:1747732762213-559.png]]
417 +
418 +
419 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
420 +
355 355  (% class="box infomessage" %)
356 356  (((
357 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
358 -)))
423 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
359 359  
360 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +* Avis des instances scientifiques
426 +* Prix
427 +* Inscriptions
428 +* Constat d’état initial
429 +
430 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
431 +
432 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
361 361  )))
362 362  
435 +[[image:1747732693654-638.png]]
363 363  
364 364  
438 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
365 365  
440 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
366 366  
367 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
368 368  
369 369  
370 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
371 371  
447 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
372 372  
373 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
450 +[[image:1747733244856-550.png]]
375 375  
376 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
452 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
453 +.
377 377  
378 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
455 +[[image:1747733341634-347.png]]
379 379  
380 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
457 +(% class="wikigeneratedid" %)
458 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
381 381  
382 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 -
385 -)))
461 +[[image:1747733457810-510.png]]
386 386  
463 +
464 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
465 +
466 +
467 +
468 +[[image:1747734678656-824.png]]
469 +
470 +
471 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472 +
473 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
474 +
475 +
476 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
477 +
478 +
479 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
480 +
481 +
482 +
483 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
484 +
485 +[[image:1747733892872-758.png]]
486 +
487 +
488 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
489 +
490 +[[image:1747733938343-251.png]]
491 +
492 +(% class="box warningmessage" %)
387 387  (((
388 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
495 +)))
389 389  
497 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
390 390  
391 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
499 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
500 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
392 392  
393 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
502 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
395 395  
504 +
505 += Édition des registres =
506 +
507 +
508 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
509 +
510 +[[image:1747734834496-206.png]]
511 +
512 +
396 396  (% class="box infomessage" %)
397 397  (((
398 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
515 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
399 399  )))
400 400  
401 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
518 +Il est possible de sélectionner :
402 402  
403 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 -1. (((
405 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
520 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
521 +* L’année d'inscription au registre
522 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
406 406  
407 -* (((
408 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
524 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
409 409  
410 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
526 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
527 +
528 +
529 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
530 +
531 +[[image:1747734875829-175.png]]
532 +
533 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
534 +
535 +[[image:1747734980868-601.png]]
536 +
537 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
538 +
539 +[[image:1747735028293-815.png]]
540 +
541 +
542 +
543 +Résultat :
544 +
545 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
546 +
547 +
548 +(% class="wikigeneratedid" %)
549 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
550 +
551 +
552 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
553 +
554 +
555 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
556 +
557 +(% class="box successmessage" %)
558 +(((
559 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
412 412  )))
413 -* (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
415 415  
416 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
562 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
563 +
564 +(% class="box successmessage" %)
565 +(((
566 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
418 418  )))
568 +
569 +
570 +[[image:1747735219379-682.png]]
571 +
572 +
573 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
574 +
575 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
576 +
577 +
578 +
579 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
580 +
581 +
582 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
583 +
584 +(% class="box successmessage" %)
585 +(((
586 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
419 419  )))
420 420  
421 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
422 422  
591 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
592 +* Radier le bien du registre des dépôts
593 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
423 423  
424 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
425 425  
426 426  
427 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
598 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
428 428  
429 -Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
431 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
601 +[[image:1747739157175-278.png]]
433 433  
434 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
604 +[[image:1747739231189-417.png]]
436 436  
437 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
438 438  
439 -Utilisez la fonction d’association multiple :
440 440  
441 -1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 -1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
608 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
443 443  
444 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
611 +==== Attachement unitaire ====
446 446  
447 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
448 448  
615 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
616 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
449 449  
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 +[[image:1747740793119-487.png]]
451 451  
452 452  
453 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
621 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
454 454  
455 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
623 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 -)))
625 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
463 463  
464 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 +* Sélectionner les notices à rattacher
628 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
465 465  
630 +[[image:1747740946609-961.png]]
466 466  
467 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
633 +Première association à effectuer :
469 469  
470 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
636 +* Lancer le traitement
471 471  
638 +[[image:1747741015186-251.png]]
472 472  
473 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
641 +Seconde association à effectuer :
475 475  
476 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
644 +* Lancer le traitement
477 477  
646 +[[image:1747741041295-431.png]]
478 478  
479 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
480 480  
481 -1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 -1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 -1. (((
484 -Renseignez :
649 +== Radiation du registre des dépôts ==
485 485  
486 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
651 +
652 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
653 +
654 +
655 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
656 +
657 +[[image:1747739687774-731.png]]
658 +
659 +
660 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
661 +
662 +
663 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
664 +
665 +[[image:1747739728922-844.png]]
666 +
667 +
668 +(% class="box successmessage" %)
669 +(((
670 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
488 488  )))
489 -1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 490  
673 +
674 +[[image:1747739870875-332.png]]
675 +
676 +
491 491  (% class="box warningmessage" %)
492 492  (((
493 -Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
679 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
494 494  )))
495 495  
496 -(% start="5" %)
497 -1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 -1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
499 499  
683 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
500 500  
685 +[[image:1747739908497-919.png]]
501 501  
502 502  
688 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
503 503  
504 504  
691 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
692 +
693 +
694 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
695 +
696 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
697 +
698 +
505 505  [[image:1747740027614-948.png]]
506 506  
507 507  
... ... @@ -542,38 +542,3 @@
542 542  Résultat :
543 543  
544 544  [[image:1747740624210-211.png]]
545 -
546 -
547 -
548 -
549 -
550 -
551 -)))
552 -)))|(% style="width:300px" %)(((
553 -(% class="box" %)
554 -(((
555 -**Sommaire**
556 -
557 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
558 -)))
559 -
560 -(% class="box" %)
561 -(((
562 -**Aller plus loin**
563 -
564 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
565 -* Saisir une entrée
566 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
567 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
568 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
569 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
570 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
571 -)))
572 -
573 -(% class="box" %)
574 -(((
575 -**Icônes principales**
576 -)))
577 -)))
578 -
579 -
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