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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:02
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À la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -363,6 +363,7 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 +
366 366  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
... ... @@ -410,7 +410,7 @@
410 410  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 411  )))
412 412  * (((
413 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
414 414  
415 415  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 416  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -420,52 +420,62 @@
420 420  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[image:1747739231189-417.png]]
424 424  
425 425  
426 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 427  
428 -Depuis la notice du bien, renseignez :
428 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
429 429  
430 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
432 432  
433 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +==== Attachement unitaire ====
434 434  
433 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
435 435  
436 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
435 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
436 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
437 437  
438 -Utilisez la fonction d’association multiple :
438 +[[image:1747740793119-487.png]]
439 439  
440 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
442 442  
443 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
444 444  
443 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
445 445  
446 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
447 447  
447 +* Sélectionner les notices à rattacher
448 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
448 448  
449 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[image:1747740946609-961.png]]
450 450  
451 451  
452 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
453 +Première association à effectuer :
453 453  
454 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
456 -* (((
457 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 -)))
459 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
456 +* Lancer le traitement
460 460  
461 -(% class="box infomessage" %)
462 -(((
463 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
464 -)))
458 +[[image:1747741015186-251.png]]
465 465  
466 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
461 +Seconde association à effectuer :
468 468  
463 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
464 +* Lancer le traitement
465 +
466 +[[image:1747741041295-431.png]]
467 +
468 +
469 +== Radiation du registre des dépôts ==
470 +
471 +
472 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
473 +
474 +
475 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
476 +
477 +[[image:1747739687774-731.png]]
478 +
479 +
469 469  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
470 470  
471 471  
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Auteur
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