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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:02
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  )))
339 339  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
342 342  
343 343  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
... ... @@ -362,110 +362,165 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 -
366 366  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
369 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
376 376  
377 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
378 378  
379 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
375 +
376 +)))|(% style="width:300px" %)(((
377 +(% class="box" %)
378 +(((
379 +**Sommaire**
380 380  
381 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 +)))
382 382  
383 -
384 +(% class="box" %)
385 +(((
386 +**Aller plus loin**
387 +
388 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
389 +* Saisir une entrée
390 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
391 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
392 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
393 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
394 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
384 384  )))
385 385  
397 +(% class="box" %)
386 386  (((
387 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +**Icônes principales**
400 +)))
401 +)))
388 388  
389 389  
390 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
391 391  
392 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
394 394  
395 -(% class="box infomessage" %)
406 +
407 +
408 +
409 +
410 +
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
416 +
417 +
418 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
419 +
420 +(% class="box successmessage" %)
396 396  (((
397 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
422 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
398 398  )))
399 399  
400 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
425 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
401 401  
402 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 -1. (((
404 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
427 +(% class="box successmessage" %)
428 +(((
429 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
430 +)))
405 405  
406 -* (((
407 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
408 408  
409 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 -)))
412 -* (((
413 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
433 +[[image:1747735219379-682.png]]
414 414  
415 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
435 +
436 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
437 +
438 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
439 +
440 +
441 +
442 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
443 +
444 +
445 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
446 +
447 +(% class="box successmessage" %)
448 +(((
449 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
417 417  )))
418 -)))
419 419  
420 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
421 421  
454 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
455 +* Radier le bien du registre des dépôts
456 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
422 422  
423 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
424 424  
425 425  
426 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
461 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
427 427  
428 -Depuis la notice du bien, renseignez :
429 429  
430 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
464 +[[image:1747739157175-278.png]]
432 432  
433 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
467 +[[image:1747739231189-417.png]]
435 435  
436 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
437 437  
438 -Utilisez la fonction d’association multiple :
439 439  
440 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
471 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
442 442  
443 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
474 +==== Attachement unitaire ====
445 445  
446 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
447 447  
478 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
479 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
448 448  
449 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +[[image:1747740793119-487.png]]
450 450  
451 451  
452 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
484 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
453 453  
454 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
456 -* (((
457 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 -)))
459 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
486 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
460 460  
461 -(% class="box infomessage" %)
462 -(((
463 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
464 -)))
488 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
465 465  
466 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +* Sélectionner les notices à rattacher
491 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
467 467  
493 +[[image:1747740946609-961.png]]
468 468  
495 +
496 +Première association à effectuer :
497 +
498 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
499 +* Lancer le traitement
500 +
501 +[[image:1747741015186-251.png]]
502 +
503 +
504 +Seconde association à effectuer :
505 +
506 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
507 +* Lancer le traitement
508 +
509 +[[image:1747741041295-431.png]]
510 +
511 +
512 +== Radiation du registre des dépôts ==
513 +
514 +
515 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
516 +
517 +
518 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
519 +
520 +[[image:1747739687774-731.png]]
521 +
522 +
469 469  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
470 470  
471 471  
... ... @@ -494,7 +494,7 @@
494 494  [[image:1747739908497-919.png]]
495 495  
496 496  
497 -[[image:1747739946868-909.png]]
551 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
498 498  
499 499  
500 500  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -545,38 +545,3 @@
545 545  Résultat :
546 546  
547 547  [[image:1747740624210-211.png]]
548 -
549 -
550 -
551 -
552 -
553 -
554 -)))
555 -)))|(% style="width:300px" %)(((
556 -(% class="box" %)
557 -(((
558 -**Sommaire**
559 -
560 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
561 -)))
562 -
563 -(% class="box" %)
564 -(((
565 -**Aller plus loin**
566 -
567 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
568 -* Saisir une entrée
569 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
570 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
571 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
572 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
573 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
574 -)))
575 -
576 -(% class="box" %)
577 -(((
578 -**Icônes principales**
579 -)))
580 -)))
581 -
582 -
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