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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:00
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -(% start="1" %)
234 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
235 235  )))
236 236  
237 237  (((
238 -(% start="2" %)
239 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
237 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 +
239 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +
242 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,9 +308,10 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
311 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
313 313  
313 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 +
314 314  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
... ... @@ -419,7 +419,7 @@
419 419  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 421  
422 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
425 425  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
... ... @@ -426,8 +426,8 @@
426 426  
427 427  Depuis la notice du bien, renseignez :
428 428  
429 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
430 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
430 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 431  
432 432  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
... ... @@ -436,8 +436,8 @@
436 436  
437 437  Utilisez la fonction d’association multiple :
438 438  
439 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
440 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
440 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 441  
442 442  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
... ... @@ -450,12 +450,9 @@
450 450  
451 451  == Radier le bien du registre des dépôts ==
452 452  
453 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
454 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
455 -* (((
456 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -)))
458 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
454 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
459 459  
460 460  (% class="box infomessage" %)
461 461  (((
... ... @@ -462,93 +462,61 @@
462 462  **Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
463 463  )))
464 464  
465 -[[image:1747739687774-731.png]]
463 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 467  
468 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
466 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 470  
471 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
469 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -[[image:1747739728922-844.png]]
474 474  
472 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -(% class="box successmessage" %)
477 -(((
478 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
479 -)))
480 480  
475 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -[[image:1747739870875-332.png]]
483 483  
478 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
484 484  
485 -(% class="box warningmessage" %)
486 -(((
487 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
488 -)))
480 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
481 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
482 +1. (((
483 +Renseignez :
489 489  
490 -
491 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
492 -
493 -[[image:1747739908497-919.png]]
494 -
495 -
496 -[[image:1747739946868-909.png]]
497 -
498 -
499 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
500 -
501 -
502 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
503 -
504 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
505 -
506 -
507 -[[image:1747740027614-948.png]]
508 -
509 -
510 -[[image:1747740075472-359.png]]
511 -
512 -
513 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
514 -
515 -
516 -[[image:1747740216286-288.png]]
517 -
518 -
519 -(% class="box warningmessage" %)
520 -(((
521 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
485 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
486 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
487 +* dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
522 522  )))
489 +1. Enregistrez la notice.
490 +1. Dans la barre d'outils de la notice du bien, cliquez sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
491 +1. Confirmez l'intégration dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui**.
523 523  
493 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
526 526  
496 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -(% class="box warningmessage" %)
529 -(((
530 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
531 -)))
532 532  
533 -[[image:1747740258746-408.png]]
499 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 535  
536 -[[image:1747740398485-927.png]]
502 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 538  
539 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
505 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 -[[image:1747733815373-706.png]]
542 542  
543 543  
544 -Résultat :
509 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  
546 -[[image:1747740624210-211.png]]
547 547  
512 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 549  
550 550  
551 551  
517 +
552 552  
553 553  )))
554 554  )))|(% style="width:300px" %)(((
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