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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:00
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -362,6 +362,8 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 +
366 +
365 365  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
... ... @@ -419,7 +419,7 @@
419 419  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 421  
422 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
425 425  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
... ... @@ -426,8 +426,8 @@
426 426  
427 427  Depuis la notice du bien, renseignez :
428 428  
429 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
430 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 431  
432 432  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
... ... @@ -436,8 +436,8 @@
436 436  
437 437  Utilisez la fonction d’association multiple :
438 438  
439 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
440 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 441  
442 442  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
... ... @@ -450,12 +450,9 @@
450 450  
451 451  == Radier le bien du registre des dépôts ==
452 452  
453 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
454 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
455 -* (((
456 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -)))
458 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
459 459  
460 460  (% class="box infomessage" %)
461 461  (((
... ... @@ -462,48 +462,47 @@
462 462  **Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
463 463  )))
464 464  
465 -[[image:1747739687774-731.png]]
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 467  
468 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 470  
471 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -[[image:1747739728922-844.png]]
474 474  
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -(% class="box successmessage" %)
477 -(((
478 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
479 -)))
480 480  
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -[[image:1747739870875-332.png]]
483 483  
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
484 484  
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
485 +
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
488 +)))
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 +
485 485  (% class="box warningmessage" %)
486 486  (((
487 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
488 488  )))
489 489  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
490 490  
491 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
492 492  
493 -[[image:1747739908497-919.png]]
494 494  
495 495  
496 -[[image:1747739946868-909.png]]
497 497  
498 498  
499 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
500 -
501 -
502 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
503 -
504 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
505 -
506 -
507 507  [[image:1747740027614-948.png]]
508 508  
509 509  
1752746483802-667.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +146.1 KB
Contenu
1752746578242-442.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +280.8 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +178.7 KB
Contenu
1752746680996-471.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +289.2 KB
Contenu