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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:00
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À la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -409,7 +409,7 @@
409 409  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410 410  )))
411 411  * (((
412 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
412 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
413 413  
414 414  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415 415  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -416,52 +416,62 @@
416 416  )))
417 417  )))
418 418  
419 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +[[image:1747739157175-278.png]]
420 420  
421 421  
422 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +[[image:1747739231189-417.png]]
423 423  
424 424  
425 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
426 426  
427 -Depuis la notice du bien, renseignez :
426 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
428 428  
429 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
430 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 431  
432 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +==== Attachement unitaire ====
433 433  
431 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
434 434  
435 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
433 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
434 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
436 436  
437 -Utilisez la fonction d’association multiple :
436 +[[image:1747740793119-487.png]]
438 438  
439 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
440 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 441  
442 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
443 443  
441 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
444 444  
445 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
446 446  
445 +* Sélectionner les notices à rattacher
446 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
447 447  
448 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +[[image:1747740946609-961.png]]
449 449  
450 450  
451 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
451 +Première association à effectuer :
452 452  
453 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
454 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
455 -* (((
456 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -)))
458 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
453 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
454 +* Lancer le traitement
459 459  
460 -(% class="box infomessage" %)
461 -(((
462 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
463 -)))
456 +[[image:1747741015186-251.png]]
464 464  
458 +
459 +Seconde association à effectuer :
460 +
461 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
462 +* Lancer le traitement
463 +
464 +[[image:1747741041295-431.png]]
465 +
466 +
467 +== Radiation du registre des dépôts ==
468 +
469 +
470 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
471 +
472 +
473 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
474 +
465 465  [[image:1747739687774-731.png]]
466 466  
467 467  
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