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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:00
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À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -362,6 +362,10 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 +
366 +
367 +
368 +
365 365  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
... ... @@ -386,82 +386,84 @@
386 386  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
390 390  
391 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
392 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
393 393  
394 -(% class="box infomessage" %)
396 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
397 +
398 +(% class="box successmessage" %)
395 395  (((
396 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
400 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
397 397  )))
398 398  
399 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
403 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
400 400  
401 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
402 -1. (((
403 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
405 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
406 +* Radier le bien du registre des dépôts
407 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
404 404  
405 -* (((
406 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
409 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
407 407  
408 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
409 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410 -)))
411 -* (((
412 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
413 413  
414 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
416 -)))
417 -)))
412 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
418 418  
419 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
415 +[[image:1747739157175-278.png]]
421 421  
422 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
418 +[[image:1747739231189-417.png]]
424 424  
425 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
426 426  
427 -Depuis la notice du bien, renseignez :
428 428  
429 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
430 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
422 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
431 431  
432 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
425 +==== Attachement unitaire ====
434 434  
435 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
427 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
436 436  
437 -Utilisez la fonction d’association multiple :
429 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
430 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
438 438  
439 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
440 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
432 +[[image:1747740793119-487.png]]
441 441  
442 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
435 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
444 444  
445 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
446 446  
439 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
447 447  
448 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +* Sélectionner les notices à rattacher
442 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
449 449  
444 +[[image:1747740946609-961.png]]
450 450  
451 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
452 452  
453 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
454 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
455 -* (((
456 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -)))
458 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
447 +Première association à effectuer :
459 459  
460 -(% class="box infomessage" %)
461 -(((
462 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
463 -)))
449 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
450 +* Lancer le traitement
464 464  
452 +[[image:1747741015186-251.png]]
453 +
454 +
455 +Seconde association à effectuer :
456 +
457 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
458 +* Lancer le traitement
459 +
460 +[[image:1747741041295-431.png]]
461 +
462 +
463 +== Radiation du registre des dépôts ==
464 +
465 +
466 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
467 +
468 +
469 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
470 +
465 465  [[image:1747739687774-731.png]]
466 466  
467 467  
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