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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -362,6 +362,9 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 +
366 +
367 +
365 365  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
... ... @@ -386,82 +386,140 @@
386 386  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
390 390  
391 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
392 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
393 393  
394 -(% class="box infomessage" %)
395 -(((
396 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
397 -)))
398 398  
399 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
400 400  
401 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
402 -1. (((
403 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
404 404  
405 -* (((
406 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
407 407  
408 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
409 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
398 +
399 +
410 410  )))
411 -* (((
412 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
401 +)))|(% style="width:300px" %)(((
402 +(% class="box" %)
403 +(((
404 +**Sommaire**
413 413  
414 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
406 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
416 416  )))
408 +
409 +(% class="box" %)
410 +(((
411 +**Aller plus loin**
412 +
413 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
414 +* Saisir une entrée
415 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
416 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
417 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
418 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
419 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
417 417  )))
418 418  
419 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +(% class="box" %)
423 +(((
424 +**Icônes principales**
425 +)))
426 +)))
420 420  
421 421  
422 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
425 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
426 426  
427 -Depuis la notice du bien, renseignez :
428 428  
429 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
430 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 431  
432 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 434  
435 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
436 436  
437 -Utilisez la fonction d’association multiple :
438 438  
439 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
440 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 441  
442 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
448 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
452 452  
453 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
454 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
455 -* (((
456 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -)))
458 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
459 459  
460 -(% class="box infomessage" %)
447 +
448 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
449 +
450 +
451 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
452 +
453 +(% class="box successmessage" %)
461 461  (((
462 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
455 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
463 463  )))
464 464  
458 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
459 +
460 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
461 +* Radier le bien du registre des dépôts
462 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
463 +
464 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
465 +
466 +
467 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
468 +
469 +
470 +[[image:1747739157175-278.png]]
471 +
472 +
473 +[[image:1747739231189-417.png]]
474 +
475 +
476 +
477 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
478 +
479 +
480 +==== Attachement unitaire ====
481 +
482 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
483 +
484 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
485 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
486 +
487 +[[image:1747740793119-487.png]]
488 +
489 +
490 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
491 +
492 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
493 +
494 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
495 +
496 +* Sélectionner les notices à rattacher
497 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
498 +
499 +[[image:1747740946609-961.png]]
500 +
501 +
502 +Première association à effectuer :
503 +
504 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
505 +* Lancer le traitement
506 +
507 +[[image:1747741015186-251.png]]
508 +
509 +
510 +Seconde association à effectuer :
511 +
512 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
513 +* Lancer le traitement
514 +
515 +[[image:1747741041295-431.png]]
516 +
517 +
518 +== Radiation du registre des dépôts ==
519 +
520 +
521 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
522 +
523 +
524 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
525 +
465 465  [[image:1747739687774-731.png]]
466 466  
467 467  
... ... @@ -493,7 +493,7 @@
493 493  [[image:1747739908497-919.png]]
494 494  
495 495  
496 -[[image:1747739946868-909.png]]
557 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
497 497  
498 498  
499 499  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -544,38 +544,3 @@
544 544  Résultat :
545 545  
546 546  [[image:1747740624210-211.png]]
547 -
548 -
549 -
550 -
551 -
552 -
553 -)))
554 -)))|(% style="width:300px" %)(((
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556 -(((
557 -**Sommaire**
558 -
559 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
560 -)))
561 -
562 -(% class="box" %)
563 -(((
564 -**Aller plus loin**
565 -
566 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
567 -* Saisir une entrée
568 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
569 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
570 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
571 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
572 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
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580 -
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