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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -(% start="1" %)
234 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
235 235  )))
236 236  
237 237  (((
238 -(% start="2" %)
239 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
237 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 +
239 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +
242 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,9 +308,10 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
311 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
313 313  
313 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 +
314 314  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
... ... @@ -365,7 +365,6 @@
365 365  
366 366  
367 367  
368 -
369 369  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
... ... @@ -423,7 +423,7 @@
423 423  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
426 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 428  
429 429  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
... ... @@ -430,8 +430,8 @@
430 430  
431 431  Depuis la notice du bien, renseignez :
432 432  
433 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
435 435  
436 436  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
... ... @@ -440,8 +440,8 @@
440 440  
441 441  Utilisez la fonction d’association multiple :
442 442  
443 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
443 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
445 445  
446 446  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
... ... @@ -449,17 +449,14 @@
449 449  [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
452 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 454  
455 455  == Radier le bien du registre des dépôts ==
456 456  
457 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 -* (((
460 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 -)))
462 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
459 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
463 463  
464 464  (% class="box infomessage" %)
465 465  (((
... ... @@ -466,93 +466,68 @@
466 466  **Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
467 467  )))
468 468  
469 -[[image:1747739687774-731.png]]
466 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
472 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
469 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 474  
475 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
472 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -[[image:1747739728922-844.png]]
478 478  
475 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -(% class="box successmessage" %)
481 -(((
482 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
483 -)))
484 484  
478 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -[[image:1747739870875-332.png]]
487 487  
481 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
488 488  
489 -(% class="box warningmessage" %)
490 -(((
491 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
483 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
484 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
485 +1. (((
486 +Renseignez :
487 +
488 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
489 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
492 492  )))
491 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
493 493  
494 -
495 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
496 -
497 -[[image:1747739908497-919.png]]
498 -
499 -
500 -[[image:1747739946868-909.png]]
501 -
502 -
503 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
504 -
505 -
506 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
507 -
508 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
509 -
510 -
511 -[[image:1747740027614-948.png]]
512 -
513 -
514 -[[image:1747740075472-359.png]]
515 -
516 -
517 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
518 -
519 -
520 -[[image:1747740216286-288.png]]
521 -
522 -
523 523  (% class="box warningmessage" %)
524 524  (((
525 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
495 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration au registre apparaisse.
526 526  )))
527 527  
498 +(% start="5" %)
499 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
500 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
528 528  
529 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
502 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 531  
532 -(% class="box warningmessage" %)
533 -(((
534 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
535 -)))
505 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
537 -[[image:1747740258746-408.png]]
538 538  
508 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 -[[image:1747740398485-927.png]]
541 541  
511 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
513 + 
544 544  
545 -[[image:1747733815373-706.png]]
515 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 547  
548 -Résultat :
549 549  
550 -[[image:1747740624210-211.png]]
519 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 552  
522 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
555 555  
526 +
527 +
556 556  
557 557  )))
558 558  )))|(% style="width:300px" %)(((
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