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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -364,8 +364,6 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 -
368 -
369 369  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
... ... @@ -423,7 +423,7 @@
423 423  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
426 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 428  
429 429  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
... ... @@ -430,8 +430,8 @@
430 430  
431 431  Depuis la notice du bien, renseignez :
432 432  
433 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
435 435  
436 436  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
... ... @@ -440,8 +440,8 @@
440 440  
441 441  Utilisez la fonction d’association multiple :
442 442  
443 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
445 445  
446 446  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
... ... @@ -449,17 +449,14 @@
449 449  [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
452 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 454  
455 455  == Radier le bien du registre des dépôts ==
456 456  
457 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 -* (((
460 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 -)))
462 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
463 463  
464 464  (% class="box infomessage" %)
465 465  (((
... ... @@ -466,48 +466,47 @@
466 466  **Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
467 467  )))
468 468  
469 -[[image:1747739687774-731.png]]
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
472 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 474  
475 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -[[image:1747739728922-844.png]]
478 478  
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -(% class="box successmessage" %)
481 -(((
482 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
483 -)))
484 484  
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -[[image:1747739870875-332.png]]
487 487  
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
488 488  
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
485 +
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
488 +)))
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 +
489 489  (% class="box warningmessage" %)
490 490  (((
491 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
492 492  )))
493 493  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
494 494  
495 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
496 496  
497 -[[image:1747739908497-919.png]]
498 498  
499 499  
500 -[[image:1747739946868-909.png]]
501 501  
502 502  
503 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
504 -
505 -
506 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
507 -
508 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
509 -
510 -
511 511  [[image:1747740027614-948.png]]
512 512  
513 513  
1752746394168-320.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.9 KB
Contenu
1752746483802-667.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +146.1 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +280.8 KB
Contenu
1752746629742-426.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +178.7 KB
Contenu
1752746680996-471.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu